Insertar un grupo de botones de opción

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede insertar dos o más botones de opción en la plantilla de formulario de Microsoft Office InfoPath cuando desee que los usuarios seleccionen una opción de un conjunto limitado de opciones.

En este artículo

Cuándo usar un grupo de botones de opción

La experiencia del usuario

Insertar un grupo de botones de opción

Sugerencias de diseño

Cuándo se debe utilizar un grupo de botones de opción

Utilice un grupo de botones de opción en la plantilla de formulario para presentar a los usuarios un pequeño número de opciones relacionadas pero que se excluyen entre sí.

En la ilustración siguiente, los empleados y los administradores hacen clic en botones de opción para valorar el rendimiento en el trabajo en un formulario de revisión del rendimiento. En cada sección, los usuarios pueden seleccionar únicamente un botón.

Botones de opción en un formulario de revisión de rendimiento

Cuando lo usuarios abren un formulario basado en la plantilla de formulario, ninguno de los botones de opción está seleccionado de forma predeterminada. Si desea que uno de los botones de opción esté seleccionado cuando usuarios abran el formulario, puede activar la casilla de verificación Este botón está seleccionado de manera predeterminada (en el cuadro de diálogo Propiedades de Botón de opción) para ese botón de opción.

Controles relacionados

InfoPath incluye controles similares a los botones de opción, pero que se usan con otros fines. Para decidir cuál de estos controles funciona mejor en su plantilla de formulario, consulte la lista siguiente:

Casilla de verificación    Al igual que un botón de opción, una casilla de verificación admite opciones que se encuentran activadas o desactivadas. La diferencia estriba en que las casillas de verificación normalmente se utilizan para decisiones de tipo sí/no o para representar opciones no excluyentes.

Cuadro de lista    Al igual que un grupo de botones de opción, un cuadro de lista permite a los usuarios seleccionar entre varias opciones en el formulario. No obstante, en los cuadros de lista, los usuarios eligen opciones haciendo clic en un elemento de la lista, en lugar de hacer al hacer clic en un pequeño círculo.

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Experiencia del usuario

Cuando los usuarios rellenan un formulario basado en la plantilla de formulario, los botones de opción aparecen como pequeños círculos con sus etiquetas correspondientes. Cuando los usuarios hacen clic en uno de los botones, aparece un punto en el centro del círculo. En cada conjunto de botones de opción, sólo puede estar seleccionado un botón.

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Insertar un grupo de botones de opción

El procedimiento para insertar un grupo de botones de opción varía ligeramente en función de si se está diseñando una nueva plantilla de formulario en blanco o si se basa el diseño de la misma en una base de datos u otro origen de datos externo.

La ilustración siguiente muestra el aspecto que tiene un botón de acción cuando está seleccionado en modo de diseño.

Tres botones de opción en modo de diseño; la primera está seleccionada

Los controles pueden estar enlazados o no enlazados. Cuando un control está enlazado, está conectado a un campo o grupo en el origen de datos para que los datos introducidos en el control se guarden en el archivo de formulario subyacente (.xml). Cuando un control no está enlazado, no está conectado a un campo o grupo y los datos introducidos en el control no se guardan. Cuando seleccione o mueva el puntero sobre un control, aparecerán en la esquina superior derecha del control un texto y un icono de enlace. El texto indica el grupo o campo al que está enlazado el control en el origen de datos. El icono indica si el control está correctamente enlazado a ese grupo o campo. Cuando el enlace es correcto, aparece un icono verde. Si hay algún error con el enlace, verá un icono azul o rojo en su lugar.

El origen de datos para la plantilla de formulario se compone de campos y grupos que aparecen en una vista jerárquica en el panel de tareas Origen de datos. Cada botón de opción está enlazado al mismo campo del origen de datos. Cuando un usuario hace clic en un botón de opción, se almacena el valor que está asociado a ese botón de opción en el campo. En la siguiente opción de ejemplo, el 1, 2, 3 y n/a botones están enlazados al campo puntuaciónEmpleado en el panel de tareas Origen de datos.

relación entre grupo de botones de opción de la plantilla de formulario y el campo correspondiente del origen de datos

Insertar un grupo de botones de opción en una nueva plantilla de formulario en blanco

Cuando se diseña una plantilla de formulario nueva, se selecciona automáticamente la caja de verificación de Crear automáticamente origen de datos en el panel de Controles. Esto permite que InfoPath cree automáticamente los campos y grupos en el origen de datos a medida que agregue controles a la plantilla de formulario. Estos campos y grupos están representados por iconos de archivo y carpeta en el panel de Origen de datos.

  1. En la plantilla de formulario, sitúe el cursor en el lugar donde desee insertar el control.

  2. Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.

  3. En Insertar controles, haga clic en Botón de opción.

  4. En el cuadro de diálogo Insertar botones de opción, escriba el número de botones que desee insertar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Para cambiar el valor que se guarda en el origen de datos al hacer clic en un botón de opción, haga doble clic en él, haga clic en la ficha Datos y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Valor cuando está seleccionado.

    Nota: De forma predeterminada, el primer botón de opción del grupo guarda el valor 1 cuando se hace clic en él, el segundo guarda el valor 2, etc.

  6. En la plantilla de formulario, reemplace el texto de marcador de posición de la etiqueta de cada botón de opción por el texto que desee.

Insertar un grupo de botones de opción en una plantilla de formulario basada en un origen de datos existente

Si basa el diseño de la plantilla de formulario en un archivo existente de lenguaje de marcado Extensible (XML), base de datos o servicio Web, InfoPath deriva los campos y grupos en el panel de tareas Origen de datos de ese origen de datos existente. En este escenario, puede insertar un grupo de botones de opción arrastrando un campo desde el panel de tareas Origen de datos en la plantilla de formulario o insertando un grupo de botones de opción desde el panel de tareas controles, tal como se describe en el procedimiento siguiente:

  1. En la plantilla de formulario, sitúe el cursor en el lugar donde desee insertar el control.

  2. Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.

  3. En Insertar controles, haga clic en Botón de opción.

  4. En el cuadro de diálogo Enlace de Botón de opción, seleccione el campo en el que desea guardar los datos del botón de opción y haga clic en Aceptar.

    Nota: Si va a enlazar los botones de opción a un campo de repetición, deben estar dentro de un control extensible, como una tabla de repetición o una sección de repetición.

  5. En el cuadro Número de botones de opción que se insertarán del cuadro de diálogo Insertar botones de opción, escriba el número de opciones que desee insertar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. Para cambiar el valor que se guarda en el origen de datos al hacer clic en un botón de opción, haga doble clic en él, haga clic en la ficha Datos y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Valor cuando está seleccionado.

    Nota: De forma predeterminada, el primer botón de opción del grupo guarda el valor 1 cuando se hace clic en él, el segundo guarda el valor 2, etc. Los valores aceptables dependen del tipo de datos del campo al que estén enlazados los botones de opción.

  7. InfoPath utiliza el nombre del campo como etiqueta para cada botón de opción del grupo. En la plantilla de formulario, reemplace el texto de marcador de posición de la etiqueta de cada botón de opción por el texto que desee.

    Sugerencia: También puede utilizar el panel de tareas Origen de datos para insertar controles. En el panel de tareas Origen de datos, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el campo al que desee enlazar los botones de opción y, a continuación, haga clic en el comando Botón de opción del menú contextual.

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Sugerencias de diseño

Utilice las sugerencias siguientes para mejorar el aspecto, el tamaño y otras características de un grupo de botones de opción:

  • Para cambiar el tamaño de varios botones de opción al mismo tiempo, seleccione los botones de opción cuyo tamaño desea cambiar, presione ALT+ENTRAR, haga clic en la ficha Tamaño y realice los ajustes necesarios.

  • Para mejorar la legibilidad, piense si sería conveniente agregar una línea de texto informativo antes de los botones de opción, un borde alrededor del grupo de botones o un sombreado detrás de los mismos. La mejor manera de hacerlo consiste en insertar los botones de opción dentro de una sección vacía en la plantilla de formulario. Seleccione la sección y, a continuación, en el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y realice los ajustes necesarios.

  • Utilice la configuración de los márgenes para ajustar el espaciado alrededor de cada botón de opción.

  • El orden de tabulación hace referencia al orden en que el foco del cursor se va moviendo cuando el usuario presiona la tecla TAB. En el caso de los botones de opción, cuando los usuarios presionan la tecla TAB, el foco se sitúa en el primer botón de opción del grupo, si ninguno de los botones de opción está seleccionado, o en el botón de opción que se haya seleccionado más recientemente. La próxima vez que se presione la tecla TAB, se saltarán los demás botones de opción a favor del control que ocupe la posición siguiente en el orden de tabulación. Aunque los usuarios pueden utilizar las teclas de dirección para desplazarse por los botones, en ocasiones es posible que desee poder usar la tecla TAB para mover el foco. En este caso, puede ajustar manualmente el orden de tabulación cambiando la opción Índice de tabulación en la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Propiedades de Botón de opción.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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