Insertar una etiqueta en un documento de Office

Si está trabajando con un documento de Microsoft Office Word 2007, un libro de Microsoft Office Excel 2007 o una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 en una biblioteca de un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 donde una directiva que requiera la inserción de una etiqueta esté en vigor como parte de una directiva de administración de la información, puede que tenga que insertar una etiqueta en el archivo de 2007 Microsoft Office System al guardarlo o imprimirlo.

Importante   La capacidad de insertar una etiqueta sólo está disponible en Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 y en las versiones independientes de Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007.

En este artículo

Introducción

Insertar una etiqueta manualmente

Insertar una etiqueta al guardar o imprimir

Introducción

Una etiqueta proporciona a una organización un modo de incluir las propiedades de un documento (o metadatos del documento) en el propio documento. Por ejemplo, un bufete de abogados puede requerir que las notas de las reuniones con los clientes se etiqueten como amparadas por el secreto entre abogado y cliente.

No puede insertar una etiqueta en un documento hasta que el administrador del sitio o el administrador de la lista configure la directiva apropiada para la biblioteca o lista. Para obtener más información acerca de cómo definir una directiva de administración de la información, vea el artículo Crear una directiva de administración de la información para una colección de sitios. Si existe dicha directiva, el comando Etiqueta aparece en la ficha Insertar para que pueda insertar etiquetas.

A ningún documento que ya exista en la lista o biblioteca cuando se establece la directiva se le asigna una etiqueta (que, por lo tanto, no se puede insertar) hasta que el documento se desproteja y se vuelva a proteger. A los documentos que se carguen en una lista o biblioteca con una directiva de etiquetas que ya esté en vigor se les asignan automáticamente etiquetas que puedan ser insertadas de inmediato.

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Insertar una etiqueta manualmente

Según cómo se configure una etiqueta de directiva, puede que se le pida que inserte etiquetas en los documentos que residan en las bibliotecas de un sitio de Office SharePoint Server 2007.

Nota   No puede cambiar el formato de una etiqueta, por ejemplo la fuente o el tamaño del texto. El formato lo determina el administrador del sitio o de la lista cuando crean la directiva de etiquetas.

  1. Si la biblioteca no está abierta aún, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece en Inicio rápido, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Seleccione el documento que desee, haga clic en la flecha que aparece y haga clic en Editar en nombre de programa de Microsoft Office, por ejemplo, Editar en Word de Microsoft Office.

  3. Coloque el cursor en la ubicación dentro del documento donde desee insertar la etiqueta.

  4. En la ficha Insertar, en el grupo Código de barras, haga clic en Etiqueta.

    Comandos Código de barras y Etiqueta de la cinta de opciones

    Nota   El comando Etiqueta aparece en la ficha Insertar únicamente si hay en vigor una directiva de etiquetas para un documento de servidor.

  5. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar los cambios.

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Insertar una etiqueta al guardar o imprimir

Una biblioteca de un sitio de Office SharePoint Server 2007 puede tener una directiva de etiquetas que requiera que inserte una etiqueta al guardar o imprimir un documento.

Si el documento no contiene aún una etiqueta cuando guarde o imprima, se le pedirá que inserte una. Si hace clic en cuando se le pregunte, la etiqueta se inserta en la ubicación predeterminada.

  • Si el archivo es de sólo lectura, la etiqueta se inserta en la ubicación actual del cursor.

  • Si el archivo está en el modo de edición, la etiqueta se inserta en la ubicación predeterminada.

    • En Office Word 2007.    La etiqueta se inserta en el encabezado de la primera página del documento.

    • En Office Excel 2007    La etiqueta se inserta en la primera celda de la primera hoja de cálculo del documento.

    • En Office PowerPoint 2007    La etiqueta se inserta en el centro de la primera diapositiva de la presentación.

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Se aplica a: Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007



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