Insertar números de página en las hojas de cálculo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si desea numerar páginas cuando imprime una hoja de cálculo, puede insertar números de página en los encabezados o pies de página de las páginas de hojas de cálculo. En la vista Normal, no se muestran los números de página que inserta en la hoja de cálculo, sólo se muestran en la vista Diseño de página y en las páginas impresas.

Puede insertar números de página de una hoja de cálculo en la vista Diseño de página donde puede verlos o puede usar el cuadro de diálogo Configurar página si desea insertar números de página de más de una hoja de cálculo al mismo tiempo. Para otros tipos de hojas, como hojas de gráficos, solo puede insertar números de página mediante el cuadro de diálogo Configurar página.

De forma predeterminada, las páginas se numeran en orden secuencial, empezando por el número de página 1, pero puede iniciar la secuencia con un número diferente. También puede cambiar el orden en que se numeran las páginas.

¿Qué desea hacer?

Insertar números de página en la vista Diseño de página

Insertar números de página con el cuadro de diálogo Configurar página

Comenzar la numeración de páginas con un número diferente

Cambiar el orden en que se numeran las páginas

Insertar números de página en la vista Diseño de página

  1. Haga clic en la hoja de cálculo en la que desea insertar números de página.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.

    Imagen de la cinta de Excel

    Nota: Excel muestra la hoja de cálculo en vista Diseño de página. También puede hacer clic en Diseño de página Imagen del botón en la barra de estado para mostrar esta vista.

  3. En la hoja de cálculo, haga clic en Haga clic para agregar encabezado o en Haga clic para agregar pie de página.

  4. Se mostrarán las Herramientas para encabezado y pie de página con la pestaña Diseño.

  5. Para especificar el lugar donde desea que aparezca el número en el encabezado o pie de página, haga clic en los cuadros Sección izquierda, Sección central o Sección derecha del encabezado o pie de página.

  6. En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

    Imagen de la cinta de Excel

    El marcador de posición &[Página] aparecerá en la sección seleccionada.

  7. Para agregar el número total de páginas, escriba un espacio después de &[Página], escriba la palabra de seguida de un espacio y, a continuación, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Número de páginas.

    El marcador de posición &[Página] de &[Páginas] aparecerá en la sección seleccionada.

  8. Haga clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página para mostrar los números de página reales en la vista Diseño de página.

  9. Una vez que haya finalizado el trabajo en la vista Diseño de página, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.

    Imagen de la cinta de Excel

    Sugerencia: También puede hacer clic en Normal Imagen del botón en la barra de estado.

Inicio de la página

Insertar números de página con el cuadro de diálogo Configurar página

  1. Haga clic en las hojas de cálculo o las hojas de gráficos a las que desea agregar los números de página.

    Cómo seleccionar varias hojas de cálculo

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola hoja

    Haga clic en la pestaña de hoja.

    Pestaña de la hoja activa

    Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para verla y, a continuación, haga clic en ella.

    Botones para desplazarse por las hojas

    Dos o más hojas adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar.

    Dos o más hojas no adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.

    Todas las hojas de un libro

    Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y luego haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

    Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja que no esté seleccionada, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja seleccionada y, en el menú contextual, haga clic en Desagrupar hojas.

  2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Configurar página.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Configurar página, en la pestaña Encabezado y pie de página, haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de página.

  4. Para especificar el lugar donde desea que aparezca el número en el encabezado o pie de página, haga clic en los cuadros Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.

  5. Para insertar números, haga clic en el botón Insertar número de página Imagen del botón .

    El marcador de posición &[Página] aparecerá en la sección seleccionada.

  6. Para agregar el número total de páginas, escriba un espacio después de & [página], escriba la palabra de seguida de un espacio y, a continuación, haga clic en el botón de Insertar número de páginas Imagen del botón .

    El marcador de posición &[Página] de &[Páginas] aparecerá en la sección seleccionada.

Inicio de la página

Comenzar la numeración de páginas con un número diferente

  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Configurar página.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  2. En la pestaña Página, en el cuadro Primer número de página, escriba el número que desea usar para la primera página.

    Sugerencia: Para usar el sistema de numeración predeterminado, escriba Automático en el cuadro Primer número de página.

Inicio de la página

Cambiar el orden en que se numeran las páginas

De forma predeterminada, Excel numera e imprime las páginas desde arriba hacia abajo y, luego, de izquierda a derecha en la hoja de cálculo, pero puede cambiar la dirección para numerar e imprimir páginas de izquierda a derecha y, luego, desde arriba hacia abajo.

  1. Haga clic en la hoja de cálculo para la que desee cambiar el orden de numeración.

  2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Configurar página.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  3. En la ficha Hoja, en Orden de las páginas, haga clic en Hacia abajo, luego hacia la derecha o en Hacia la derecha, luego hacia abajo.

    Sugerencia: La dirección de cada opción se muestra en el cuadro de vista previa.

Inicio de la página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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