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Al diseñar una plantilla de formulario, puede especificar que los encabezados o pies de página aparecen en los márgenes superior e inferior de la página cuando los usuarios impriman el formulario. Si la plantilla de formulario tiene varias vistas, deberá insertar encabezados y pies de página independientes para cada vistas.
¿Qué desea hacer?
Insertar un encabezado o pie de página
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En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
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Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.
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En encabezados y pies de página, siga uno de estos procedimientos:
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Para agregar un encabezado a la plantilla de formulario, haga clic en el encabezado.
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Para agregar un pie de página a la plantilla de formulario, haga clic en pie de página.
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En el cuadro de diálogo Formato de encabezado o Pie de página, siga uno de estos procedimientos:
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Para insertar texto estático en el encabezado o pie de página, como el nombre de su compañía, escriba el texto que desee en el cuadro Imprimir formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie. De forma predeterminada, el texto estará alineado a la izquierda en el encabezado del pie de página del formulario impreso.
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Para insertar texto variable en el encabezado o pie de página, como la página actual o la fecha actual, seleccione la opción que desee en la lista Insertar Autotexto. Para incluir texto combinado con la variable, escriba el texto y la variable directamente en el cuadro Imprimir formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie. Por ejemplo, para imprimir "Página 1 de 3", "Página 2 de 3," y así sucesivamente, escriba página & p de & P en el cuadro de Imprimir el formulario con este pie de página o Imprimir formulario con este encabezado.
Nota: En la sección Vea también encontrará vínculos a más información sobre encabezados y pies de página.
Lista de entradas de Autotexto
Puede usar las siguientes entradas de Autotexto al crear un encabezado o pie de página.
Para ello
Use esta entrada de Autotexto
Variable
Imprimir datos del formulario
Campo
Varía
Imprimir la fecha actual en formato corto *
Fecha corta
& d.
Imprimir la fecha actual en formato largo *
Fecha larga
& d.
Imprimir la hora actual *
Hora (formato Regional)
& t
Imprimir la hora actual en formato de 24 horas
Hora de 24 horas
& T
Imprimir el número de página actual
Página activa
& p
Imprimir el número total de páginas
Número total de páginas
& P
Alinear texto a la derecha
Mover texto a la derecha
& b
Imprimir un solo carácter (&)
&
& &
* Según lo especificado por la configuración regional del Panel de Control.
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Seleccione las opciones de formato que desee para el encabezado o pie de página.
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Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión
Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.
Centrar el encabezado o pie de página
De forma predeterminada, el encabezado o pie de página aparece en el lado izquierdo del formulario impreso. Para centrar el texto en el encabezado o pie de página, debe escribir el texto con la variable & b.
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En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
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Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.
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Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.
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En el cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie de página, coloque el cursor al principio del encabezado o pie de página y escriba & b.
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Coloque el cursor al final del texto de encabezado o pie de página y escriba & b de nuevo.
Por ejemplo, para centrar el nombre de su compañía en el encabezado, escriba & bnombre & b, donde nombre es el nombre de su compañía.
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Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión
Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.
Alinear a la derecha del encabezado o pie de página
De forma predeterminada, el encabezado o pie de página aparece en el lado izquierdo del formulario impreso. Para alinear a la derecha el texto en el encabezado o pie de página, debe utilizar la variable & b antes del texto.
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En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
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Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.
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Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.
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En el cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie de página, coloque el cursor al principio del encabezado o pie de página y escriba & b.
Por ejemplo, para alinear a la derecha el nombre de su compañía en el encabezado, escribiría & b nombre, donde nombre es el nombre de su compañía.
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Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión
Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.
Eliminar un encabezado o pie de página
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En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
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Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.
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En encabezados y pies de página, siga uno de estos procedimientos:
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Para eliminar un encabezado de la plantilla de formulario, haga clic en el encabezado.
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Para eliminar un pie de página de la plantilla de formulario, haga clic en pie de página.
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En el cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie de página, elimine el texto de encabezado o pie de página.
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Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión
Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.
