Insertar una captura de pantalla o recorte de pantalla

Puede agregar fácil y rápidamente una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la legibilidad o para capturar información sin salir del programa en el que está trabajando. Esta característica está disponible en Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word. Puede usarse para capturar una imagen de todas o de parte de las ventanas abiertas en su equipo. Estas capturas de pantalla son fáciles de leer en documentos impresos y en diapositivas de PowerPoint proyectadas.

Son útiles para capturar información que podría cambiar o expirar, como una noticia de última hora o una lista de vuelos y tarifas en una página web de viajes. Las capturas de pantalla también son útiles para copiar páginas web u otros orígenes cuyo formato podría no trasladarse correctamente a un archivo por ningún otro método. Las capturas de pantalla sin imágenes estáticas. Cuando realiza una captura (de una página web, por ejemplo) y la información cambia en el origen, la captura no se actualiza.

Al hacer clic en el botón Captura de pantalla puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar solo una parte. Solo pueden capturarse ventanas que no están minimizadas en la barra de tareas.

Al elegir Recorte de pantalla, toda la ventana se vuelve temporalmente opaca, o “congelada”. Una vez seleccionada la parte de la ventana que desea, la selección se muestra a través de esta opacidad.

Las ventanas de programas abiertos aparecen como miniaturas en la galería Ventanas disponibles. Cuando detiene el cursor sobre una de estas miniaturas, se muestra una información con el nombre del programa y el título del documento. Por ejemplo, si está en Word, podría ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a su archivo de Office.

Galería Insertar captura de pantalla

¿Qué programa de Office está usando?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Nota  Solo puede agregarse una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 siguientes.

  1. Haga clic en el libro al que quiere agregar la captura de pantalla.

  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

    Imagen de cinta de Excel

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Para agregar una ventana entera, haga clic en su miniatura en la galería Ventanas disponibles.

    • Para agregar parte de una ventana, haga clic en Recorte de pantalla y, cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área que quiere capturar.

      Si tiene abiertas varias ventanas, haga clic en aquella que quiere recortar antes de hacer clic en Recortar pantalla. Al hacer clic en Recortar pantalla, el programa en el que está trabajando se minimiza y solo está disponible para recortar la ventana que queda detrás

Sugerencia   Después de añadir la captura, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editarla y mejorarla.

Inicio de página

Outlook

Nota  Solo puede agregarse una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 siguientes.

  1. Haga clic en el mensaje de correo electrónico al que quiere agregar la captura de pantalla.

  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

    Imagen de la cinta de Outlook

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Para agregar una ventana entera, haga clic en su miniatura en la galería Ventanas disponibles.

    • Para agregar parte de una ventana, haga clic en Recorte de pantalla y, cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área que quiere capturar.

      Si tiene abiertas varias ventanas, haga clic en aquella que quiere recortar antes de hacer clic en Recortar pantalla. Al hacer clic en Recortar pantalla, el programa en el que está trabajando se minimiza y solo está disponible para recortar la ventana que queda detrás

Sugerencia  Lea esta publicación en el blog de Outlook para ver cómo puede agregarse un recorte de pantalla a un mensaje de correo electrónico.

Inicio de página

PowerPoint

Nota  Solo puede agregarse una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 siguientes.

  1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la captura de pantalla.

  2. En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

    Imagen de la cinta de PowerPoint

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Para agregar una ventana entera, haga clic en su miniatura en la galería Ventanas disponibles.

    • Para agregar parte de una ventana, haga clic en Recorte de pantalla y, cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área que quiere capturar.

      Si tiene abiertas varias ventanas, haga clic en aquella que quiere recortar antes de hacer clic en Recortar pantalla. Al hacer clic en Recortar pantalla, el programa en el que está trabajando se minimiza y solo está disponible para recortar la ventana que queda detrás

Sugerencia   Después de añadir la captura, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editarla y mejorarla.

Inicio de página

Word

Nota  Solo puede agregarse una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 siguientes.

  1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla.

  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

    cinta de office 14

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Para agregar una ventana entera, haga clic en su miniatura en la galería Ventanas disponibles.

    • Para agregar parte de una ventana, haga clic en Recorte de pantalla y, cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área que quiere capturar.

      Si tiene abiertas varias ventanas, haga clic en aquella que quiere recortar antes de hacer clic en Recortar pantalla. Al hacer clic en Recortar pantalla, el programa en el que está trabajando se minimiza y solo está disponible para recortar la ventana que queda detrás

Sugerencia   Después de añadir la captura, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editarla y mejorarla.

Inicio de página

Se aplica a: PowerPoint 2010, Excel 2010, Word 2010, Outlook 2010



¿Le ha sido útil esta información?

No

¿Cómo podemos mejorarlo?

255 caracteres restantes

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!

Recursos de soporte técnico

Cambiar idioma