Insertar un código de barras o etiqueta en un documento

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Cuando está trabajando con un documento de Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007 que se ha guardado en una biblioteca en un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 donde está vigente una directiva de código de barras o de etiqueta como parte de una directiva de administración de la información, se le puede requerir que inserte un código de barras o etiqueta en el documento de Microsoft Office cuando lo modifique.

¿Qué desea hacer?

Insertar un código de barras en un documento

Insertar una etiqueta en un documento

Insertar un código de barras en un documento

Cuando un administrador de sitio o un propietario de lista configura una directiva de código de barras en una lista o biblioteca, se generan automáticamente códigos de barras en el servidor para los elementos o documentos de la lista o biblioteca cuando se cargan o modifican. Según la configuración de la directiva de código de barras, también puede requerirse que los usuarios inserten imágenes de código de barras en los documentos de una biblioteca.

  1. Abra la biblioteca que contiene el documento en el que desea insertar un código de barras.

  2. Seleccione el documento, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar en Microsoft Office nombre de programa, donde nombre del programa es el nombre del programa en el que puede modificarse el documento, por ejemplo, Editar en Microsoft Office Word.

  3. Coloque el cursor en la ubicación del documento donde desee insertar el código de barras.

  4. En la ficha Insertar, en el grupo Código de barras, haga clic en Código de barras.

    Nota: El comando Código de barras únicamente aparece en la ficha Insertar si hay una directiva de código de barras vigente en un documento del servidor.

  5. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar los cambios.

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Insertar una etiqueta en un documento

Un administrador de sitio o un propietario de lista especifica el contenido y el formato de la etiqueta cuando configura una directiva de etiqueta en una lista o biblioteca. Según la configuración de la directiva de etiqueta, puede requerirse que los usuarios inserten etiquetas en los documentos.

  1. Abra la biblioteca que contiene el documento en el que desea insertar una etiqueta.

  2. Seleccione el documento, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar en Microsoft Office nombre de programa, donde nombre del programa es el nombre del programa en el que puede modificarse el documento, por ejemplo, Editar en Microsoft Office Word.

  3. Coloque el cursor en la ubicación dentro del documento donde desee insertar la etiqueta.

  4. En la ficha Insertar, en el grupo Código de barras, haga clic en Etiqueta.

    Nota: El comando Etiqueta únicamente aparece en la ficha Insertar si hay una directiva de etiqueta vigente en un documento del servidor.

  5. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar los cambios.

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