Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

Puede insertar celdas en blanco por encima izquierda de celda activa en una hoja de cálculo. al insertar celdas en blanco, Excel desplaza otras celdas de la misma columna hacia abajo o las celdas de la misma fila hacia la derecha para acomodar las nuevas celdas. de forma similar, puede insertar filas por encima de las filas y columnas seleccionadas a la izquierda de una columna seleccionada.

Microsoft Excel tiene los siguientes límites de columnas y filas: 16.384 (A a XFD) columnas de ancho por 1.048.576 filas de alto.

Para ver pasos adecuados para hojas de cálculo enteras, consulte Insertar o eliminar una hoja de cálculo.

¿Qué desea hacer?

  1. Seleccione la celda o el intervalo de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

    Para obtener más información sobre realizar selecciones, consulte Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas más adelante en este mismo tema.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Insertar.

    • En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Insertar y en Insertar celdas.

      Insertar nuevas celdas en la pestaña Inicio

  3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la dirección donde quiere desplazar las celdas adyacentes.

Cuando se insertan celdas en una hoja de cálculo, las referencias se ajustan en consecuencia, ya sean referencias de celda relativas o absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminación de celdas, excepto cuando una fórmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente, es conveniente usar referencias de rango en las fórmulas siempre que pueda, en lugar de especificar celdas individuales.

  • Para insertar celdas que contengan datos y fórmulas, copie o corte las celdas, haga clic con el botón derecho en la ubicación donde quiere pegarlas y, después, haga clic en Insertar celdas copiadas o Insertar celdas cortadas.

Sugerencias    

  • Para repetir rápidamente la acción de insertar una celda, haga clic en la ubicación donde desea insertar la celda y, a continuación, presione Ctrl+Y.

  • Si hay aplicado algún formato, puede usar el botón Análisis rápido para elegir el formato de las celdas insertadas.

Volver al principio

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para insertar una única fila, seleccione toda la fila o una celda en la fila encima de donde quiere insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.

    • Para insertar varias filas, seleccione las filas encima de donde quiere insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que quiere insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, seleccione tres filas.

    • Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla Ctrl mientras selecciona las filas no adyacentes.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

    Para obtener más información sobre realizar selecciones, consulte Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas más adelante en este mismo tema.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Insertar.

    • En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha debajo de Insertar y en Insertar filas de hoja.

      Haga clic en Insertar y en Insertar filas de hoja

Nota: Cuando se insertan celdas en una hoja de cálculo, las referencias se ajustan en consecuencia, ya sean referencias de celda relativas o absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminación de celdas, excepto cuando una fórmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente, es conveniente usar referencias de rango en las fórmulas siempre que pueda, en lugar de especificar celdas individuales.

Sugerencias    

  • Para repetir rápidamente la acción de insertar una fila, haga clic en el lugar donde desea insertar la fila y, a continuación, presione Ctrl+Y.

  • Si hay aplicado algún formato, puede usar el botón Análisis rápido para elegir el formato de las filas insertadas.

Volver al principio

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para insertar una única columna, seleccione la columna o una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en la que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.

    • Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de donde quiere insertar columnas. Seleccione el mismo número de columnas que quiere insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, seleccione tres columnas.

    • Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona columnas no adyacentes.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

    Para obtener más información sobre realizar selecciones, consulte Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas más adelante en este mismo tema.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en Insertar.

    • En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Insertar y en Insertar columnas de hoja.

      Haga clic en Insertar y en Insertar columnas de hoja

Nota: Cuando se insertan celdas en una hoja de cálculo, las referencias se ajustan en consecuencia, ya sean referencias de celda relativas o absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminación de celdas, excepto cuando una fórmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente, es conveniente usar referencias de rango en las fórmulas siempre que pueda, en lugar de especificar celdas individuales.

Sugerencias    

  • Para repetir rápidamente la acción de insertar una columna, haga clic en el lugar donde desea insertar la columna y, a continuación, presione Ctrl+Y.

  • Si hay aplicado algún formato, puede usar el botón Análisis rápido para elegir el formato de las columnas insertadas.

Volver al principio

  1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

    Para obtener más información sobre realizar selecciones, consulte Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas más adelante en este mismo tema.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha junto a Eliminar y luego realice una de las siguientes acciones:

    • Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en Eliminar celdas.

    • Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en Eliminar filas de hoja.

    • Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en Eliminar columnas de hoja.

      Puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una selección de celdas, hacer clic en Eliminar y luego seleccionar la opción que desea. También puede hacer clic con el botón secundario en una selección de filas o columnas y luego hacer clic en Eliminar.

  3. Si va a eliminar una celda o un intervalo de celdas, en el cuadro de diálogo Eliminar, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna.

    Si va a eliminar filas o columnas, otras filas o columnas se desplazarán automáticamente hacia a arriba o hacia la izquierda.

Sugerencias    

  • Para seguir suprimiendo rápidamente celdas, filas o columnas, seleccione las celdas, filas o columnas siguientes y, a continuación, presione Ctrl+Y.

  • Si es necesario, puede restaurar inmediatamente los datos eliminados. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Deshacer Eliminar o presione Ctrl+Z.

  • Presionando Supr solo se elimina el contenido de las celdas seleccionadas, no las propias celdas.

  • Excel mantiene actualizadas las fórmulas ajustando las referencias a las celdas desplazadas para que reflejen sus nuevas ubicaciones. Pero, en una fórmula que haga referencia a una celda eliminada, se mostrará el valor de error #¡REF!.

Volver al principio

Para seleccionar

Haga esto

Una sola celda

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

Un rango de celdas grande

Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar Ctrl+E.

Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la región actual. Al presionar Ctrl+E de nuevo, se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas o rangos de celdas no adyacentes

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona el resto de las celdas o los rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, después, presionar Mayús+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para dejar de agregar celdas o rangos, vuelva a presionar Mayús+F8.

No se puede cancelar la selección de una celda o un rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una fila o columna completa

Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Encabezados de hojas de cálculo

Encabezado de fila

2. Encabezado de columna

También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna seleccionando la primera celda y, después, presionando Ctrl+Mayús+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

Si la fila o columna contiene datos, Ctrl+Mayús+Flecha selecciona la fila o columna hasta la última celda usada. Al presionar Ctrl+Mayús+Flecha de nuevo, se selecciona la fila o columna completa.

Filas o columnas adyacentes

Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona la última fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los encabezados de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

La primera o la última celda de una fila o columna

Seleccione una celda de la fila o columna y, después, presione Ctrl+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel.

Presione Ctrl+Fin para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel que contenga datos o formato.

Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Fin para extender la selección de celdas hasta la última celda usada en la hoja de cálculo (vértice inferior derecho).

Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Inicio para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Volver al principio

¿Tiene alguna pregunta específica acerca de la función?

Publique una pregunta en el foro de la comunidad de Excel.

Ayúdenos a mejorar Excel

¿Tiene alguna sugerencia sobre cómo podemos mejorar la siguiente versión de Excel? Si es así, consulte los temas en Excel User Voice.

Información relacionada

Tareas básicas en Excel

Información general sobre fórmulas en Excel

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×