Insertar una captura de pantalla o recorte de pantalla

Puede agregar fácil y rápidamente una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la legibilidad o para capturar información sin salir del programa en el que está trabajando. Esta característica está disponible en Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word. Puede usarse para capturar una imagen de todas o de parte de las ventanas abiertas en su equipo. Estas capturas de pantalla son fáciles de leer en documentos impresos y en diapositivas de PowerPoint proyectadas.

Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de información que podrían cambiar o caducar, como un artículo de noticias de última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también son útiles para copiar desde páginas web y otros orígenes cuyos formatos podría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro método. Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al tomar una captura de pantalla de algo (por ejemplo, una página web) y la información original cambia, no se actualiza la captura de pantalla.

Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse.

Al elegir Recorte de pantalla, toda la ventana se vuelve temporalmente opaca, o “congelada”. Una vez seleccionada la parte de la ventana que desea, la selección se muestra a través de esta opacidad.

Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galería Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la información sobre herramientas emerge con el título de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, si está en Word, podría ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a un archivo de Office.

Galería Insertar captura de pantalla

¿Qué programa de Office está usando?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Nota: Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuación.

  1. Haga clic en la hoja de cálculo a la que desea agregar la captura de pantalla.

  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

    imagen de la cinta de Excel

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galería Ventanas disponibles.

    • Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar.

      Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte.

Sugerencia: Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.

Inicio de página

Outlook

Nota: Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuación.

  1. Haga clic en el mensaje de correo electrónico al que desea agregar la captura de pantalla.

  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

    imagen de la cinta de Outlook

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galería Ventanas disponibles.

    • Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar.

      Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte.

Inicio de página

PowerPoint

Nota: Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuación.

  1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la captura de pantalla.

  2. En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

    grupo de imágenes

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galería Ventanas disponibles.

    • Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar.

      Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte.

Sugerencia: Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.

Inicio de página

Word

Nota: Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuación.

  1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla.

  2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

    cinta de Office 14

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galería Ventanas disponibles.

    • Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar.

      Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte.

Sugerencia: Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.

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Última actualización 23-10-2014

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