Insertar la fecha o la hora en un encabezado o pie de página

Si desea que en el formulario impreso se refleje la fecha u hora exacta en la que éste se imprimió, puede utilizar códigos de Autotexto de los cuadros de diálogo Insertar encabezado e Insertar pie de página para realizar esta tarea.

También puede diseñar la plantilla de formulario de manera que las fechas que los usuarios especifiquen en él se impriman automáticamente en el encabezado o pie de página. Por ejemplo, en la plantilla de formulario de un informe de gastos, puede que desee que en el pie de página del formulario se impriman las fechas de inicio y final del período de gastos.

¿Qué desea hacer?

Insertar la fecha actual en el encabezado o pie de página

Insertar la hora actual en el encabezado o pie de página

Insertar fechas del formulario en el encabezado o pie de página

Insertar la fecha actual en el encabezado o pie de página

Las fechas están asociadas a configuraciones regionales específicas del sistema operativo del usuario, por eso las fechas se imprimen de forma diferente según la configuración de fecha del usuario.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la ficha Configuración de impresión.

  3. Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.

  4. En el cuadro de diálogo Insertar autotexto, siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para imprimir la versión abreviada de la fecha en el encabezado o pie de página, haga clic en Fecha corta.

      Con esta configuración seleccionada, el formato de fecha corta se imprimirá, por ejemplo, como 09/22/05 para inglés (Estados Unidos) aunque el usuario puede personalizar el formato de presentación.

    • Para imprimir la versión extendida de la fecha en el encabezado o pie de página, haga clic en Fecha larga.

      Con esta configuración seleccionada, el formato de fecha larga se imprimirá, por ejemplo, como jueves, 22 de septiembre de 2005 para inglés (Estados Unidos) aunque el usuario puede personalizar el formato de presentación.

  5. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión Imagen del botón en la barra de herramientas estándar.

    Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.

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Insertar la hora actual en el encabezado o pie de página

Las horas están asociadas a configuraciones regionales específicas del sistema operativo del usuario, por eso las fechas se imprimen de forma diferente según la configuración de fecha del usuario.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la ficha Configuración de impresión.

  3. Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.

  4. En el cuadro de diálogo Insertar autotexto, siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para imprimir la hora en formato regional, haga clic en Hora (formato regional).

      Con esta configuración seleccionada, la hora se imprimirá, por ejemplo, como 4:01:49 p.m., aunque el usuario puede personalizar el formato de presentación.

    • Para imprimir la hora en formato de 24 horas, haga clic en Hora en formato 24 horas.

      Con esta configuración seleccionada, la hora se imprimirá, por ejemplo, como 16:01:49 p.m.

  5. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión Imagen del botón en la barra de herramientas estándar.

    Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.

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Insertar fechas del formulario en el encabezado o pie de página

Utilice esta técnica para imprimir fechas especificadas por el usuario en el encabezado o pie de página. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de gastos, podría utilizar selectores de fecha para recopilar las fechas de inicio y final de un determinado informe de gastos. Para hacer que estas fechas aparezcan en el formulario impreso, puede insertar los campos a los que están enlazados los controles en el encabezado o pie de página.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la ficha Configuración de impresión.

  3. Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.

  4. En el cuadro Insertar autotexto, haga clic en Campo.

  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, seleccione el campo que contiene la fecha o la hora que desea que aparezca en el encabezado o pie de página.

  6. En el cuadro de diálogo Formato de fecha, siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para mostrar el valor XML para la fecha del encabezado o pie de página, deje seleccionada la opción Ninguno (mostrar valor XML) seleccionado.

    • Para personalizar el formato de presentación de fecha, seleccione Mostrar la fecha así.

      Nota: Si un estilo de presentación tiene un asterisco a su lado, significa que la fecha se mostrará de acuerdo con la configuración de fecha especificada para el sistema operativo del usuario de formulario. Si desea reemplazar la configuración del sistema operativo, utilice un estilo de presentación sin asterisco. Tenga en cuenta que cambiar la forma de presentación de la fecha afecta únicamente al valor mostrado, no al valor que se guarda en el origen de datos.

  7. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

  8. Escriba la fecha en el control enlazado al campo que seleccionó en el paso 5.

  9. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión Imagen del botón en la barra de herramientas estándar.

    Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.

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Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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