Insertar detalles de una reunión de Outlook en OneNote

Si quiere darles a sus notas una apariencia más homogénea y ofrecer un registro más completo de sus reuniones, puede agregar detalles de una reunión desde Outlook a las notas. Los detalles de la reunión pueden ser la fecha y la ubicación, la agenda, el tema y los asistentes.

Nota: Necesitará tener instalados Outlook 2016 y OneNote 2016 en el mismo equipo para agregar los detalles de la reunión a las notas.

  1. En OneNote, haga clic en Inicio > Detalles de la reunión.

    Agregue detalles de la reunión en una página en OneNote.

  2. En el menú desplegable que aparece, ejecute una de las acciones siguientes:

    • Para seleccionar una reunión que se celebra hoy, haga clic en la hora y tema correspondientes en la lista.

    • Para seleccionar una reunión que celebre otro día, haga clic en Elegir una reunión de otro día y después haga clic en el icono de calendario para seleccionar un día específico o haga clic en el botón Día anterior o Día siguiente para visualizar una reunión que ya se celebró o que se celebrará en el futuro. Haga clic en la hora y el asunto de la reunión que quiera y después haga clic en Insertar detalles.

Los detalles de la reunión se colocan en OneNote como texto. Puede agregar, cambiar o eliminar libremente cualquier detalle de la reunión en OneNote sin que el aviso original de reunión sufra ninguna modificación en el calendario de Outlook. Por ejemplo, puede eliminar los nombres de los asistentes que esperaba pero que en realidad no asistieron a la reunión para tener un registro de los que realmente participaron.

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