Insertar encabezados y pies de página

En Word 2010, puede usar las fichas de la cinta de opciones actualizada para navegar y organizar sus comandos más importantes.
Lea un artículo.

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

Encabezados y pies de página

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

¿Qué desea hacer?

Insertar el mismo encabezado o pie de página en cada página

Hacer que el encabezado o el pie de página de la primera página sea distinto del resto de las páginas

No usar encabezado o pie de página en la primera página

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Hacer que el encabezado o pie de página sean distintos en cada sección o capítulo

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

Insertar un número de página

Insertar el nombre de archivo del documento

Insertar el título del documento, el nombre del autor u otra propiedad de documento

Insertar la fecha actual.

Quitar el encabezado o pie de página

Insertar el mismo encabezado o pie de página en cada página

Microsoft Office Word 2007 incluye muchos encabezados o pies de página prediseñados que puede insertar en el documento. O bien, puede crear un encabezado o pie de página desde cero. Más adelante en este artículo puede consultar los pasos necesarios para incluir los siguientes elementos más utilizados en el encabezado o pie de página:

Insertar un encabezado o pie de página predefinido

  • En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  • Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

    Nota: Si no ve ninguna galería de diseños con encabezado o pie de página, es posible que haya un problema con la plantilla Bloques de creación del equipo. Consulte No aparecen bloques de creación en ninguna de las galerías de bloques de creación para obtener información acerca de cómo corregir este problema.

    El encabezado o pie de página se inserta en todas las páginas del documento.

Si es necesario, puede dar formato al texto del encabezado o pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas, que forma parte de la interfaz de Microsoft Office Fluent. Si desea cambiar a un encabezado o pie de página predefinido diferente, repita estos pasos y elija otro encabezado o pie de página de la galería.

Insertar un encabezado o pie de página personalizado

  • En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  • Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

  • Escriba texto o inserte gráficos y otro contenido mediante las opciones del grupo Insertar de la ficha Diseño, bajo la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

    Imagen de la cinta de Word

Nota: Para guardar el encabezado o el pie de página que creó en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.

Principio de página

Hacer que el encabezado o el pie de página de la primera página sea distinto del resto de las páginas

  1. En la primera página del documento, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

  2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

    Nota: Si el documento incluye una de las portada de la galería de portadas de Office Word 2007, la opción Primera página diferente ya estará activada. Insertar o editar un encabezado o pie de página en esta página no afecta a las demás páginas del documento.

  3. Cree un encabezado o pie de página o realice cambios en el encabezado o pie de página existente, en la primera página.

Principio de página

No usar encabezado o pie de página en la primera página

  1. En la primera página del documento, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

  2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

    Nota: Si la casilla Primera página diferente ya está seleccionada, no la desactive. Vaya al siguiente paso.

  3. En el área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página, borre los contenidos del encabezado o pie de página.

Principio de página

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Por ejemplo, puede usar el título del documento en páginas impares y el título de capítulo en páginas pares. O bien, para un folleto, puede colocar números de página en las páginas impares en el lado derecho de la página y números de página en páginas pares en el lado izquierdo. De este modo, los números de página aparecerán siempre en el borde exterior cuando las páginas se impriman en ambas caras del papel.

Crear encabezados o pies de página para páginas impares y pares en un documento que todavía no utilice encabezados o pies de página

  1. Haga clic en una página impar, por ejemplo en la primera página del documento.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  3. En la galería de encabezados o pies de página, haga clic en un diseño con la etiqueta (página impar), como Austero (página impar).

    Nota: Si no ve ninguna galería de diseños con encabezado o pie de página, es posible que haya un problema con la plantilla Bloques de creación del equipo. Consulte No aparecen bloques de creación en ninguna de las galerías de bloques de creación para obtener información acerca de cómo corregir este problema.

  4. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones de la ficha Diseño, active la casilla Páginas pares e impares diferentes.

  5. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración de la ficha Diseño, haga clic en Sección siguiente Imagen de botón para desplazar el cursor al encabezado o pie de página de las páginas pares.

  6. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

  7. En la galería de encabezados o pies de página, haga clic en un diseño con la etiqueta (página par), como Austero (página par).

Si es necesario, puede dar formato al texto del encabezado o pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas de Microsoft Office Fluent. Si desea cambiar a un encabezado o pie de página predefinido diferente, repita estos pasos y elija otro encabezado o pie de página de la galería.

Crear encabezados o pies de página para páginas impares y pares en un documento que ya incluya encabezados o pies de página

  1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

  2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones de la ficha Diseño, active la casilla Páginas pares e impares diferentes.

    El encabezado o pie existente ahora está configurado sólo para páginas impares.

  3. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración de la ficha Diseño, haga clic en Sección siguiente Imagen de botón para desplazar el cursor al encabezado o pie de página de las páginas pares y luego cree el encabezado o pie de página para páginas pares.

Principio de página

Hacer que el encabezado o pie de página sean distintos en cada sección o capítulo

Si el documento está dividido en secciones, puede variar los encabezados y pies de página para que muestren contenido diferente para cada sección. Por ejemplo, si el documento está dividido en capítulos usando saltos de sección, el título del capítulo se puede mostrar en el encabezado de cada capítulo.

Sugerencia: Si no está seguro de si el documento tiene secciones, puede buscarlas.

Comando Ir a la sección

1. Haga clic en Borradores en la barra de estado.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Ir a.

3. Haga clic en Sección.

4. Haga clic en Siguiente para buscar los saltos de sección en el documento.

5. En la vista Borrador resulta más fácil ver los saltos de sección del documento.

Agregar saltos de sección a un documento

Si el documento no está dividido en secciones, puede insertar saltos de sección donde desee cambiar el encabezado o pie de página.

  1. Comenzando por el principio del documento, coloque el cursor en la primera página donde desea variar el encabezado o pie de página.

  2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego en Página siguiente bajo Saltos de sección.

  3. Coloque el cursor al principio de la siguiente página donde desea variar el encabezado o pie de página, por ejemplo en la primera página de un capítulo nuevo.

  4. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego en Página siguiente bajo Saltos de sección.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para cada salto de sección que desee en el documento.

Usar los saltos de sección de un documento para variar el encabezado o pie de página

Si el documento ya está dividido en secciones, puede usar los saltos de sección para configurar los encabezados y pies de página.

  1. Comenzando por el principio del documento, haga clic en la primera sección para la que desea variar el encabezado o pie de página.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

  4. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior Imagen del botón para interrumpir la conexión entre el encabezado o pie de página de esta sección y la anterior.

  5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.

  6. En el grupo Exploración de la ficha Diseño (la ficha contextual Encabezado y pie de página), haga clic en Sección siguiente Imagen de botón para desplazar el cursor al encabezado o pie de página de la siguiente sección.

  7. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior Imagen del botón para interrumpir la conexión entre el encabezado o pie de página de esta sección y la anterior.

  8. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.

  9. Repita los tres pasos anteriores para todas las secciones en el documento.

Usar el mismo encabezado o pie de página entre límites de sección

En un documento donde el encabezado o pie de página varía según la sección, puede hacer que sea el mismo entre los límites de las secciones.

  1. Haga doble clic en el encabezado o pie de página que desea conservar entre los límites de la sección.

  2. En la ficha Encabezados y pies de página, en el grupo Exploración, haga clic en Sección siguiente Imagen de botón.

  3. Haga clic en Vincular al anterior Imagen del botón.

  4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en .

Principio de página

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

  • En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  • Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

  • Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas Fluent para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicar negrita o aplicar un color de fuente distinto.

    Sugerencia: En vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.

Principio de página

Insertar un número de página

Si el documento ya tiene contenido en el encabezado o pie de página, puede agregar el número de página al encabezado o pie de página.

Si desea usar uno de los diseños de número de página con formato previo, pero desea más información en el encabezado o pie de página que sólo el número de página, es más fácil comenzar con un número de página y, a continuación, agregar otro texto o gráficos al encabezado o pie de página.

Sugerencia: Muchos de los diseños de pie de página de la galería de pies de página ya incluyen el número de página como parte del contenido.

Para más información acerca de cómo insertar números de página, consulte Insertar o quitar números de página.

Agregar un número de página a un encabezado o pie existente

  1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

  2. Sitúe el cursor en el punto donde desea insertar el número de página.

    • Es posible que deba presionar la tecla TAB, ajustar la alineación de párrafo o realizar otros cambios en el encabezado o pie de página de contenido para situar el cursor donde desee.

    • Muchos diseños de encabezado y pie de página se organizan en una tabla y al presionar la tecla TAB se mueve el cursor sin insertar un punto de tabulación. Para insertar un punto de tabulación en una celda de tabla, presione CTRL + TAB. Para determinar si el encabezado o pie de página con el que está trabajando se dispone en forma de tabla, busque la ficha contextual Herramientas de tabla en la parte superior de la cinta de opciones, mientras el cursor está en el encabezado o pie de página.

    • Muchos diseños de encabezado y pie de página contienen controles de contenido para almacenar contenido, como el título del documento y la fecha. Al hacer clic para editar el encabezado o el pie de página, el cursor puede seleccionar automáticamente el control de contenido. Para alejar el cursor del control de contenido (para que pueda insertar el número de página en el encabezado o pie de página sin eliminar el contenido de dicho control), presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.

  3. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

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  4. Haga clic en Posición actual.

  5. Elija un diseño de número de página en la galería de diseños.

    Nota: Si no ve ninguna galería de diseños con números de página, es posible que haya un problema con la plantilla Bloques de creación del equipo. Consulte No aparecen bloques de creación en ninguna de las galerías de bloques de creación para obtener información acerca de cómo corregir este problema.

Agregar contenido de encabezado o pie de página a un diseño de número de página con formato previo

  • En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  • Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.

  • Elija un diseño de número de página en la galería de diseños.

    Elija un diseño que ubique el número de página donde desee. Por ejemplo, si desea alinear parte del contenido del encabezado con el margen izquierdo y el número de página con el margen derecho, elija un diseño de número de página alineado a la derecha.

    Nota: Si no ve ninguna galería de diseños con números de página, es posible que haya un problema con la plantilla Bloques de creación del equipo. Consulte No aparecen bloques de creación en ninguna de las galerías de bloques de creación para obtener información acerca de cómo corregir este problema.

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • Para insertar el contenido de encabezado o pie de página antes del número de página, presione la tecla INICIO, escriba el contenido y luego presione la tecla TAB para colocarlo.

    • Para insertar el contenido del encabezado o pie de página después del número de página, presione la tecla FIN, presione la tecla TAB y luego escriba el contenido.

    • Si elige un diseño de Márgenes de página, haga clic en el encabezado o pie de página y agregue el contenido que desee.

      • Es posible que deba presionar la tecla TAB, ajustar la alineación de párrafo o realizar otros cambios en el contenido del encabezado o pie de página para situar el cursor donde desee.

      • Muchos diseños de encabezado y pie de página se organizan en una tabla y al presionar la tecla TAB se mueve el cursor sin insertar un punto de tabulación. Para insertar un punto de tabulación en una celda de tabla, presione CTRL + TAB. Para determinar si el encabezado o pie de página con el que está trabajando se dispone en forma de tabla, busque la ficha contextual Herramientas de tabla en la parte superior de la cinta de opciones, mientras el cursor está en el encabezado o pie de página.

      • Muchos diseños de encabezado y pie de página contienen controles de contenido para almacenar contenido, como el título del documento y la fecha. Al hacer clic para editar el encabezado o el pie de página, el cursor puede seleccionar automáticamente el control de contenido. Para alejar el cursor del control de contenido (para que pueda insertar el número de página en el encabezado o pie de página sin eliminar el contenido de dicho control), presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.

Principio de página

Insertar el nombre de archivo del documento

  1. Coloque el cursor donde desee insertar el nombre de archivo en el encabezado o pie de página.

  2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Elementos rápidos y después en Campo.

  3. En la lista Nombres de campo, haga clic en Nombre de archivo. Para incluir la ruta de acceso como parte del nombre de archivo, seleccione la casilla Agregar la ruta al nombre de archivo.

    Importante: Puesto que los códigos de campo son visibles para todos los usuarios que leen el documento, asegúrese de que la información que incluye en dichos campos no sea información que desee mantener como confidencial.

Principio de página

Insertar el título del documento, el nombre del autor u otra propiedad de documento

  1. Coloque el cursor donde desee insertar la propiedad de documento en el encabezado o pie de página.

  2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Elementos rápidos.

  3. Seleccione Propiedad de documento, y, a continuación, haga clic en la propiedad de documento que desee.

Principio de página

Insertar la fecha actual

  1. Coloque el cursor donde desee insertar la fecha en el encabezado o pie de página.

  2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Fecha y hora.

  3. En la lista Formatos disponibles, haga clic en el formato en que desea que aparezca en la fecha (y la hora, si lo desea).

Principio de página

Quitar el encabezado o pie de página

  1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

    Los encabezados o los pies de página se quitan de todo el documento.

    Nota: Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o para las páginas pares e impares, o bien si hay secciones que no están vinculadas, asegúrese de quitar los encabezados o pies de página de cada página o sección distinta.

Principio de página

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