Insertar la fecha o la hora en un encabezado o pie de página

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Si desea que la fecha u hora exacta se imprime un formulario que se reflejen en el formulario impreso, puede usar códigos de Autotexto en los cuadros de diálogo Insertar encabezado e Insertar pie de página para llevar a cabo esta tarea.

También puede diseñar la plantilla de formulario para que las fechas especificadas en el formulario de los usuarios se imprimirán automáticamente en el encabezado o pie de página. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de gastos, podría desea inicio y finalización del período de gastos imprimir en el pie de página del formulario.

¿Qué desea hacer?

Insertar la fecha actual en el encabezado o pie de página

Insertar la hora actual en el encabezado o pie de página

Insertar fechas del formulario en el encabezado o pie de página

Insertar la fecha actual en el encabezado o pie de página

Las fechas están vinculadas a una configuración regional específica para el sistema de operación del usuario. Por lo tanto, pueden imprimir diferente fechas para diferentes usuarios, dependiendo de la configuración de fecha del usuario.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.

  3. Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.

  4. En el cuadro Insertar Autotexto, siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir la versión abreviada de la fecha de hoy en el encabezado o pie de página, haga clic en Fecha corta.

      Con esta configuración seleccionada, el formato de fecha corta se imprimirá como, por ejemplo, 09/22/05 para inglés (Estados Unidos), aunque el usuario puede personalizar el formato de presentación.

    • Para imprimir la versión larga de la fecha de hoy en el encabezado o pie de página, haga clic en Fecha larga.

      Con esta configuración seleccionada, el formato de fecha larga se imprimirá como, por ejemplo, jueves, 22 de septiembre de 2005 para inglés (Estados Unidos), aunque el usuario puede personalizar el formato de presentación.

  5. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión Imagen del botón en la barra de herramientas estándar.

    Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.

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Insertar la hora actual en el encabezado o pie de página

Horas están vinculados a una configuración regional específica para el sistema de operación del usuario. Por lo tanto, pueden imprimir diferente fechas para diferentes usuarios, dependiendo de la configuración de hora del usuario.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.

  3. Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.

  4. En el cuadro Insertar Autotexto, siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir la hora en formato regional, haga clic en hora (formato Regional).

      Con esta configuración seleccionada, la hora se imprimirá, por ejemplo, 4:01:49 P.M., aunque el usuario puede personalizar el formato de presentación.

    • Para imprimir la hora en formato de 24 horas, haga clic en 24 horas.

      Con esta configuración seleccionada, la hora se imprimirá como, por ejemplo, 16:01:49 P.M..

  5. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión Imagen del botón en la barra de herramientas estándar.

    Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.

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Insertar fechas del formulario en el encabezado o pie de página

Usar esta técnica para hacer especificado por el usuario imprimir fechas en el encabezado o pie de página. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de gastos, puede usar selectores de fecha para recopilar inicio y de finalización para un informe de gastos determinado. Para hacer que las fechas aparecen en el formulario impreso, puede insertar los campos a los que se enlazan los controles en el encabezado o pie de página.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.

  3. Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.

  4. En el cuadro Insertar Autotexto, haga clic en campo.

  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, seleccione el campo que contiene la fecha u hora que desee que aparezca en el encabezado o pie de página.

  6. En el cuadro Formato de fecha, siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar el valor XML para la fecha en el encabezado o pie de página, deje Ninguno (Mostrar valor XML) seleccionado.

    • Para personalizar el formato de presentación para la fecha, seleccione Mostrar la fecha así.

      Nota: Si un estilo de presentación tiene un asterisco junto a él, significa que la fecha se mostrará según la configuración de fecha especificada para el sistema operativo del usuario de formulario. Si desea reemplazar la configuración del sistema operativo, use un estilo de presentación sin asterisco. Tenga en cuenta que cambiar cómo se muestra una fecha afecta a solo la muestra, no al valor que se guarda en el origen de datos.

  7. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

  8. Escriba la fecha en el control enlazado al campo que seleccionó en el paso 5.

  9. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión Imagen del botón en la barra de herramientas estándar.

    Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.

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