Insertar una captura de pantalla o recorte de pantalla

Puede agregar rápida y fácilmente una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la legibilidad o capturar información sin salir del programa en el que está trabajando. Esta característica está disponible en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de programas o ventanas que ha abierto en el equipo. Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, las ventanas abiertas de programas se muestran como miniaturas en la galería Ventanas disponibles. Puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar parte de una ventana. Solo se pueden capturar las ventanas que no están minimizadas en la barra de tareas.

Al elegir Recorte de pantalla, toda la ventana se vuelve temporalmente opaca, o “congelada”. Una vez seleccionada la parte de la ventana que quiere, la selección se muestra a través de esta opacidad.

Nota: Se puede agregar solo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuación.

  1. Haga clic en el documento en la ubicación donde quiera agregar la captura de pantalla.

  2. Excel, Outlook y Word: en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

    Botón Captura de pantalla en el grupo Ilustraciones en Word

    En PowerPoint: en el grupo Imágenes de la pestaña Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

    Grupo Ilustraciones en PowerPoint

  3. Se mostrará la galería Ventanas disponibles, donde verá todas las ventanas que están abiertas en este momento. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para insertar una captura de pantalla de toda la ventana en el documento, haga clic en la imagen en miniatura de la ventana.

    • Para agregar una parte de la primera ventana que se muestra en la galería Ventanas disponibles, haga clic en Recorte de pantalla; cuando la pantalla se vuelva blanca y el puntero se transforme en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse y arrastre para seleccionar la parte de la pantalla que quiera capturar.

      Galería Captura de pantalla

      Sugerencia: Si tiene varias ventanas abiertas, tendrá que hacer clic en la ventana que quiera capturar antes de iniciar el proceso de captura de pantalla. De esta forma, se moverá esa ventana a la primera posición en la galería Ventanas disponibles. Por ejemplo, si quiere realizar un recorte de pantalla de una página web e insertarlo en un documento de Word, primero haga clic en la pantalla con el sitio web, vaya directamente al documento de Word y haga clic en Captura de pantalla. La pantalla de la página web estará en la primera posición en la galería Ventanas disponibles y puede hacer clic en Recorte de pantalla para seleccionar una parte de ese pantalla.

  4. La ventana o parte de la pantalla seleccionada se agrega automáticamente al documento. Puede usar las herramientas de la pestaña Herramientas de imagen para modificar y mejorar la captura de pantalla.

Vea también

Usar Recortes para realizar capturas de pantalla

Recortar una imagen

Agregar imágenes en línea o imágenes prediseñadas a un archivo

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