Insertar el libro de Excel en la página web o blog desde SharePoint o OneDrive para la empresa

¿Va a compartir desde OneDrive? Ir aquí.

Puesto que los libros de Excel para la Web insertados ahora están habilitados en SharePoint Online, puede usarlos en la página web o blog, donde otros usuarios pueden verlos e interactuar con ellos sin tener que iniciar sesión en SharePoint Online. Puede obtener una dirección URL para los libros hospedados por Office 365 y usarla para incrustarlos directamente en la página web o en un blog estableciendo el atributo SRC de un elemento <iframe> en la Página Web.

Siga las instrucciones que se indican a continuación para insertar los libros de trabajo en BI Excel para la Web hospedados por SharePoint Online en su página web o blog.

Establecer permisos de libro

Antes de insertar un libro en la página web o blog, asegúrese de que lo comparte con todas las personas relevantes. Por ejemplo, si ejecuta un blog público, querrá compartir el libro con todos los usuarios, incluidas las personas que no forman parte de su organización. A continuación se muestra cómo compartir un libro:

  1. En SharePoint Online, seleccione el menú más (...) situado junto al libro que desea compartir y haga clic en compartir.

    Menú Más (...) situado junto al libro

  2. En el cuadro invitar a personas , seleccione todosy elija puede ver.

    Cuadro de diálogo Compartir

    Notas: 

    • Es posible que un administrador de SharePoint bloquee la opción de invitar a todos para ver un libro. En ese caso, seleccione todos excepto los usuarios externos o póngase en consulta con su administrador.

      El cuadro de diálogo requerir inicio de sesión debe estar desactivado independientemente de la selección anterior para el acceso anónimo público.

    • Es posible que un administrador de SharePoint bloquee el acceso anónimo quitando el cuadro requerir inicio de sesión y haciendo que el valor predeterminado sea true. En ese caso, comuníquese con su administrador.

    • No puede editar un libro Excel para la Web incrustado, pero los usuarios con el permiso adecuado pueden abrir el libro incrustado en Excel, donde pueden editar los datos.

  3. Para habilitar el uso compartido del libro con los invitados, desactive la casilla requerir inicio de sesión y haga clic en compartir.

Obtener la dirección URL para el libro público

  1. Seleccione el menú más (...) junto al libro y haga clic en un vínculo de invitado.

    Vínculo de invitado en el menú Más

  2. Seleccione la dirección URL del vínculo de invitado, cópiela y, a continuación, péguela en el Bloc de notas.

  3. Para habilitar el libro incrustado, cambie la dirección URL de la siguiente manera:

    • Para presentar el libro como un libro incrustado, agregue el parámetro de dirección URL Action = embedview al final de la cadena de la dirección URL.

    • Para permitir la interactividad con los filtros y las tablas dinámicas del libro, agregue el parámetro URL wdAllowInteractivity = true.

    • Para que las características de BI, como las visualizaciones de Power View, las tablas dinámicas y las segmentaciones de datos basadas en modelos de datos, trabajen en el libro incrustado, agregue la cadena &wdbipreview = true.

Sugerencias: 

  • La dirección URL final debe ser similar a esta:

  • https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&DocID = 166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&Action = embedview&wdbipreview = true

Especificar parámetros adicionales

Los parámetros de URL adicionales pueden cambiar la forma en que se presenta el libro incrustado.

Este es un ejemplo de una dirección URL con parámetros adicionales:

<iframe width = "500" height = "200" frameBorder = "0" scrolling = "sin" src = "https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&DocID = 166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&Action = embedview&wdbipreview = true&wdHideSheetTabs = true&wdAllowInteractivity = true& Item = PivotTable1& ActiveCell = B4&wdHideGridlines = true &wdHideHeaders = true& wdDownloadButton = True ">

En la tabla siguiente se muestran los parámetros que usamos en esta dirección URL de ejemplo y se describe brevemente su efecto en la presentación del libro. Y esta es una lista de la configuración predeterminada de los parámetros:

Parámetro URL

Efecto

Default

wdHideSheetTabs = true

Oculta las pestañas de la hoja que se muestran en la parte inferior de todas las hojas de un libro.

False

wdAllowInteractivity = true

Permite interactuar con los datos si el libro tiene una tabla o tabla dinámica que se puede ordenar y filtrar.

True

Elemento = itemName

Muestra un elemento específico. Si el libro contiene un gráfico, una tabla, una tabla dinámica o un rango con nombre y desea mostrar solo uno de los elementos de la página web, use el parámetro de elemento para especificar ese elemento. Para obtener más información sobre los rangos con nombre y los elementos con nombre en libros de Excel, vea definir y usar nombres en fórmulas.

No establecido

ActiveCell = CellName

Especifica la celda activa (seleccionada) en el libro incrustado cuando se abre la Página Web. Puede especificar la celda activa por referencia de celda (por ejemplo, a1) o por nombre.

También puede usar este parámetro para definir la hoja activa seleccionando una celda de esa hoja. Si desea seleccionar una hoja de Power View como activa, establezca este parámetro en a1, aunque no haya ninguna cuadrícula en una hoja de Power View.

Si no especifica la celda activa, se mostrará la última vista guardada.

Se mostrará la última vista guardada.

wdHideGridlines = true

Oculta las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo para obtener un aspecto más claro.

False

wdHideHeaders = true

Oculta los encabezados de columna y de fila.

False

wdDownloadButton = true

Incluye el botón Descargar para que los visores puedan descargar su propia copia del libro.

Icono de Excel en Excel para la web

False

Establecer el tamaño del marco

Puede cambiar el tamaño del marco que muestra el libro en la página web mediante propiedades estándar de iframe HTML. Busque valores de ancho y alto (en píxeles) dentro de la etiqueta iframe y cambie los valores para obtener el tamaño de marco que desea.

<iframe width = "201" height = "173" frameBorder = "0" scrolling = "no"

Probar el libro publicado

Como blogger, querrá comprobar que el libro incrustado publicado es accesible para los usuarios anónimos. Estas son algunas de las consideraciones que debe considerar:

  • La compatibilidad completa de Power View requiere Silverlight. HTML 5 puede limitar algunas características de Power View.

  • Un plan de licencia que proporciona al creador de iframe o al propietario privilegios de acceso de los usuarios que otras personas no pueden tener. Para asegurarse de que los visores públicos pueden ver el libro incrustado, ejecute una prueba sin autenticar abriendo el explorador en modo privado y teniendo acceso al libro incrustado. Para ello, siga estos pasos:

    1. Abra un explorador en modo privado. Por ejemplo, haga clic en Inicio en exploración privada en IE o nueva ventana de incógnito en Chrome.

    2. Navegue hasta el blog publicado.

    3. Ver e interactuar con el libro incrustado.

Límites de libros incrustados

Característica

Límite máximo

Tamaño del libro

10 Mbytes

Número de visores simultáneos

1000

Notas: 

  • El tráfico intenso en el libro incrustado puede dar lugar a que algunos visores se limiten.

  • La disponibilidad de un libro incrustado puede verse afectada por el número de libros incrustados en el centro de datos o el inquilino.

Vea también

y las tablas dinámicas de Power View ahora se pueden insertar en blogs y sitios web

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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