Insertar o eliminar un encabezado o pie de página

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Al diseñar una plantilla de formulario, puede especificar que los encabezados o pies de página aparecen en los márgenes superior e inferior de la página cuando los usuarios impriman el formulario. Si la plantilla de formulario tiene varias vistas, deberá insertar encabezados y pies de página independientes para cada vistas.

¿Qué desea hacer?

Insertar un encabezado o pie de página

Centrar el encabezado o pie de página

Alinear a la derecha del encabezado o pie de página

Eliminar un encabezado o pie de página

Insertar un encabezado o pie de página

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.

  3. En encabezados y pies de página, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar un encabezado a la plantilla de formulario, haga clic en el encabezado.

    • Para agregar un pie de página a la plantilla de formulario, haga clic en pie de página.

  4. En el cuadro de diálogo Formato de encabezado o Pie de página, siga uno de estos procedimientos:

    • Para insertar texto estático en el encabezado o pie de página, como el nombre de su compañía, escriba el texto que desee en el cuadro Imprimir formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie. De forma predeterminada, el texto estará alineado a la izquierda en el encabezado del pie de página del formulario impreso.

    • Para insertar texto variable en el encabezado o pie de página, como la página actual o la fecha actual, seleccione la opción que desee en la lista Insertar Autotexto. Para incluir texto combinado con la variable, escriba el texto y la variable directamente en el cuadro Imprimir formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie. Por ejemplo, para imprimir "Página 1 de 3", "Página 2 de 3," y así sucesivamente, escriba página & p de & P en el cuadro de Imprimir el formulario con este pie de página o Imprimir formulario con este encabezado.

      Nota: En la sección Vea también encontrará vínculos a más información sobre encabezados y pies de página.

      Lista de entradas de Autotexto

      Puede usar las siguientes entradas de Autotexto al crear un encabezado o pie de página.

      Para ello

      Use esta entrada de Autotexto

      Variable

      Imprimir datos del formulario

      Campo

      Varía

      Imprimir la fecha actual en formato corto *

      Fecha corta

      & d.

      Imprimir la fecha actual en formato largo *

      Fecha larga

      & d.

      Imprimir la hora actual *

      Hora (formato Regional)

      & t

      Imprimir la hora actual en formato de 24 horas

      Hora de 24 horas

      & T

      Imprimir el número de página actual

      Página activa

      & p

      Imprimir el número total de páginas

      Número total de páginas

      & P

      Alinear texto a la derecha

      Mover texto a la derecha

      & b

      Imprimir un solo carácter (&)

      &

      & &

      * Según lo especificado por la configuración regional del Panel de Control.

  5. Seleccione las opciones de formato que desee para el encabezado o pie de página.

  6. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión Imagen del botón en la barra de herramientas estándar.

    Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.

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Centrar el encabezado o pie de página

De forma predeterminada, el encabezado o pie de página aparece en el lado izquierdo del formulario impreso. Para centrar el texto en el encabezado o pie de página, debe escribir el texto con la variable & b.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.

  3. Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.

  4. En el cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie de página, coloque el cursor al principio del encabezado o pie de página y escriba & b.

  5. Coloque el cursor al final del texto de encabezado o pie de página y escriba & b de nuevo.

    Por ejemplo, para centrar el nombre de su compañía en el encabezado, escriba & bnombre & b, donde nombre es el nombre de su compañía.

  6. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión Imagen del botón en la barra de herramientas estándar.

    Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.

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Alinear a la derecha del encabezado o pie de página

De forma predeterminada, el encabezado o pie de página aparece en el lado izquierdo del formulario impreso. Para alinear a la derecha el texto en el encabezado o pie de página, debe utilizar la variable & b antes del texto.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.

  3. Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.

  4. En el cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie de página, coloque el cursor al principio del encabezado o pie de página y escriba & b.

    Por ejemplo, para alinear a la derecha el nombre de su compañía en el encabezado, escribiría & b nombre, donde nombre es el nombre de su compañía.

  5. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión Imagen del botón en la barra de herramientas estándar.

    Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.

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Eliminar un encabezado o pie de página

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.

  3. En encabezados y pies de página, siga uno de estos procedimientos:

    • Para eliminar un encabezado de la plantilla de formulario, haga clic en el encabezado.

    • Para eliminar un pie de página de la plantilla de formulario, haga clic en pie de página.

  4. En el cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie de página, elimine el texto de encabezado o pie de página.

  5. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión Imagen del botón en la barra de herramientas estándar.

    Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.

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