Agregue un campo texto corto a una tabla cuando necesite almacenar cantidades menores de datos textuales, como nombres, direcciones y números de teléfono. Los campos Texto corto pueden almacenar hasta 256 caracteres alfanuméricos. Puede mostrar los 256 caracteres en el campo de tabla y en un control de un formulario o informe. A diferencia de los campos Texto largo, no se puede aplicar formato de texto enriquecido a los datos de un campo texto corto. Sin embargo, puede aplicar formatos de visualización personalizados y también puede aplicar máscaras de entrada que controlan la forma en que los usuarios escriben datos.
En este artículo
Agregar un campo de texto corto en la vista Hoja de datos
Puede agregar un campo Texto corto a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de datos.
Agregar a una tabla existente
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Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
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Si es necesario, desplácese horizontalmente hasta el primer campo en blanco.
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Seleccione Haga clic para agregar y, después, seleccione Texto corto en la lista.
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Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y escriba un nombre significativo para el nuevo campo.
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Guarde los cambios.
Agregar a una tabla nueva
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En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
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Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
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Seleccione Haga clic para agregar y, después, seleccione Texto corto en la lista.
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Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y escriba un nombre significativo para el nuevo campo.
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Guarde los cambios.
Agregar un campo de texto corto en la vista Diseño
Puede agregar un campo Texto corto a una tabla nueva o existente en la vista Diseño.
Agregar a una tabla existente
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Abra la tabla en la Vista Diseño.
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En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.
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Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, después, seleccione Texto corto en la lista.
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Guarde los cambios.
Agregar a una tabla nueva
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En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
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Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
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Haga clic con el botón secundario en la pestaña del documento de la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.
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En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.
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Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, después, seleccione Texto corto en la lista.
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Guarde los cambios.
Establecer o cambiar propiedades de campo Texto corto
Puede usar la vista Hoja de datos para establecer un subconjunto de propiedades de campo, como Es obligatorio o Único, pero usar la vista Diseño para establecer todas las propiedades disponibles, incluidas Máscara de entrada o Título.
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Abra la tabla en la Vista Diseño.
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En la pestaña General de la sección inferior del diseñador de tablas, en Propiedades de campo, busque la propiedad que desea cambiar.
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Seleccione el campo situado junto al nombre de la propiedad. Según la propiedad, puede escribir datos, iniciar el Generador de expresiones haciendo clic en
Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y presione F1.
Eliminar un campo de texto corto
Importante Al eliminar un campo de texto corto que contiene datos, esos datos se pierden permanentemente, no se puede deshacer la eliminación. Por este motivo, debería realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar campos de tabla u otros componentes de la base de datos.
Eliminar de la vista Hoja de datos
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Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
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Busque el campo Texto corto, haga clic con el botón secundario en la fila de encabezado (el nombre) y, a continuación, haga clic en Eliminar campo.
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Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
Eliminar de la vista Diseño
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Abra la tabla en la Vista Diseño.
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Haga clic en el selector de filas (cuadrado en blanco) situado junto al campo Texto y, a continuación, presione SUPRIMIR, o haga clic con el botón derecho en el selector de filas y, a continuación, haga clic en Eliminar filas.
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Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
Referencia de propiedad de campo Texto corto
Cuando se usa la vista Diseño para agregar un campo de texto corto a una tabla, se pueden establecer y cambiar varias propiedades del campo. Esta tabla muestra las propiedades del campo Texto corto, describe lo que hace cada uno y explica las implicaciones de establecerlas o cambiarlas.
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Propiedad |
Uso |
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Tamaño de campo |
Controla el tamaño de los campos Texto corto. Valores válidos: de 0 a 255. Si deja esta propiedad en blanco, el campo acepta 256 caracteres. |
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Formato |
Escriba caracteres de formato personalizados para definir un formato de presentación. Los formatos definidos aquí aparecen en hojas de datos, formularios e informes. |
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Máscara de entrada |
Defina una máscara de entrada cuando necesite controlar cómo los usuarios escriben datos en el campo. Para obtener más información sobre el uso de máscaras de entrada, vea el artículo Crear una máscara de entrada para especificar valores de campo o control en un formato específico. |
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Título |
Especifica el nombre del campo Texto corto. Esta propiedad acepta hasta 2048 caracteres. Si no especifica una subtítulo, Access aplica el nombre de campo predeterminado. |
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Valor predeterminado |
Especifica el valor que aparece automáticamente en un campo al crear un registro. Por ejemplo, en una tabla de direcciones, puede establecer el valor predeterminado del campo Ciudad en una ciudad determinada. Cuando los usuarios agregan un registro a la tabla, pueden aceptar este valor o escribir el nombre de una ciudad diferente. Longitud máxima: 255 caracteres. |
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Regla de validación |
Especifica los requisitos para los datos escritos en un registro completo, un campo individual o un control. Cuando un usuario escribe datos que infringen la regla, puede usar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2.048 caracteres. Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar datos en un campo. |
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TextoDeValidación |
Especifica el texto en el mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Longitud máxima: 255 caracteres. Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar datos en un campo. |
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Obligatorio |
Cuando esta propiedad se establece en Sí, debe escribir un valor en el campo o en cualquier control enlazado al campo. Además, el valor no puede ser nulo. |
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Permitir longitud cero |
Cuando esta propiedad se establece en Sí, puede escribir cadenas de longitud cero en un campo. Una cadena de longitud cero no contiene caracteres. Se usa para indicar que no existe ningún valor para un campo. Para escribir una cadena de longitud cero, escriba dos comillas dobles sin espacio entre ellas (""). |
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Indexado |
Un índice se usa para acelerar las consultas, ordenar y agrupar las operaciones que se ejecutan con grandes cantidades de datos. También puede usar índices para impedir que los usuarios escriban valores duplicados. Opciones:
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Compresión Unicode |
Access usa Unicode para representar datos en los campos Texto, Texto largo e Hipervínculo. Como Unicode usa 2 bytes por carácter en lugar de 1, ocupa más espacio de almacenamiento. Para compensar este efecto y garantizar un rendimiento óptimo, Access establece el valor predeterminado de esta propiedad en Sí para los campos Texto, Texto largo e Hipervínculo. Cuando la propiedad se establece en Sí, cualquier carácter cuyo primer byte es 0 se comprime cuando se almacena y se descomprime cuando se recupera. |
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Modo IME |
Especifica un Editor de métodos de entrada, una herramienta para usar versiones en inglés de Access con archivos creados en versiones japonesas o coreanas de Access. Valor predeterminado: sin control. Para obtener más información sobre el uso de esta propiedad, presione F1. |
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Modo de oraciones IME |
Especifica el tipo de datos que puede escribir mediante un Editor de métodos de entrada. Para obtener más información sobre el uso de esta propiedad, presione F1. |
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Etiquetas inteligentes |
Solo en Access 2010, se especifican una o más etiquetas inteligentes para el campo y los controles enlazados al campo. Las etiquetas inteligentes son componentes que reconocen los tipos de datos en un campo y le permiten realizar acciones basadas en ese tipo. Por ejemplo, en un campo Dirección de correo electrónico, una etiqueta inteligente puede crear un nuevo mensaje de correo o agregar la dirección a una lista de contactos. Haga clic en |
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Alinear texto |
Especifica la alineación de los datos en un campo de texto. Opciones:
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