Insertar datos del formulario en un encabezado o pie de página

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si desea que se impriman datos del encabezado o pie de página cuando el usuario imprima el formulario, puede insertar un campo en el encabezado o pie de página. Por ejemplo, si desea imprimir automáticamente el nombre de un empleado y del centro de costo al final de un formulario de informe de gastos, puede insertar una referencia en el cuadro Imprimir el formulario con este pie que apunte a los campos correspondientes del origen de datos. Cuando los usuarios rellenen su nombre y seleccionen un centro de costo, esta información aparecerá de forma automática al final del formulario impreso.

  1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

  2. Haga clic en la ficha Configuración de impresión.

  3. Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.

  4. En el Formato de encabezado o un cuadro de diálogo Formato de pie de página, escriba el texto que desee en el cuadro Imprimir el formulario con este pie de página o Imprimir formulario con este encabezado. Coloque el cursor donde desea que los datos del formulario que aparezca.

  5. En el cuadro Insertar autotexto, haga clic en Campo.

  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, seleccione el campo que contiene los datos que desea que aparezcan en el encabezado o pie de página.

  7. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

  8. Escribir datos en el control enlazado al campo que seleccionó en el paso 5.

  9. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión Imagen de botón en la barra de herramientas estándar. Los datos que escribió en el control en el paso 8 deberían aparecer en el encabezado o pie de página.

    Nota: Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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