Insertar un campo de texto en una forma

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Puede insertar campos de texto en formas para mostrar información adicional. Los campos se organizan en categorías, como la fecha y la hora, la información del documento y los datos de formas. Los campos se actualizan automáticamente al cambiar la información en la que se basan.

  1. Haga doble clic en una forma para abrir su bloque de texto y, a continuación, mueva el cursor a la posición del bloque de texto en la que desea insertar el campo de texto.

  2. En la pestaña Insertar , haga clic en campo.

  3. En la lista categoría , haga clic en la categoría de campo que desea insertar:

    • Fórmula personalizada     Esta categoría usa funciones de ShapeSheet que se escriben en el cuadro fórmula personalizada para crear una fórmula.

    • Fecha y hora     Esta categoría usa información del sistema para realizar un seguimiento de la fechay hora de creación, la fecha actual, la fecha y hora de la última modificacióny la fecha y la hora de impresión.

    • Información del documento     Esta categoría usa la información introducida en el cuadro de diálogo propiedades para realizar un seguimiento del creador, Descripción, directorio, nombre de archivo, palabras clave, asunto, título, jefeBasede la compañía, la categoríay el hipervínculo.

    • Construcción     Esta categoría usa la información de ancho, alto y ángulo de la forma. Use el campo ancho para las líneas de dimensión o el campo ángulo para mostrar cuánto se gira una forma desde su posición original. Use un campo de geometría para actualizar automáticamente las especificaciones técnicas en un dibujo.

    • Información de objeto     Esta categoría usa la información introducida en el cuadro de diálogo especial para realizar un seguimiento de los datos 1, datos 2, datos 3, identificador, patrón, nombrey tipo.

    • Información de página     Esta categoría usa la información escrita en la pestaña propiedades de página del cuadro de diálogo Configurar página para realizar un seguimiento del fondo, el nombre, elnúmero de páginasy el número de página.

    • Datos de formas     Esta categoría usa los datos almacenados en la sección datos de formas de la hoja de cálculo ShapeSheet de la forma seleccionada. Defina los datos de formas para asociar el tipo de información que desee con una forma. Por ejemplo, puede asociar un número de serie con un equipo.

    • Celdas definidas por el usuario     Esta categoría usa información escrita en la celda valor de la sección celdas definidas por el usuario de la hoja de cálculo ShapeSheet de la forma.

  4. En la lista nombre de campo , haga clic en el campo que desea insertar.

  5. Haga clic en formato de datosy, en la lista categoría , haga clic en el formato en el que desea que aparezca la información del campo.

  6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, otra vez en Aceptar.

  7. Para agregar texto después del campo, escriba el texto que desee.

  8. Para insertar campos adicionales, repita los pasos 2 y 3.

  9. Para eliminar un campo, seleccione el campo en la forma y presione la tecla SUPRIMIr.

    También puede hacer doble clic dentro de la forma y eliminar el texto.

  10. Para mover el bloque de texto, haga clic en la herramienta bloque de texto y arrastre el bloque de texto.

    ¿Dónde se encuentra la herramienta bloque de texto?

    En Visio 2013 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > de grupo herramientas > Botón Bloque de texto (la herramienta bloque de texto ).

    En Visio 2010, haga clic en Inicio > de grupo herramientas > Botón Herramienta de texto (la herramienta bloque de texto ).

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