Insertar, crear o eliminar un campo que almacena valores numéricos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Agregar un campo de número a una tabla cuando necesite para almacenar datos numéricos, como cifras de ventas. En este artículo se explica cómo usar Microsoft Office Access 2007 para agregar y eliminar un campo numérico en tablas de base de datos nuevos y existentes.

En este artículo

Descripción de los campos numéricos

Agregar un campo de número en la vista Hoja de datos

Agregar un campo de número en la vista Diseño

Eliminar un campo numérico

Referencia de propiedades de campo de número

Descripción de los campos numéricos

Si es nuevo en Office Access 2007, recuerde que los datos en una base de datos se almacenan en una o más tablas. Puede ver la información en una hoja de datos: una cuadrícula que se parece a una hoja de cálculo Microsoft Office Excel 2007 — o en una entrada de datos de formulario o un informe, pero la base de datos almacena todos los datos en una o más tablas. A su vez, cada tabla se compone de un conjunto de campos (columnas) y cada campo está configurado para aceptar un tipo específico de datos. Por ejemplo, configure un campo a la fecha y hora del tipo de datos cuando necesite para almacenar fechas y horas, y se establece un campo con el tipo de datos número cuando necesite para almacenar números para su uso en cálculos matemáticos.

Especificaciones de los campos numéricas

Utilice un campo numérico para todos los cálculos matemáticos excepto los que incluyen dinero y aquellos que requieren un alto grado de precisión o para números que no desea redondear hacia arriba o hacia abajo (si usa un campo de moneda para evitar el redondeo). El tamaño de los valores que se almacenan en un campo numérico depende de cómo haya configurado la propiedad Tamaño del campo . Por ejemplo, puede establecer los campos numéricos que contenga 1 byte, 2 bytes, 4 bytes, 8 bytes, o valores de 16 bits, además de ID (valores de identificador único global o GUID) y valores decimales.

Establecer el tamaño del campo al abrir la tabla en la vista Diseño y cambiar la propiedad Tamaño del campo . Para obtener información acerca de cómo cambiar las propiedades de un campo numérico, vea la sección establecer o cambiar propiedades de campo. Para obtener información acerca de las propiedades de campo, vea la sección referencia de propiedad de campo de número.

La siguiente tabla enumeran los valores que puede contener cada configuración de Tamaño del campo y explica cuándo usar cada configuración de tamaño.

Configuración de tamaño de campo

Descripción

Byte

Entero de 1 byte que contiene valores de 0 a 255.

Integer

Entero de 2 bytes que contiene valores de -32.768 a + 32.767.

Entero largo

Entero de 4 bytes que contiene valores de -2.147.483.648 a 2.147.483.647.

Sencillo

Entero de 4 bytes que contiene valores de -3,4 x 1038 a + 3,4 x 1038 y hasta 7 dígitos significativos.

Doble

Un 8 bytes número de punto flotante que contiene valores de -1,797 x 10308 a + 1,797 x 10308 y hasta 15 dígitos significativos.

Id. de réplica

Un identificador único global de 16 bytes (GUID). Genera aleatoriamente GUID son suficiente que no es probable que se superponen. Se utilizan para una amplia variedad de aplicaciones, como el seguimiento de productos.

Decimal

Un entero de 12 bytes con una precisión decimal definida que puede contener valores de-1028 a + 1028. La precisión predeterminada es 0. La escala predeterminada (el número de posiciones decimales que se muestran) es 18. Puede establecer la escala hasta 28.

Además de establecer tamaños de campo y otras propiedades de campo, puede aplicar formatos de presentación predefinidos y personalizados y máscaras a los datos numéricos de entrada.

Para obtener más información sobre el formato de número de datos, vea el artículo formato de datos en tablas, formularios e informes. Para obtener información acerca de las máscaras de entrada, vea el artículo crear una máscara de entrada para escribir el campo o controlar valores en un formato específico.

Métodos para crear un campo numérico

Office Access 2007 proporciona varias maneras de agregar un campo de número a una tabla nueva o existente:

  • Vista Hoja de datos    Puede agregar un campo de número a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de datos agregando un nuevo campo y, a continuación, escribiendo un número en una fila en blanco en el campo, o pegando un número en una fila en blanco. También puede seleccionar el tipo de datos número de una lista desplegable y establecer propiedades como Es requierend., que obliga a los usuarios para introducir una fecha en el campo y único, que obliga a los usuarios especificar un valor no duplicado en el campo.

  • Vista Diseño    Use la vista Diseño para agregar un campo numérico y establecer las propiedades del campo que no se puede establecer en la vista Hoja de datos. Las propiedades incluyen las máscaras de entrada y un valor predeterminado para el campo. Para obtener más información acerca de las propiedades, vea la sección referencia de propiedad de campo de número.

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Agregar un campo de número en la vista Hoja de datos

En esta sección se explica cómo agregar un campo de número a una tabla existente y una nueva tabla en la vista Hoja de datos. Si es nuevo en Access, una hoja de datos es una cuadrícula similar en apariencia a una hoja de cálculo Office Excel 2007.

Agregar un campo número a una tabla existente

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla que desee cambiar.

    Access abre la tabla en la vista Hoja de datos.

  4. Si es necesario, desplácese horizontalmente hasta el primer campo en blanco. De forma predeterminada, Access muestra Agregar nuevo campo en la fila de encabezado de todos los nuevos campos, así:

    Un nuevo campo en una hoja de datos

  5. Haga doble clic en la fila de encabezado y, a continuación, escriba un nombre para el nuevo campo.

  6. Seleccione la primera fila en blanco en el encabezado y, a continuación, escriba o pegue un bloque de números. Access deduce el tipo de datos número para el campo cuando escriba los números o pegue números.

    o

    En la ficha hoja de datos, en el grupo formato y tipo de datos, en la lista Tipo de datos, seleccione número y, a continuación, en la lista formato, seleccione el formato de número que desee.

    Si escribe o pega datos en el campo, Access establece el valor de Tamaño del campo en función del tamaño del número que especifique.

  7. Guarde los cambios.

Agregar un campo de número a una tabla nueva

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

    Access abre la nueva tabla en la vista Hoja de datos. Esta ilustración muestra una nueva tabla:

    Tabla nueva vacía en una nueva base de datos

  4. Haga clic en Guardar Imagen de botón y en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva tabla.

  5. Haga doble clic en la fila de encabezado para el primer campo de la tabla (denominado Agregar nuevo campo ) y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  6. Seleccione la primera fila en blanco en el encabezado y, a continuación, escriba un bloque de números. Access deduce el tipo de datos número para el campo cuando se escriben números.

    Además, Access establece la propiedad Tamaño del campo en función del tamaño del número que se puede escribe o pegar.

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Agregar un campo de número en la vista Diseño

Utilizar la vista Diseño para agregar un campo de número a una tabla nueva o existente y, a continuación, para establecer o cambiar las propiedades del campo que no se puede establecer o cambiar en la hoja de datos ver. Por ejemplo, puede especificar una máscara de entrada o un valor predeterminado. En esta sección se explica cómo agregar un campo numérico y establecer las propiedades del campo.

Agregar un campo número a una tabla existente

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En el panel de navegación, haga clic en la tabla que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen de botón .

  4. En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  5. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione el número de la lista.

  6. Guarde los cambios.

Agregar un campo de número a una tabla nueva

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  4. Haga clic en Guardar y a continuación, en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva tabla.

  5. Haga clic en la pestaña de documento para la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

  6. En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y escriba un nombre para el campo.

  7. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione el número de la lista.

  8. Guarde los cambios. Si desea configurar propiedades del campo, deje la tabla abierta en la vista Diseño y vaya a los siguientes pasos.

Establecer o cambiar propiedades de campo

  1. En la pestaña General, en la sección inferior del Diseñador de tablas, en Propiedades de campo, busque la propiedad que desea cambiar.

  2. Seleccione el campo junto al nombre de propiedad. Según la propiedad, escriba los datos (como texto predeterminado o una máscara de entrada), iniciar el generador de expresiones haciendo clic en ... o seleccione una opción de una lista.

    Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y, a continuación, presione F1.

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Eliminar un campo numérico

Puede usar la vista Hoja de datos o la vista Diseño para eliminar un campo numérico de una tabla. Sin embargo, cuando se elimina un campo numérico que contiene datos, esos datos se pierden de forma permanente, no se puede deshacer la eliminación. Para ello, debe hacer la base de datos antes de eliminar campos de tabla u otros componentes de base de datos.

Eliminar un campo de número en la vista Hoja de datos

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla que desee cambiar.

    Access abre la tabla en la vista Hoja de datos.

  4. Busque el campo de número, haga clic en la fila de encabezado (el nombre del campo) y, a continuación, haga clic en Eliminar columna.

Eliminar un campo de número en la vista Diseño

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el formulario que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

    Access abre la tabla en la vista Diseño.

  4. Haga clic en el selector de filas (cuadrado en blanco) situado junto al campo número y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

    o

    Haga clic en el selector de fila y, a continuación, haga clic en Eliminar filas.

  5. Haga clic en para confirmar la eliminación.

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Referencia de propiedades de campo de número

Al usar la vista Diseño para agregar un campo de número a una tabla, puede establecer y cambiar las propiedades del campo. Esta tabla enumera y describe las propiedades de campo número y explica las implicaciones de establecer o cambiar a ellas.

Propiedad

Uso

Tamaño del campo

Controla el tamaño del valor que puede especificar y almacenar en el campo. Para obtener más información acerca de la propiedad Tamaño del campo , consulte especificaciones de los campos números más adelante en este artículo.

Formato

Escriba los caracteres de formato personalizados para definir un formato de presentación. Formatos definidos aquí aparecen en las hojas de datos, formularios e informes.

Para obtener más información sobre los formatos personalizados, vea el artículo formato de datos en tablas, formularios e informes.

Posiciones decimales

Establece el número de posiciones decimales para los valores en el campo. Valor predeterminado: automático. Otros posibles valores comprendidos entre 0 y 15.

Máscara de entrada

Definir una máscara de entrada cuando necesite controlar cómo los usuarios escriben datos en el campo.

Para obtener más información sobre el uso de máscaras de entrada, vea el artículo crear una máscara de entrada para escribir el campo o controlar valores en un formato específico.

Título

Especifica el nombre de campo de texto. Esta propiedad acepta hasta 2048 caracteres. Si no especifica un título, Access aplica el nombre de campo predeterminado.

Valor predeterminado

Especifica el valor que aparece automáticamente en un campo cuando se crea un nuevo registro.

Regla de validación

Especifica los requisitos para los datos introducidos en un registro completo, un campo individual o un control. Cuando los usuarios escriben datos que infringe la regla, puede usar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2048 caracteres.

Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo crear una regla de validación para validar los datos en un campo.

Texto de validación

Especifica el texto del mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Longitud máxima: 255 caracteres.

Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo crear una regla de validación para validar los datos en un campo.

Requerido

Cuando esta propiedad está establecida en , debe escribir un valor en el campo o en los controles enlazados al campo. Además, el valor no puede ser null.

Indizado

Utilizar un índice para acelerar las consultas, ordenar, y las operaciones de agrupamiento se ejecuten en grandes cantidades de datos. También puede usar índices para impedir que los usuarios introduzcan valores duplicados. Opciones:

  • No     Desactiva la indización (predeterminado).

  • Sí (con duplicados)     Indiza el campo y permite valores duplicados. Por ejemplo, puede tener nombres y apellidos duplicados.

  • Sí (sin duplicados)     Indiza el campo y no permite valores duplicados.

Etiquetas inteligentes

Especifique una o más etiquetas inteligentes para el campo y los controles enlazados al campo. Etiquetas inteligentes son componentes que reconocen los tipos de datos en un campo y le permiten realizar acciones en función de ese tipo. Por ejemplo, en un campo de dirección de correo electrónico, una etiqueta inteligente puede crear un nuevo mensaje de correo o agregar la dirección a una lista de contactos.

Haga clic en Generar (... ) para ver una lista de las etiquetas inteligentes disponibles.

Alineación del texto

Especifica la alineación de los datos. Opciones:

  • General     Alinea el texto a la izquierda, números y fechas a la derecha (configuración predeterminada).

  • Izquierda     Alinea el texto, fechas y números a la izquierda.

  • Derecha     Alinea el texto, fechas y números a la derecha.

  • Centro     Centros de todos los números, fechas y texto.

  • Distribuir     Justifique todas texto, fechas y números uniformemente con respecto a ambos lados del cuadro de texto o campo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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