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Insertar un grupo de opciones

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Un grupo de opciones es un control que se utiliza para presentar un conjunto de opciones mutuamente a los usuarios. De forma predeterminada, un grupo de opciones contiene dos secciones, una de las cuales muestra al usuario como la opción predeterminada en el formulario.

En este artículo

Cuándo usar un grupo de opciones

La experiencia del usuario

Consideraciones de compatibilidad

Insertar un grupo de opciones

Sugerencias de diseño

Cuándo usar un grupo de opciones

Usar un grupo de opciones cuando desee:

  • Dar a los usuarios la posibilidad de elegir entre dos o más secciones de un formulario.

  • Diseñar una plantilla de formulario basada en una existente esquema XML que contiene un xsd: opción elemento. En este caso, un grupo de opciones le permite incluir ese elemento de esquema en la plantilla de formulario para que los usuarios puedan trabajar con él.

Grupos de opciones contienen dos o más secciones de opciones. De forma predeterminada, una de estas secciones aparece en el formulario y los usuarios puedan elegir quitarlo o reemplazarla por otra sección. Por ejemplo, en un formulario de solicitud de compra, puede tener una sección para solicitar un nuevo equipo de escritorio aparecen de forma predeterminada, pero permitir a los usuarios eliminar la sección completamente o reemplazar con una sección para solicitar un equipo portátil.

Grupo de selección en formulario con menú contextual visible

Las secciones de opciones en el grupo de opciones contienen los controles que interactúan los usuarios al rellenar el formulario. Secciones de opciones siempre están incluidas en los grupos de opciones. Por lo tanto, si intenta agregar una sección de opciones por sí mismo en su plantilla de formulario, Microsoft Office InfoPath crea automáticamente un grupo de opciones en el que lo contiene.

Controles relacionados

InfoPath incluye otros controles que son similares a los grupos de opciones pero que usan con otros fines. Para decidir cuál de estos controles funciona mejor en la plantilla de formulario, consulte la lista siguiente:

Sección    Las secciones son similares a las secciones de opciones en un grupo de opciones, en que se utilizan para presentar a los usuarios con un conjunto de controles relacionados. Sin embargo, las secciones se utilizan exclusivamente con fines organizativos: los usuarios no pueden quitar ni reemplazarlas al rellenar un formulario con secciones de opciones.

Sección opcional    Cuando agrega un grupo de opciones a la plantilla de formulario, la sección predeterminada siempre aparece cuando un usuario abre por primera vez un formulario que se basa en la plantilla de formulario. Secciones opcionales, por otro lado, están ocultas de forma predeterminada. Los usuarios puedan elegir si desea incluir una sección opcional en el formulario. Por ejemplo, en el formulario de solicitud de compra que se mencionó anteriormente, algunos usuarios que desea incluir comentarios sobre los equipos que tienen previsto pedir. Puede insertar una sección opcional en la plantilla de formulario y agregar un cuadro de texto enriquecido denominado "Notas" dentro de esa sección opcional. Los usuarios, a continuación, pueden agregar la sección de notas cuando y si así lo desean haciendo clic en el texto informativo en el formulario.

Sección de repetición    Como los grupos de opciones de repetición, las secciones de repetición permiten a los usuarios agregar más de una sección a los formularios, dependiendo de sus necesidades. Usar una sección de repetición en la plantilla de formulario cuando su objetivo es que los usuarios puedan insertar, pero no reemplazar, varias instancias de una sección.

Grupo de opciones de repetición    Grupos de opciones extensibles son grupos de opciones, excepto en que los usuarios pueden insertar más de uno de ellos en el formulario. Por ejemplo, en el formulario de solicitud de compra que se mencionó anteriormente, los usuarios puedan elegir solicitar un equipo de escritorio o portátil. Sin embargo, en algunos casos, un usuario podría querer solicitar ambos tipos de equipos o varios equipos de cada tipo. Si se usa un grupo de opciones en el formulario, el usuario puede elegir rellenar la sección que contiene la información de la solicitud de escritorio. A continuación, el usuario puede insertar una segunda instancia de grupo de opciones para rellenar la sección que contiene la información de la solicitud de portátil.

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La experiencia de usuario

En apariencia y comportamiento, los grupos de opciones son similares a las secciones y otros controles relacionados con el diseño. Las diferencias claves son que los usuarios pueden Reemplazar la sección predeterminada dentro de un grupo de opciones con una sección alternativa o eliminar el grupo de opciones por completo.

Cuando los usuarios mover el cursor sobre la sección de opciones de forma predeterminada, un pequeño botón morado aparece en la esquina superior izquierda de la sección. Cuando los usuarios, haga clic en este botón, un menú contextual muestra comandos para quitar o reemplazar la sección predeterminada.

Menú contextual para grupo de opciones

Sugerencia: Con un grupo de opciones, los usuarios pueden quitar o reemplazar la sección predeterminada, pero no pueden insertar varias instancias de la misma en el formulario. Si desea que los usuarios puedan insertar secciones adicionales en su formulario, debe usar un grupo de opciones de repetición en lugar de un grupo de opciones. Desde la perspectiva del usuario, las experiencias son similares. Sin embargo, además de ver comandos de menú contextual para quitar o reemplazar la sección predeterminada, el usuario también verá comandos para insertar varias instancias del grupo de opciones.

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Consideraciones de compatibilidad

Al diseñar una plantilla de formulario en InfoPath, puede diseñar un plantilla de formulario compatible con el explorador. Al diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador, los grupos de opciones y las secciones de opciones no están disponibles en el panel de tareas controles porque no pueden mostrarse en un explorador Web.

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Insertar un grupo de opciones

El procedimiento para insertar un grupo de opciones en una plantilla de formulario varía ligeramente dependiendo de si está diseñando una plantilla de formulario en blanco nueva o basando el diseño de la plantilla de formulario en una base de datos u otro origen de datos externos.

La ilustración siguiente muestra el aspecto de un grupo de opciones cuando está seleccionado en el modo de diseño.

Grupo de opciones seleccionado en modo de diseño

Los controles pueden estar enlazados o no enlazados. Cuando un control está enlazado, está conectado a un campo o grupo en el origen de datos para que los datos introducidos en el control se guarden en el archivo de formulario subyacente (.xml). Cuando un control no está enlazado, no está conectado a un campo o grupo y los datos introducidos en el control no se guardan. Cuando seleccione o mueva el puntero sobre un control, aparecerán en la esquina superior derecha del control un texto y un icono de enlace. El texto indica el grupo o campo al que está enlazado el control en el origen de datos. El icono indica si el control está correctamente enlazado a ese grupo o campo. Cuando el enlace es correcto, aparece un icono verde. Si hay algún error con el enlace, verá un icono azul o rojo en su lugar.

El origen de datos para la plantilla de formulario se compone de campos y grupos que aparecen en una vista jerárquica en el panel de tareas Origen de datos. Las secciones de opciones siempre están enlazadas a grupos. Cada control en una sección de opciones está enlazado a campo que forma parte del grupo de la sección de opciones. En el ejemplo siguiente, la sección de opciones de equipo de escritorio en la plantilla de formulario enlazada al grupo de escritorio en el panel de tareas Origen de datos.

Relación entre la sección de opciones de plantilla de formulario y el grupo correspondiente en origen de datos

Insertar un grupo de opciones en una plantilla de formulario en blanco

Cuando se diseña una plantilla de formulario nueva, se selecciona automáticamente la caja de verificación de Crear automáticamente origen de datos en el panel de Controles. Esto permite que InfoPath cree automáticamente los campos y grupos en el origen de datos a medida que agregue controles a la plantilla de formulario. Estos campos y grupos están representados por iconos de archivo y carpeta en el panel de Origen de datos.

Al insertar un grupo de opciones, InfoPath crea grupos que se enlazan a las secciones de opciones dentro de ese grupo de opciones. Además, InfoPath crea un tipo especial de grupo para indicar visualmente la relación entre el grupo de opciones en la plantilla de formulario y el origen de datos. Este tipo de grupo incluye la palabra (opción) junto a su etiqueta en el origen de datos.

  1. En la plantilla de formulario, coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el control.

  2. Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.

  3. En Insertar controles, haga clic en Grupo de opciones.

    Un grupo de opciones con dos secciones de opciones aparece en la plantilla de formulario.

  4. Para insertar secciones de opciones adicionales en el grupo de opciones, sitúe el cursor dentro del grupo de opciones en la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Sección de opciones en el panel de tareas de Control.

  5. Para agregar controles a las secciones de opciones en el grupo de opciones, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar controles a la sección de opciones predeterminada, arrastre los controles que desee desde el panel de tareas controles hasta la sección de opciones en la plantilla de formulario denominada Sección de opciones (opción predeterminada).

    • Para agregar controles a las secciones de opciones alternativas, arrastre los controles que desee desde el panel de tareas controles hasta la sección de opciones en la plantilla de formulario denominada Sección de opciones.

Insertar un grupo de opciones en una plantilla de formulario que se basa en un origen de datos existente

Si basa el diseño de la plantilla de formulario en un archivo existente de lenguaje de marcado Extensible (XML), base de datos o servicio Web, InfoPath deriva los campos y grupos en el panel de tareas Origen de datos de ese origen de datos existente. Por ejemplo, suponga que basar el diseño de la plantilla de formulario en un esquema XML y que el esquema incluye una xsd: opción elemento. En este caso, puede insertar un grupo de opciones arrastrando el grupo adecuado desde el panel de tareas Origen de datos en la plantilla de formulario. Si utiliza el panel de tareas controles para insertar un grupo de opciones, InfoPath le pedirá que enlace el grupo de opciones a un grupo existente en el origen de datos, como se describe en el siguiente procedimiento:

  1. En la plantilla de formulario, coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el control.

  2. Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.

  3. En Insertar controles, haga clic en Grupo de opciones.

  4. En el cuadro de diálogo Enlace de grupo de opciones, seleccione un grupo de la palabra (opción) junto a su nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Agregue dos o más secciones de opciones al grupo de opciones en la plantilla de formulario y después enlazarlos a los grupos correspondientes del origen de datos.

    Nota: Los grupos que elija deben ser parte del grupo (opción) que seleccionó en el paso 4.

  6. Agregar controles a cada sección de opciones y, a continuación, enlazar dichos controles a los campos correspondientes del origen de datos.

    Nota: Los campos deben ser parte de los grupos que seleccionó en el paso 5. InfoPath utiliza los nombres de los campos para las etiquetas de control. Si es necesario, cambie el texto de etiqueta.

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Sugerencias de diseño

Use las siguientes sugerencias para pulir la apariencia, tamaño y otros aspectos de los grupos de opciones y las secciones de opciones:

  • Dado que el botón del menú contextual sólo aparece cuando los usuarios colocan el puntero sobre una sección de opciones, los nuevos usuarios no saben cómo reemplazar la sección de opciones de forma predeterminada. Cuando diseñe la plantilla de formulario, considere la posibilidad de agregar una breve explicación encima de la sección de opciones que indique a los usuarios cómo reemplazar una sección de opciones con otra.

  • De forma predeterminada, los bordes que rodean las secciones de opciones no están visibles para los usuarios rellenar el formulario. Como resultado, los usuarios ven solo los controles dentro de las secciones al abrir el formulario. Para separar visualmente una sección de opciones de texto y controles que la rodean, o sencillamente para llamar la atención de los usuarios a la sección, puede usar el cuadro de diálogo Bordes y sombreado para agregar bordes o colores a las secciones de opciones dentro de un grupo de opciones.

  • Para cambiar el tamaño de varias secciones de opciones a la vez, seleccione las secciones de opciones cuyo tamaño desea cambiar. En el menú formato, haga clic en Propiedades y, a continuación, realice los ajustes necesarios en la ficha tamaño.

  • En ocasiones, el texto dentro de los controles de una sección de opciones y las etiquetas a la izquierda de los controles parece ser ligeramente fuera de alineación. Para alinearlos rápidamente, haga doble clic en el control, haga clic en Alinear en la ficha tamaño y, a continuación, haga clic en Aplicar. Para volver a Alinear etiquetas y controles que están en celdas diferentes de una tabla de diseño, haga clic en la celda que contiene la etiqueta, haga clic en Propiedades de tabla en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Centro en Alineación Vertical en la celda ficha.

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