Insertar contenido de un archivo PDF en una presentación de PowerPoint

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Es posible que necesite usar contenido de un archivo PDF en la presentación, pero extraer contenido de un archivo PDF no es tan sencillo como en muchos otros tipos de documentos. Existen dos opciones, que dependen de cómo desea usar el contenido del archivo PDF:

  • Para mostrar el contenido de un archivo PDF en una diapositiva    Tomar una imagen de la parte de un archivo PDF que desee y péguela en la diapositiva.

  • Para conservar un archivo PDF como documento complementario para la presentación    Inserte el archivo PDF completo en la presentación como un objeto que pueda abrir y ver durante la presentación.

Nota: Desgraciadamente, insertar contenido PDF no es posible al editar una presentación en PowerPoint Online. Necesita PowerPoint 2016 o PowerPoint 2013, siga estos pasos.

Insertar contenido de un archivo PDF como una imagen

  1. Abra el PDF que desea insertar una imagen de y, a continuación, cambie a PowerPoint.

    Sugerencias: 

    • No minimizar la ventana del PDF y asegúrese de que es la última ventana que se ha abierto antes de pasar al siguiente paso.

    • Asegúrese de que todo el contenido que desea capturar como imagen está visible en la ventana PDF. Debe disminuir el nivel de zoom en el archivo PDF para ver todo el contenido que desea capturar.

  2. En PowerPoint, seleccione la diapositiva que desea agregar el contenido y, a continuación, en la ficha Insertar, en el grupo de imágenes, haga clic en captura de pantalla.

    Nota: Según el tamaño de la ventana, el botón de captura de pantalla puede aparecer diferente.

    Botón de captura de pantalla grande Botón de captura de pantalla pequeña

    El archivo PDF debe ser la primera imagen en miniatura de la lista de Ventanas disponibles.

  3. Debajo de las imágenes en miniatura, seleccione el Recorte de pantalla. PowerPoint se minimiza y muestra la ventana con el archivo PDF.

    menú desplegable de recorte de pantalla en powerpoint

  4. Cuando la pantalla Obtiene un blanco "congelada" apariencia y el puntero se convierta en una cruz filar Imagen de cruz , arrastre para dibujar un cuadro alrededor del contenido que desea recortar. (Presione la tecla Esc para cancelar el procedimiento de recorte de pantalla).

    Arrastrar puntero para recorte de pantalla

    Al dejar de arrastrar, el área seleccionada aparece en la diapositiva de PowerPoint como una imagen. Puede moverlo, cambiar su tamaño, recortar y formatearlo como desee, selecciónela y el uso de la ficha Formato de herramientas de imagen.

Insertar un archivo PDF como un objeto

  1. Asegúrese de que el archivo PDF que desea insertar no está abierto en el equipo.

  2. En PowerPoint, seleccione la diapositiva que desea agregar el archivo y, a continuación, seleccione Insertar > objeto.

    objetos seleccionados en la pestaña Insertar

  3. En el cuadro Insertar objeto, seleccione crear desde archivo y, a continuación, escriba la ubicación del archivo PDF; o bien, haga clic en Examinar, busque el archivo PDF y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Crear desde archivo seleccionado en el cuadro de diálogo Insertar objeto

    Hace que el archivo PDF parte del archivo de presentación. La calidad del archivo PDF se reduce con este método, pero puede abrir el archivo PDF completo haciendo doble clic en la imagen al ver o editar en la vista Normal.

    Nota: Si recibe un error al intentar insertar un archivo PDF como un objeto, asegúrese de que no tiene abierto el archivo PDF.

Abrir el archivo PDF desde una presentación con diapositivas

Para abrir el archivo PDF insertado durante una presentación con diapositivas, adjúntele una acción.

  1. En la vista Normal, en la diapositiva con el archivo PDF, haga clic en la imagen o el icono del archivo PDF y, a continuación, en la ficha Insertar, en el grupo vínculos, haga clic en acción.

    Botón de acción en el grupo vínculos

  2. En el cuadro Configuración de la acción, seleccione la pestaña Clic del mouse, si desea abrir el archivo PDF con un clic, o la pestaña Pasar el mouse, si desea abrirlo cuando mueva el puntero sobre el icono del archivo PDF.

  3. Seleccione la acción de objeto y seleccione Abrir en la lista.

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