Insertar el contenido de otras aplicaciones

Puede importar contenido de otros programas en su presentación. Esto incluye los archivos creados con otros programas de Microsoft Office, así como archivos de otros programas que admiten vinculación e incrustación de objetos (OLE).

Nota:  Puede insertar solo contenido de programas que admiten OLE y que están instalados en su equipo. Para ver qué tipos de contenido puede insertar, en la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto. El cuadro Insertar objeto enumera los tipos de objeto que puede usar.

Hay dos formas de insertar contenido de objetos en una presentación de PowerPoint:

  • Objetos vinculados    Un objeto vinculado se actualiza si su archivo de origen ha cambiado. Por ejemplo, un gráfico vinculado que está integrado de datos en Microsoft Excel se cambia si los datos de origen de Excel cambian. El archivo de origen debe estar disponible en su equipo o red para mantener el vínculo entre el objeto insertado y los datos de origen. Se recomienda insertar un objeto vinculado si el conjunto de los datos de origen es grande o complejo.

  • Objetos incrustados    Los datos de origen están incrustados en la presentación. Puede ver el objeto incrustado en otro equipo, porque los datos de origen forman parte del archivo de presentación. Los objetos incrustados normalmente requieren más espacio en disco que los objetos vinculados.

¿Qué desea hacer?

Insertar un objeto vinculado

Insertar un objeto incrustado

Vincular o incrustar contenido copiado desde otro programa

Insertar un objeto vinculado

  1. Haga clic en la diapositiva donde desee colocar el objeto.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

    pestaña Insertar, grupo Texto

  3. Haga clic en Crear desde archivo.

    Cuadro de diálogo Insertar objeto, Crear desde archivo seleccionado

  4. En el cuadro Archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

  5. Active la casilla de verificación Vincular.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar el contenido de su presentación, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.

    • Para mostrar un icono en el que se hizo clic para ver el objeto, seleccione la casilla de verificación Mostrar como icono.
      Para cambiar la imagen o la etiqueta del icono predeterminado, haga clic en Cambiar icono y, a continuación, haga clic en el icono que desee en la lista Icono. Si lo desea, puede escribir una etiqueta en el cuadro Título.

Parte superior de la página

Insertar un objeto incrustado

  1. Haga clic en la diapositiva donde desee colocar el objeto.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

    pestaña Insertar, grupo Texto

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Si el objeto ya no existe, haga clic en Crear nuevo. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en el tipo de objeto que desee crear.

    • Si el objeto ya existe, haga clic en Crear desde archivo. En el cuadro Archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

  4. Desactive la casilla de verificación Vincular.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar el contenido de su presentación, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.

    • Para mostrar un icono en el que se hizo clic para ver el objeto, seleccione la casilla de verificación Mostrar como icono.
      Para cambiar la imagen o la etiqueta del icono predeterminado, haga clic en Cambiar icono y, a continuación, haga clic en el icono que desee en la lista Icono. Si lo desea, puede escribir una etiqueta en el cuadro Título.

Parte superior de la página

Vincular o incrustar contenido copiado desde otro programa

  1. En un programa que no sea PowerPoint, seleccione y copie la información que desea insertar como un objeto.

  2. En PowerPoint, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el objeto.

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha que aparece debajo de Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.
    En Pegar, Opciones de pegado con Pegado especial

  4. En el cuadro de diálogo Pegado especial, siga uno de estos procedimientos:

    • Para pegar la información como un objeto vinculado, haga clic en Pegar vínculo.

    • Para pegar la información como un objeto incrustado, haga clic en Pegar. En el cuadro Como, haga clic en la entrada con la palabra "objeto" en su nombre. Por ejemplo, si copió la información de una hoja de cálculo de Word, haga clic en Objeto de documento de Microsoft Word.

      Nota:  Si su selección es muy pequeña, por ejemplo, algunas palabras de un documento de Word o un número de una celda de una hoja de cálculo de Excel, no tendría que guardarlo como un objeto. En este caso, haga clic en una de las opciones disponibles en el cuadro Como, o pegue el contenido directamente.

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Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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