Insertar un control de salto de página en un informe de Access

Insertar un control de salto de página en un informe de Access

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informes de Access son una excelente manera de ver o imprimir datos resumidos de la base de datos, porque puede mostrar la información en el nivel de detalle y en varios formatos que desee. Un informe está dividido en secciones y, a continuación, puede iniciar una nueva página en la sección insertando un salto de página.

Lea a continuación para aprender a insertar y quitar un control de salto de página y a forzar un salto de página en un informe agrupado.

Información general

Puesto que los datos en un informe de Access se procesan de registro en registro, ver el informe en la vista Diseño sirve para especificar cómo se muestra cada fila. Al usar la vista previa de impresión, puede ver cómo se mostrará o imprimirá el registro. Si quiere, puede ampliarlo para ver mejor los detalles.

En esta tabla se enumeran las secciones de un informe y cómo se muestra la página al insertar saltos de página:

Colocar un control de salto de página en esta sección

Para mostrar una página nueva

Encabezado del informe

Inicio de un informe. Usado para la página del título.

Encabezado de la página

Parte superior de cada página del informe.

Encabezamiento del grupo

Antes del primer registro en un grupo.

Detalle

Imprime cada registro en un informe.

Pie de página del grupo

Después del último registro de un grupo.

Pie de página de la página

Parte inferior de cada página del informe.

Pie de página del informe

Al final de un informe.

Insertar un control de salto de página

Puede insertar un salto de página en secciones distintas a las secciones Encabezado de la página y Pie de página de la página de un informe.

Por ejemplo, para imprimir la página de título de un informe en una página independiente, coloque el salto de página en la sección de Encabezado del informe después de los controles que desea que aparezcan en la página de título. En el ejemplo siguiente, el control de salto de página es entre el encabezado y el cuadro de texto Descripción.

informe en vista Diseño con salto de página

vista previa de las páginas del informe con salto de página aplicado

Observe que solo aparece el encabezado en la primera página, mientras que la descripción junto con los registros aparecen en la página siguiente.

Insertar un salto de página

  1. Abra el informe en la vista Diseño.

  2. En el grupo Controles de la pestaña Diseño, haga clic en Insertar salto de página.

  3. Haga clic en la ubicación donde quiera colocar el control de salto de página. Access marca el salto de página con una línea corta en el margen izquierdo del informe.

Nota: Coloque el control de salto de página por encima o por debajo de un control existente en el informe para evitar dividir datos en ese control.

Pueden verse los saltos de página en vista previa de impresión pero no en la vista informe o presentación.

Para quitar un salto de página

  • Seleccione el control de salto de página y presione la tecla Eliminar.

Principio de página

Use la configuración Forzar nueva página en un informe agrupado

Algunos diseños de informes son mejores cuando se muestran con cada grupo empezando en una nueva página. Puede crear este formato usando la propiedad Forzar nueva página para forzar un salto de página cada vez que el valor del grupo cambie.

Configuración de la propiedad Forzar nueva página

Configuración de la propiedad Forzar nueva página

Mostrar resultados

Ninguno

(configuración predeterminada) Sin salto de página forzado.

Antes de la sección

Inicia la impresión de la sección actual desde el inicio de una nueva página cuando hay un grupo nuevo.

Después de la sección

Inicia la impresión de la siguiente sección desde el inicio de la nueva página cuando hay un grupo nuevo.

Antes y después

Inicia la impresión de la sección actual y de la siguiente en una nueva página cuando hay un grupo.

Sugerencia: Antes de agregar un salto de página forzado a grupos, tenga en cuenta si el diseño del informe funciona mejor con un nuevo grupo comenzando en una página nueva.

Para agrupar un informe, abra el informe en la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en la columna en la que quiere agrupar y haga clic en Agrupar en.

Seleccionar la opción Agrupar en para crear un informe agrupado

Al usar la agrupación, Access mueve el campo de agrupación a la columna del extremo izquierdo y agrupa las columnas restantes según dicha columna. En algunos casos, Access también agrega un total general a la sección Pie del informe.

Para forzar una página nueva

agregar un salto de página a un informe agrupado

  1. Abra el informe agrupado en la vista Diseño y haga clic en cualquier parte del Encabezado de la categoría.

  2. Si la hoja de propiedades no está visible, haga clic en F4 para mostrarla.

  3. En laForzar nueva páginapropiedad, haga clic en una opción adecuada de la lista desplegable.

Para quitar el salto de página forzado

  1. Haga clic con el botón secundario en Encabezado de la categoría y en Propiedades.

  2. En la propiedad Forzar nueva página, haga clic en la lista desplegable y seleccione Ninguno.

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