Insertar un objeto de Word o Outlook

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Según la versión de Word o Outlook está usando, puede insertar una gran variedad de objetos (como archivos PDF, gráficos de Excel o las hojas de cálculo o presentaciones de PowerPoint) en un documento de Word o un mensaje de correo electrónico por vincular o incrustar ellos. Para insertar un objeto, haga clic en objeto en la pestaña Insertar.

Insertar un objeto nuevo

Para crear un nuevo archivo que se inserta en el mensaje de correo electrónico o documento de Word:

  1. En el cuadro de diálogo objeto, haga clic en la ficha Crear nuevo y, a continuación, seleccione una opción de la lista tipo de objeto.

    Crear nueva ficha en el cuadro de diálogo objeto

    Se abre el programa predeterminado para ese tipo de archivo, donde puede especificar cualquier texto o los datos que desee. Cuando se cierra el programa, cualquier cambio o contenido agregado aparece en el mensaje de correo electrónico o documento de Word.

  2. Si desea que el nuevo archivo para que aparezca un icono interactivo en lugar de la primera página del nuevo archivo, seleccione Mostrar como icono. Si esta casilla está activada, puede elegir un icono diferente, haga clic en Cambiar icono.

Sugerencias: 

  • La información de los cambios de la sección de resultado basada en el tipo de objeto seleccionado y si está seleccionado Mostrar como icono. Use esta información para ayudarle a determinar qué desea insertar y cómo desea que aparezca.

  • Para editar la información en el objeto insertado, haga doble clic en el objeto.

Vincular o incrustar un archivo existente

Vincular o incrustar un objeto que ya se han creado:

  1. En el cuadro de diálogo objeto, seleccione la ficha crear desde archivo y, a continuación, haga clic en Examinar para buscar el archivo que desea insertar.

    Crear a partir de la pestaña archivo en el cuadro de diálogo objeto

  2. Para vincular al origen de archivo, en lugar de incrustar en el mensaje de correo electrónico o documento de Word, seleccione Vincular a archivo.

  3. Si desea que el archivo insertado para que aparezca un icono interactivo en lugar de la primera página del archivo, seleccione Mostrar como icono. Si esta casilla está activada, puede elegir un icono diferente, haga clic en Cambiar icono.

    Sugerencia: La información de los cambios de la sección de resultado en función de si se seleccionan el vínculo al archivo y Mostrar como icono. Use esta información para ayudarle a determinar qué desea insertar y cómo desea que aparezca.

Objetos incrustados y objetos vinculados

Los objetos incrustados se convierten en parte del mensaje de correo electrónico o el archivo de Word y, después de que se ha insertado, ya no está conectados a cualquier archivo de origen.

Objetos vinculados se pueden actualizar si se modifica el archivo de origen. Datos vinculados se almacenan en el archivo de origen. La palabra archivo o mensaje de correo (archivo de destino) guarda únicamente la ubicación del archivo de origen y muestra una representación de los datos vinculados. Utilizar objetos vinculados si debe considerar el tamaño de archivo.

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