Insertar o adjuntar archivos a notas

Los blocs de notas que cree en OneNote le permitirán recopilar y conservar todo tipo de información en un solo lugar. Insertar información de otros orígenes es una buena forma de ahorrar tiempo. En lugar de volver a escribir la información o de confiar en vínculos a documentos y archivos que pueden no estar disponibles cuando trabaje sin conexión, puede trasladar el contenido que necesite directamente a OneNote (como copia impresa o como archivo adjunto en el que podrá realizar anotaciones).

Adjuntar un archivo

Al adjuntar un archivo (por ejemplo, un documento de Microsoft Word) en una página de OneNote, se coloca una copia de ese archivo en las notas. El archivo aparecerá en forma de icono, en el cual podrá hacer doble clic para abrir o editar el contenido.

  1. En OneNote, haga clic en cualquier lugar de la página en el que desee insertar un archivo.

  2. Haga clic en Insertar > Datos adjuntos del archivo.

    Insertar un archivo en sus notas a modo de datos adjuntos

  3. En el cuadro de diálogo Elegir un documento para insertar, haga clic en el archivo que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Insertar.

  4. Si se le solicita seleccionar opciones adicionales, haga clic en Adjuntar archivo

    Una copia del archivo se inserta en la página actual y se muestra como un icono que podrá abrir.

Los archivos adjuntos se almacenan como parte del bloc de notas al que se asocien. Si mueve un bloc de notas a otra ubicación, los archivos insertados se moverán con el bloc de notas. 

Importante: OneNote adjuntará solo instantáneas estáticas de los documentos de origen o archivos que inserte en sus notas; no mantiene un vínculo al archivo de origen. Los cambios que haga en la copia de OneNote no se mostrarán en el original. Y cambiar el original no actualizará la copia.

Es posible insertar dos tipos de archivos de Microsoft Office en OneNote para mantener una relación entre la versión insertada y sus archivos de origen: También puede agregar una hoja de cálculo de Excel a una página o agregar un diagrama de Visio a una página.

Insertar un archivo como copia impresa

La inserción de un archivo como copia impresa coloca una imagen de su contenido en una página de OneNote. No se pueden editar las copias impresas como si fueran notas normales, por lo que son una buena opción si desea conservar el formato original. Las copias impresas insertadas funcionan igual que las imágenes insertadas. Puede cambiarles el tamaño y moverlas a cualquier lugar de la página. Puede agregar notas o anotaciones a la imagen e incluso copiar el texto desde una copia impresa de un archivo y pegarlo como texto editable.

  1. En OneNote, haga clic en cualquier lugar de la página en el que desee insertar la copia impresa de un archivo.

  2. Haga clic en Insertar > Copia impresa de archivo.

  3. En el cuadro de diálogo Elegir un documento para insertar, haga clic en el archivo que desee insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Nota: Si desea insertar un documento protegido con contraseña, deberá escribir la contraseña correcta para que el documento se imprima en OneNote.

Copiar texto de una copia impresa de archivo

Puede extraer el texto de una copia impresa de archivo y pegarlo en las notas. Esto es útil si desea realizar cambios en el texto o si desea copiar una parte del texto en un nuevo correo electrónico u otro archivo, como un documento de Word.

  1. Haga clic con el botón secundario en la imagen y siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Copiar texto de esta página de la copia impresa para copiar únicamente el texto de la imagen seleccionada actualmente (página).

    • Haga clic en Copiar texto de todas las páginas de la copia impresa para copiar el texto de todas las imágenes (páginas).

  2. Haga clic en el lugar donde desea pegar el texto copiado y, a continuación, presione Ctrl+V.

Nota: La eficacia del reconocimiento de texto de OneNote depende de la calidad del formato de origen del documento o del archivo que haya insertado. Cuando pegue el texto que haya copiado de una imagen o de la copia impresa de un archivo, revíselo siempre para asegurarse de que la selección se haya reconocido correctamente.

¿Qué desea hacer?

Adjuntar un documento o archivo

Insertar un documento o archivo como copia impresa

Adjuntar un documento o archivo

Para conservar una copia de cualquier documento o archivo como parte de las notas, puede adjuntarlo a la página de su bloc de notas. Al hacer doble clic en el icono del archivo adjunto, se abrirá el documento o el archivo en el programa previsto (por ejemplo, un documento adjunto de Word se abrirá en Microsoft Office Word si está instalado en su equipo).

  1. En el menú Insertar, haga clic en Archivos.

  2. En el cuadro de diálogo Elija el archivo o grupo de archivos que desea insertar, vaya a la ubicación del archivo que desee insertar y, a continuación, haga clic en él para seleccionarlo. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic para seleccionar los archivos adicionales.

  3. Haga clic en Insertar. Se insertará una copia del archivo en la página actual y se mostrará en forma de icono, en el cual podrá hacer doble clic para abrir o ver el documento o archivo.

Nota: OneNote adjuntará una copia del documento o archivo de origen, pero no mantendrá ningún vínculo a este. Si el archivo de origen se actualiza posteriormente, los cambios no aparecerán en la copia que haya adjuntado.

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Insertar un documento o archivo como copia impresa

Si desea insertar información de otros archivos en el equipo sin adjuntar los archivos ni crear vínculos que redirijan a ellos, puede insertar una imagen o "copia impresa" de la información con el controlador de impresora de OneNote. En lugar de imprimir el archivo en papel, el controlador de impresora enviará la copia impresa al bloc de notas de forma electrónica. Podrá situar la copia impresa en cualquier lugar de una página. No podrá abrir ni editar la copia impresa como si fuera el archivo de origen, pero podrá copiar el texto y pegarlo en cualquier lugar para su edición. También puede realizar anotaciones en las imágenes impresas con notas adicionales escribiendo o tecleando en ellas.

  1. En el menú Insertar, haga clic en Archivos como copias impresas.

  2. En el cuadro de diálogo Elegir documento para insertar, vaya a la ubicación del archivo que desee insertar y, a continuación, haga clic en él para seleccionarlo. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras los selecciona.

  3. En función del tipo de archivo que vaya a insertar, OneNote intentará iniciar el programa origen del archivo y, a continuación, imprimir su contenido como imagen directamente en la página del bloc de notas actual.

Nota: Si trata de insertar un documento protegido con contraseña, debe escribir la contraseña correcta para poder insertarlo en OneNote. 

Cambiar la posición de la imagen impresa de un archivo en la página

De manera predeterminada, todas las páginas de un documento o archivo insertado se ubicarán en las notas como imágenes independientes. Podrá mover las imágenes impresas insertadas a la ubicación que desee.

  1. Seleccione la imagen moviendo el puntero por encima de esta y, a continuación, haciendo clic en el borde azul discontinuo o en el controlador situado junto a la imagen.

  2. Haga clic y arrastre la imagen a una nueva ubicación.

Copiar el texto de la imagen impresa de un archivo

A diferencia de la mayoría de los programas, OneNote le permite copiar el texto de una imagen de "impresión" insertada y pegarlo en otra ubicación para su edición.

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen impresa y, a continuación, realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Haga clic en Copiar texto de esta página de la copia impresa para copiar únicamente el texto de la imagen impresa seleccionada en ese momento.

    • Haga clic en Copiar texto de todas las páginas de la copia impresa para copiar el texto de todas las páginas de la imagen impresa insertada.

  2. Vaya a la página del bloc de notas (o a otro programa) donde desee pegar el texto y, a continuación, pulse CTRL+V para pegar el texto copiado.

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