Insertar un control de salto de página en un informe de Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los informes de Microsoft Access son una buena manera de ver o imprimir datos resumidos de su base de datos, ya que puede mostrar la información al nivel de detalle deseado y en varios formatos. Un informe se divide en secciones, e insertando un salto de página puede iniciar una nueva página dentro de una sección.

Lea este artículo para aprender cómo insertar y quitar un control de salto de página y cómo forzar un salto de página en un informe agrupado.

Información general

Agregar un control de salto de página

Quitar un salto de página

Forzar un salto de página

Para forzar una nueva página

Quitar salto de página forzado

Información general

Puesto que los datos en un informe de Access se procesan de registro en registro, ver el informe en la vista Diseño ayuda a especificar cómo se muestra cada fila. Al realizar una vista previa de impresión, puede ver cómo se mostrará o imprimirá el registro. Puede ampliarlo para ver mejor los detalles si es necesario.

La tabla siguiente enumera las secciones de un informe y cómo se muestra la página al insertar saltos de página:

Colocar un control de salto de página en esta sección

Para mostrar una página nueva

Encabezado del informe

Inicio de un informe. Usado para la página del título.

Encabezado de página

Parte superior de cada página del informe.

Encabezado de grupo

Antes del primer registro en un grupo.

Detalle

Imprime cada registro en un informe.

Pie del grupo

Después del último registro de un grupo.

Pie de página

Parte inferior de cada página del informe.

Pie del informe

Al final de un informe.

Para obtener más información sobre las secciones de informes, vea el artículo crear un informe sencillo.

Insertar un control de salto de página

Puede insertar un salto de página en secciones distintas a las secciones Encabezado de la página y Pie de página de la página de un informe.

Por ejemplo, para imprimir la página de título de un informe en una página independiente, coloque el salto de página en la sección de Encabezado del informe después de los controles que desea que aparezcan en la página de título. En el ejemplo siguiente, el control de salto de página es entre el encabezado y el cuadro de texto Descripción.

informe en vista Diseño con salto de página

vista previa de las páginas del informe con salto de página aplicado

Observe que solo aparece el Encabezado en la primera página y la descripción junto con los registros aparecen en la página siguiente.

Insertar un salto de página

  1. Abra el informe en la vista Diseño.

  2. En el grupo Controles de la ficha Diseño, haga clic en Insertar salto de página.

  3. Haga clic en la ubicación donde quiere colocar el control de salto de página. Access marca el salto de página con una línea corta en el margen izquierdo del informe.

Nota: Coloque el control de salto de pagina por encima o por debajo de un control existente en el informe para evitar dividir datos en ese control.

Pueden verse los saltos de página en vista previa de impresión pero no en la vista informe o presentación.

Para quitar un salto de página:

  • Seleccione el control de salto de página y presione la tecla Eliminar.

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Use la configuración Forzar nueva página en un informe agrupado

Algunos diseños de informes son mejores cuando se muestran con cada grupo empezando en una nueva página. Puede crear este formato usando la propiedad Forzar nueva página para forzar un salto de página cada vez que el valor del grupo cambie.

Configuración de la propiedad Forzar nueva página

Configuración de la propiedad Forzar nueva página

Mostrar resultados

Ninguno

(configuración predeterminada) Sin salto de página forzado.

Antes de la sección

Inicia la impresión de la sección actual desde el inicio de una nueva página cuando hay un grupo nuevo.

Después de la sección

Inicia la impresión de la siguiente sección desde el inicio de la nueva página cuando hay un grupo nuevo.

Antes y después

Inicia la impresión de la sección actual y de la siguiente en una nueva página cuando hay un grupo.

Sugerencia: Antes de agregar un salto de página forzado a grupos, tenga en cuenta si el diseño del informe funciona mejor con un nuevo grupo comenzando en una página nueva.

Para agrupar un informe, abra el informe en la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en la columna en la que quiere agrupar y haga clic en Agrupar en.

Seleccionar la opción Agrupar en para crear un informe agrupado

Cuando se aplica la agrupación, Access mueve el campo de agrupación a la columna izquierda y grupos de las columnas restantes en función de esa columna. En algunos casos, Access también agrega un total a la sección de Pie de página del informe. Para obtener más información acerca de cómo crear un informe agrupado, consulte crear un informe agrupado o de resumen.

Realice los pasos siguientes para forzar una página nueva:

agregar un salto de página a un informe agrupado

  1. Abra el informe agrupado en la vista Diseño y haga clic en cualquier parte del Encabezado de la categoría.

  2. Si la hoja de propiedades no está visible, haga clic en F4 para mostrarla.

  3. En laForzar nueva páginapropiedad, haga clic en una opción adecuada de la lista desplegable.

Para quitar el nuevo salto de página forzado:

  1. Haga clic con el botón secundario en Encabezado de la categoría y en Propiedades.

  2. En la propiedad Forzar nueva página, haga clic en la lista desplegable y seleccione Ninguno.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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