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Insertar un campo de texto en una forma

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Puede insertar campos de texto en formas para mostrar información adicional. Los campos están organizados en categorías, por ejemplo, Fecha/hora, Información del documento y Datos de forma. Los campos se actualizan automáticamente cuando cambia la información en la que están basados.

  1. Haga doble clic en una forma para abrir su bloque de texto y mueva el cursor al lugar del bloque de texto donde desee insertar el campo de texto.

  2. En el menú Insertar, haga clic en Campo.

  3. En la lista Categoría, haga clic en la categoría del campo que desee insertar:

    • Fórmula personalizada     Esta categoría utiliza funciones de ShapeSheet que escribió en el cuadro de texto Fórmula personalizada para crear una fórmula.

    • Fecha/hora     Esta categoría utiliza información del sistema para realizar un seguimiento de Fecha y hora de creación, Fecha y hora actuales, Fecha y hora de última modificación y Fecha y hora de impresión.

    • Información del documento     Esta categoría utiliza información especificada en el cuadro de diálogo Propiedades para realizar un seguimiento del Autor, Descripción, Directorio, Nombre de archivo, Palabras clave, Asunto, Título, Director, Compañía, Categoría y Base de hipervínculo.

    • Geometría    Esta categoría utiliza la información de ancho, de alto y de los ángulos de la forma. Utilice el campo Ancho para líneas de dimensiones o el campo Ángulo para mostrar cuánto ha girado una forma desde su posición original. Utilice un campo Geometría para actualizar automáticamente las especificaciones técnicas de un dibujo.

    • Información del objeto     Esta categoría utiliza información especificada en el cuadro de diálogo Especial para realizar un seguimiento de Dato 1, Dato 2, Dato 3, ID, Patrón, Nombrey Tipo.

    • Información de página     Esta categoría utiliza información especificada en la ficha Propiedades de página del cuadro de diálogo Configurar página para realizar un seguimiento de Fondo, Nombre, Número de páginas y Número de página.

    • Datos de formas     Esta categoría utiliza los datos almacenados en la sección Datos de formas de la hoja de cálculo ShapeSheet de la forma seleccionada. Defina Datos de formas para asociar el tipo de información que desee con una forma. Por ejemplo, puede asociar un número de serie con una pieza de equipamiento.

    • Celdas definidas por el usuario     Esta categoría utiliza información especificada en la celda Valor de la sección Celdas definidas por el usuario de la hoja de cálculo ShapeSheet de la forma.

  4. En la lista Nombre de campo, haga clic en el campo que desea insertar.

  5. Haga clic en Formato de datos, y en la lista Categoría, haga clic en el formato en el que desee que aparezca la información del campo.

  6. Haga clic en Aceptar y después haga clic de nuevo en Aceptar.

  7. Para agregar texto después del campo, escriba el texto que desea.

  8. Para insertar campos adicionales, repita los pasos 2 y 3.

  9. Para eliminar un campo, selecciónelo y presione SUPRIMIR.

  10. Para mover el bloque de texto, haga clic en la herramienta de Bloque de texto Imagen del botón y a continuación, arrastre el bloque de texto.

    Si no ve la herramienta Bloque de texto, haga clic en la flecha abajo situada junto a la herramienta de texto Botón Herramienta de texto y, a continuación, haga clic en la herramienta Bloque de texto.

    Sugerencia: Algunas formas tienen un controlador ( Controlador ) que puede arrastrar para mover el texto rápidamente.

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