Agregar texto y datos

Insertar o eliminar filas o columnas

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Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes mejoras en legibilidad. Inserte y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.

Insertar una columna
  1. Seleccione la letra de la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna.

  2. Seleccione Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja
    O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y seleccione Insertar.

    Nota: Excel inserta una nueva columna a la izquierda

Eliminar una columna
  1. Seleccione la columna.

  2. Seleccione Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja.

    O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y seleccione Eliminar.

Insertar una fila
  1. Seleccione el número de fila para seleccionar una fila.

  2. Seleccione Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja.
    Insertar filas de hoja
    O bien, haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada y elija Insertar.

    Nota: Se inserta una nueva fila encima de la fila seleccionada.

Eliminar una fila
  1. Seleccione la fila.

  2. Seleccione Inicio > Eliminar > Eliminar filas de hoja.
    O bien, haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada y elija Eliminar.

Insertar una celda
  1. Seleccione una celda o un rango de celdas.

  2. O bien, haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Insertar.

  3. En el cuadro Insertar, seleccione una opción:
    Insertar cuadro

    • Desplazar las celdas hacia la derecha : desplaza las celdas a la derecha a fin de dejar espacio para las nuevas celdas.

    • Desplazar las celdas hacia abajo : desplaza las celdas hacia abajo a fin de dejar espacio para las nuevas celdas.

    • Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.

    • Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.

  4. Seleccione Aceptar.

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Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

Conforme las hojas de cálculo se van volviendo más complejas con seguridad necesitaremos agregarle o quitarle celdas, filas o columnas.

Podemos insertar espacios en blanco por encima o la izquierda de la celda activa en una hoja de cálculo con mucha facilidad.

Para insertar celdas, seleccionaremos un espacio en la hoja de cálculo o un intervalo en la que vayamos a agregarlas e iremos a la opción Insertar, en la sección Celdas del menú de cinta, y seleccionaremos la opción Insertar celdas.

Excel nos preguntará, qué hacer con las celdas de datos que ya están en la hoja de cálculo.

Al insertar celdas nuevas, Excel desplaza las demás celdas en la misma columna hacia abajo o a la derecha en la misma fila, para agregarse en las nuevas.

Daremos clic en Aceptar para ver el resultado.

Para insertar filas por encima de la celda seleccionada iremos al menú de cinta y en el control Insertar elegiremos Insertar filas de hoja.

Las filas de datos que están abajo se recorrerán automáticamente, si hay formulas en ellas, las referencias se actualizarán también de manera automática.

Para insertar columnas a la izquierda de la celda seleccionada usaremos de nuevo el control de Insertar y elegiremos la opción Insertar columnas de hoja.

De manera similar a las filas, las columnas con datos se moverán a la derecha para dejar espacio a la nueva columna.

Para eliminar filas, usaremos la opción Eliminar, que está en el menú de cinta.

Esta opción debe usarse con cuidado porque al usarla sobre filas con datos los borrará de manera definitiva creando errores en las referencias que haya a esos datos en otras partes de la hoja de cálculo.

Al eliminar una fila el contenido que está debajo se moverá para llenar el hueco.

Para borrar una columna, usaremos la opción Eliminar columnas de hoja.

Para eliminar una sola celda o un rango de ellas la seleccionaremos y usaremos la opción Eliminar celdas.

Después seleccionaremos como reacomodar los datos en la hoja de cálculo.

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