Insertar un campo de texto en una forma

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Puede insertar campos de texto en formas para mostrar información adicional. Campos están organizados en categorías, como la fecha y hora, información del documento y datos de formas. Los campos se actualizan automáticamente cuando cambie la información en la que se basan.

  1. Haga doble clic en una forma para abrir su bloque de texto y, a continuación, mueva el cursor al lugar del bloque de texto donde desee insertar el campo de texto.

  2. En el menú Insertar, haga clic en Campo.

  3. En la lista categoría, haga clic en la categoría del campo que desea insertar:

    • Fórmula personalizada     Esta categoría utiliza funciones de ShapeSheet que escribió en el cuadro fórmula personalizada para crear una fórmula.

    • Fecha y hora     Esta categoría utiliza información del sistema para realizar un seguimiento de la Fecha y hora de creación, Fecha y hora actuales, Fecha/hora de última modificación y Fecha y hora de impresión.

    • Información del documento     Esta categoría utiliza información especificada en el cuadro de diálogo de Propiedades para realizar el seguimiento de creador, Descripción, directorio, nombre de archivo, palabras clave, asunto, título, el administrador, Compañía, categoría y Base de hipervínculo.

    • Geometría     Esta categoría utiliza información del ángulo, alto y ancho de la forma. Utilice el campo ancho para líneas de dimensiones o el campo ángulo para mostrar cuánto ha girado una forma desde su posición original. Utilice un campo geometría para actualizar automáticamente las especificaciones técnicas de un dibujo.

    • Información del objeto     Esta categoría utiliza información especificada en el cuadro de diálogo especial para realizar un seguimiento de datos 1, 2 de datos, dato 3, ID, patrón, nombre y tipo.

    • Información de página     Esta categoría utiliza información especificada en la pestaña Propiedades de página del cuadro de diálogo Configurar página para realizar un seguimiento de fondo, nombre, Número de páginas y Número de página.

    • Datos de formas     Esta categoría utiliza los datos almacenados en la sección Datos de formas de la hoja de cálculo de ShapeSheet de la forma seleccionada. Definir Datos de formas para asociar el tipo de información que desee con una forma. Por ejemplo, puede asociar un número de serie con un elemento del equipo.

    • Celdas definidas por el usuario     Esta categoría utiliza información especificada en la celda valor de la sección User-defined Cells en la hoja de cálculo ShapeSheet.

  4. En la lista nombre de campo, haga clic en el campo que desee insertar.

  5. Haga clic en Formato de datos y, en la lista categoría, haga clic en el formato que desee que aparezca la información de campo.

  6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, otra vez en Aceptar.

  7. Para agregar texto después del campo, escriba el texto que desee.

  8. Para insertar campos adicionales, repita los pasos 2 y 3.

  9. Para eliminar un campo, seleccione el campo y presione la tecla Suprimir.

  10. Para mover el bloque de texto, haga clic en la herramienta de Bloque de texto y a continuación, arrastre el bloque de texto.

    Si no ve la herramienta Bloque de texto, haga clic en la flecha abajo situada junto a la herramienta de texto Botón Herramienta de texto y, a continuación, haga clic en la herramienta Bloque de texto.

    Sugerencia: Algunas formas tienen un controlador ( ) que puede arrastrar para mover el texto rápidamente.

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