Insertar, crear o eliminar un campo que almacena valores de fecha

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Agregar un campo de fecha y hora a una tabla cuando se necesitan almacenar fechas y horas. Puede usar los datos de fecha y hora por varios motivos personales y profesionales, como cumpleaños, envío y facturación información y tarjetas de horas trabajadas. En este artículo se explica cómo usar Microsoft Office Access 2007 para agregar y eliminar un campo de fecha y hora en las tablas de base de datos nuevos y existentes.

Nota: En este artículo no se explica cómo escribir datos en un campo de fecha y hora. Para obtener más información sobre cómo usar los campos de fecha y hora, vea el artículo especificar un valor de fecha u hora.

En este artículo

Descripción de los campos de fecha y hora

Agregar un campo de fecha y hora en la vista Hoja de datos

Agregar un campo de fecha y hora en la vista Diseño

Eliminar un campo de fecha y hora

Referencia de la propiedad de campo de fecha y hora

Descripción de los campos de fecha y hora

Si es nuevo en Office Access 2007, recuerde que los datos en una base de datos se almacenan en una o más tablas. Puede ver la información en una hoja de datos: una cuadrícula que se parece a una hoja de cálculo Microsoft Office Excel 2007 — o en una entrada de datos de formulario o un informe, pero los datos reside en una o más tablas. A su vez, cada tabla se compone de un conjunto de campos (columnas) y cada campo está configurado para aceptar un tipo específico de datos. Por ejemplo, configure un campo a la fecha y hora del tipo de datos cuando necesite para almacenar fechas y horas y estos son los únicos tipos de valores que el campo acepta.

Especificaciones de los campos de fecha y hora

Cuando se utiliza una base de datos de Access, es posible que vea valores de fecha y hora en cualquier número de formatos, como un formato europeo (28.11.2006 o 28-11-2006), dar formato a un sur asiático (28/11/2006) o el formato de EE (28/11/2006).

Independientemente de cómo Access aplique formato a los datos de fecha y hora e independientemente explica cómo especificar la fecha u hora las fechas del almacén de datos, campos de fecha y hora y números de punto de veces como flotante de precisión doble: un sistema también denomina fechas de serie. La figura siguiente representa un valor de hora y fecha de serie típico.

Número de precisión doble

La parte entera del valor, a la izquierda del separador decimal, representa la fecha. La parte fraccionaria, a la derecha del separador decimal, representa la hora.

El número en esta ilustración representa 24 de diciembre de 2003, 9:00 P.M. El componente de fecha es el número de días enteros que han transcurrido desde la fecha inicial o "base" del 30/12/1899. En este ejemplo, han transcurrido 37.979 días desde el 30/12/1899 a 24/12/2003. El componente de hora es una fracción de un día de 24 horas. Por lo tanto, un valor de 0,875 multiplicado por 24 horas es igual a 21 horas o 9:00 P.M.

Los valores negativos en el componente de fecha representan fechas anteriores a la fecha base. Por ejemplo, el valor -1 como componente de fecha se convierte en un día anterior a la fecha base, es decir, 29/12/1899.

Fecha válida valores comprendidos entre -657.434 (1 de enero de 100 D.C.) y 2.958.465 (31 de diciembre de 9999 D.C.). Valores de hora válidos van de 0,0 a 0,9999, 23:59:59.

Almacenar los valores de fecha y hora como números le permite realizar un gran número de cálculos en los datos de fecha y hora. Por ejemplo, puede calcular el número total de horas trabajadas (para una tarjeta de tiempo) o determinar la antigüedad de una factura.

Formatos para los campos de fecha y hora

Puede usar dos tipos de formato con un campo de fecha y hora: formato de entrada de datos y formato de presentación. Usar una máscara de entrada: un conjunto de caracteres literales y marcadores de posición que controlan cómo los usuarios escriben datos, cuando tenga que proporcionar el formato de entrada de datos. Use formatos de presentación para controlar lo que los usuarios ven en las hojas de datos, formularios e informes. Access proporciona dos tipos de formatos de presentación: un conjunto de formatos predefinidos que elegir una lista y la capacidad para crear un formato personalizado.

Para obtener más información sobre cómo usar los formatos predefinidos y personalizados, vea el artículo formato de datos en tablas, formularios e informes.

Para obtener información acerca de las máscaras de entrada, vea el artículo crear una máscara de entrada para escribir el campo o controlar valores en un formato específico.

Métodos para crear un campo de fecha y hora

Office Access 2007 proporciona varias maneras de agregar un campo de fecha y hora a una tabla nueva o existente:

  • Vista Hoja de datos    Puede agregar un campo de fecha y hora a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de datos agregando un nuevo campo y, a continuación, escribiendo una fecha manualmente, o bien, copiando y pegando una fecha. También puede seleccionar el tipo de datos de una lista desplegable y establecer propiedades como se requiere, que obliga a los usuarios para introducir una fecha en el campo y Es única, que obliga a los usuarios especificar un valor no duplicado en el campo.

  • Vista Diseño    Use la vista Diseño para agregar un campo de fecha y hora y establecer las propiedades del campo que no se puede establecer en la vista Hoja de datos, incluidos los valores predeterminados y las máscaras de entrada.

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Agregar un campo de fecha y hora en la vista Hoja de datos

En esta sección se explica cómo agregar un campo de fecha y hora a una tabla existente a una nueva tabla en la vista Hoja de datos. Si es nuevo en Access, una hoja de datos es una cuadrícula similar en apariencia a una hoja de cálculo Office Excel 2007.

Agregar un campo de fecha y hora a una tabla existente

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla que desee cambiar.

    Access abre la tabla en la vista Hoja de datos.

  4. Si es necesario, desplácese horizontalmente hasta el primer campo en blanco. De forma predeterminada, Access muestra Agregar nuevo campo en la fila de encabezado de todos los nuevos campos, así:

    Un nuevo campo en una hoja de datos

  5. Haga doble clic en la fila de encabezado y escriba un nombre para el nuevo campo.

  6. Seleccione la primera fila en blanco en el encabezado y escriba una fecha.

    o

    Pegue una fecha en la primera fila.

    o

    En la ficha hoja de datos, en el grupo formato y tipos de datos, en la lista Tipo de datos, seleccione Fecha y hora.

  7. Guarde los cambios.

Agregar un campo de fecha y hora a una tabla nueva

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

    Access abre la nueva tabla en la vista Hoja de datos. Esta ilustración muestra una nueva tabla:

    Tabla nueva vacía en una nueva base de datos

  4. Haga clic en Guardar Imagen de botón y en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva tabla.

  5. Haga doble clic en la fila de encabezado para el primer campo de la tabla (denominado Agregar nuevo campo ) y a continuación, escriba un nombre para el campo.

  6. Seleccione la primera fila en blanco en el encabezado y a continuación, escriba una fecha. Access deduce la fecha y hora del tipo de datos automáticamente cuando se especifica una fecha.

    o

    Pegue una fecha en la primera fila.

    o

    En la ficha hoja de datos, en el grupo formato y tipo de datos, en la lista Tipo de datos, seleccione Fecha y hora.

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Agregar un campo de fecha y hora en la vista Diseño

Utilizar la vista Diseño para agregar un campo de fecha y hora a una tabla nueva o existente y, a continuación, para establecer o cambiar las propiedades del campo que no se puede establecer o cambiar en la hoja de datos ver. Por ejemplo, puede especificar una máscara de entrada o una regla de validación. Para obtener más información sobre las máscaras de entrada y otras propiedades, vea la sección referencia de propiedades de campo de fecha y hora.

Agregar un campo de fecha y hora a una tabla existente

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En el panel de navegación, haga clic en la tabla que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen de botón .

  4. En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  5. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha y hora de la lista.

  6. Guarde los cambios.

Agregar un campo de fecha y hora a una tabla nueva

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  4. Haga clic en Guardar Imagen de botón y en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva tabla.

  5. Haga clic en la pestaña de documento para la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.

  6. En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  7. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha y hora de la lista.

  8. Guarde los cambios. Si desea establecer propiedades del campo, dejar la tabla abierta en la vista Diseño y continúe con los siguientes pasos.

Establecer o cambiar las propiedades de campo

  1. En la pestaña General, en la sección inferior del Diseñador de tablas, en Propiedades de campo, busque la propiedad que desea cambiar.

  2. Seleccione el campo junto al nombre de propiedad. Según la propiedad, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    • Escriba los datos (como texto predeterminado o una máscara de entrada).

    • Iniciar el generador de expresiones o el Asistente para máscaras de entrada.

    • Mostrar el cuadro de diálogo Etiquetas inteligentes haciendo clic en Botón Generador junto al cuadro de propiedad.

    • Seleccione una opción de una lista.

      Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y, a continuación, presione F1.

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Eliminar un campo de fecha y hora

Puede usar la vista Hoja de datos o la vista Diseño para eliminar un campo de fecha y hora de una tabla. Sin embargo, cuando se elimina un campo de fecha y hora que contiene datos, esos datos se pierden de forma permanente, no se puede deshacer la eliminación. Para ello, debe hacer la base de datos antes de eliminar campos de tabla u otros componentes de base de datos.

Eliminar un campo de fecha y hora en la vista Hoja de datos

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla que desee cambiar.

    Access abre la tabla en la vista Hoja de datos.

  4. Busque el campo de fecha y hora, haga clic en la fila de encabezado (el nombre) y haga clic en Eliminar columna.

  5. Haga clic en para confirmar la eliminación.

Eliminar un campo de fecha y hora en la vista Diseño

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En el panel de navegación, haga clic en la tabla que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen de botón .

    Access abre la tabla en la vista Diseño.

  4. Haga clic en el selector de filas (cuadrado en blanco) situado junto al campo de fecha y hora y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

    o

    Haga clic en el selector de fila y haga clic en Eliminar filas.

  5. Haga clic en para confirmar la eliminación.

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Referencia de la propiedad de campo de fecha y hora

Al usar la vista Diseño para agregar un campo de fecha y hora a una tabla, puede establecer y cambiar un número de propiedades del campo. Esta tabla enumera las propiedades de campo de fecha y hora y describe lo que hace cada uno de ellos, como las implicaciones de establecer o cambiar las propiedades.

Propiedad

Uso

Formato

Escriba los caracteres de formato personalizados para definir un formato de presentación. Formatos definidos aquí aparecen en las hojas de datos, formularios e informes. Para obtener más información sobre los formatos personalizados, vea el artículo formato de datos en tablas, formularios e informes.

Máscara de entrada

Escriba una cadena de máscara de entrada, o haga clic en Botón Generador para iniciar al Asistente para máscaras de entrada.

Para obtener más información sobre cómo crear y usar las máscaras de entrada, vea los artículos crear una máscara de entrada para especificar los valores de campo o control en un formato específico y formato de datos en tablas, formularios e informes.

Título

Especifica el nombre del campo de fecha/hora. Si no especifica un título, Access aplica el nombre de campo predeterminado.

Valor predeterminado

Especifica el valor que aparece automáticamente en un campo cuando se crea un nuevo registro. Por ejemplo, puede especificar una función como fecha() para mostrar automáticamente la fecha de hoy.

Regla de validación

Especifica los requisitos de los datos introducidos en un registro completo, un campo individual o un control en un formulario o informe. Cuando un usuario escribe datos que infringe la regla, puede usar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2048 caracteres.

Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo crear una regla de validación para validar los datos en un campo.

Texto de validación

Especifica el texto del mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Longitud máxima: 255 caracteres.

Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo crear una regla de validación para validar los datos en un campo.

Requerido

Cuando esta propiedad está establecida en , debe escribir un valor en el campo o en los controles que están enlazados al campo. Además, el valor no puede ser null.

Indizado

Utilizar un índice para acelerar las consultas, ordenar y agrupar las operaciones que se ejecutan en grandes cantidades de datos. También puede usar índices para impedir que los usuarios introduzcan valores duplicados. Opciones:

  • No     Desactiva la indización (predeterminado).

  • Sí (con duplicados)     Indiza el campo y permite valores duplicados. Por ejemplo, puede tener nombres y apellidos duplicados.

  • Sí (sin duplicados)    Indiza el campo y no permite valores duplicados.

Modo IME

Especifica un Editor de métodos de entrada, una herramienta para usar las versiones de Access en inglés con archivos creados en versiones coreanas o japonés de Access. Valor predeterminado: Sin Control. Para obtener más información sobre el uso de esta propiedad, presione F1.

Modo de oraciones IME

Especifica el tipo de datos que puede escribir mediante un Editor de métodos de entrada. Para obtener más información sobre el uso de esta propiedad, presione F1.

Etiquetas inteligentes

Especifique una o más etiquetas inteligentes para el campo y los controles que están enlazados al campo. Etiquetas inteligentes son componentes que reconocen los tipos de datos en un campo y le permiten realizar acciones en función de ese tipo. Por ejemplo, puede seleccionar un campo de fecha y hora y, a continuación, usar una etiqueta inteligente para abrir su calendario personal.

Haga clic en Botón Generador junto al cuadro de propiedad para ver una lista de las etiquetas inteligentes disponibles.

Alineación del texto

Especifica la alineación de los datos en un campo de fecha y hora. Opciones:

  • General     Alinea el texto a la izquierda, números y fechas a la derecha.

  • Izquierda     Alinea el texto, fechas y números a la izquierda.

  • Derecha     Alinea el texto, fechas y números a la derecha.

  • Centro     Centros de todos los números, fechas y texto.

  • Distribuir     Justifique todas texto, fechas y números uniformemente con respecto a ambos lados del cuadro de texto o campo.

Mostrar el Selector de fecha

Muestra u oculta un control de calendario emergente que aparece cuando los usuarios, haga clic en campos de fecha y hora. Valor predeterminado: para fechas. Seleccione nunca para ocultar el control.

Nota: Si usa una máscara de entrada para un campo Fecha/Hora, el control Seleccionador de fecha no está disponible, independientemente de cómo establezca esta propiedad.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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