Insertar, agregar o crear un nuevo campo en una tabla

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Tablas, los pilares básicos de una base de datos se componen de registros (a veces denominados filas) y campos (a veces denominados columnas). Por ejemplo, una tabla Contactos podría contener varios registros y cada registro contiene varios campos que almacenan información, como el nombre apellidos, nombre, número de teléfono y ciudad de cada contacto. En este artículo se explica por qué campos bien diseñados importantes y muestra varias formas básicas para agregar campos a una tabla en Microsoft Office Access 2007.

¿Qué desea hacer?

Entender por qué son importantes los campos

Agregar un nuevo campo

Agregar un campo existente de otra tabla

Agregar un campo mediante una plantilla de campo

Entender por qué son importantes los campos

Cada campo tiene ciertas características esenciales, como un nombre que lo identifica de manera única dentro de una tabla, un tipo de datos que define la naturaleza de los datos, las operaciones que se pueden realizar en los datos y la cantidad de espacio de almacenamiento reservada para cada valor.

Además, un campo tiene propiedades que definen la apariencia o el comportamiento de los datos en el campo. Por ejemplo, la propiedad Formato define cómo aparecerán los datos en una hoja de datos o formulario que contenga ese campo.

Es importante planear cómo puede usar la información almacenada en los campos. Por ejemplo, es generalmente mejor no crear un campo para almacenar un valor calculado. Intente interrumpir la información a su parte útil más pequeño por campo. Por ejemplo, en lugar de almacenar el nombre de una persona en un campo, debe almacenar sus componentes en campos independientes para el nombre y apellido. Por lo general, si necesita informe, ordenar, buscar o calcular en un elemento, coloque dicho elemento en un campo por sí mismo.

Para obtener más información sobre los procedimientos para diseñar una base de datos y elegir los campos, consulte el artículo sobre conceptos básicos del diseño de una base de datos.

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Agregar un nuevo campo

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

  3. En el panel de navegación, haga doble clic en una de las tablas disponibles para abrirla.

  4. Escriba los datos en la celda situada debajo del encabezado de columna Agregar nuevo campo.

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Agregar un campo existente de otra tabla

Si la base de datos contiene varias tablas, puede agregar un campo de otra tabla en la base de datos mediante el uso de la lista de campos. Cuando se trabaja con una tabla en la vista Hoja de datos, la Lista de campos panel muestra todas las demás tablas en la base de datos agrupados en dos categorías:

  • Campos disponibles en tablas relacionadas    Esta categoría muestra todas las tablas que tienen una relación con la tabla que está trabajando actualmente.

  • Campos disponibles en otras tablas    Esta categoría muestra todas las tablas que no tienen una relación con la tabla que está trabajando actualmente.

Panel Lista de campos

  1. Haga clic en el signo más (+) junto al nombre de tabla para mostrar la lista de campos de esa tabla.

  2. Arrastre el campo que desee desde el panel Lista de campos a la tabla.

  3. Cuando aparezca la línea de inserción, coloque el campo en su posición.

    Línea de inserción para insertar un campo del panel Lista de campos

    Se inicia el Asistente para búsquedas.

  4. Siga las instrucciones para ejecutar el Asistente para búsquedas.

    El campo aparece en la tabla en la vista Hoja de datos.

Nota: Al arrastrar un campo de una tabla no relacionada y, a continuación, complete el Asistente para búsquedas, se creará un nuevo relación de uno a varios entre la tabla en la Lista de campos y la tabla que está trabajando.

Puede cambiar el orden en que aparecen los campos de la tabla haciendo clic en el selector a la izquierda del nombre del campo. Para mover varios campos contiguos, haga clic en el primer campo, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en el último campo. Access asigna automáticamente un tipo de datos para cada campo que se agrega a la tabla, en función del tipo de datos del campo que seleccionó en el asistente. Si desea establecer el tipo de datos y el formato de un campo, puede hacerlo, use los comandos del grupo formato y tipo de datos en la ficha hoja de datos.

Nota: Además de determinar el tipo de datos, Access puede configurar automáticamente la propiedad formato de un nuevo campo, según el valor que escriba en este campo. Por ejemplo, si escribe 10:50 a.m., Access establece el tipo de datos fecha y hora y la propiedad formato como hora mediana.

Para obtener más información acerca de las relaciones de tabla, vea el artículo Guía de relaciones de tabla. Para obtener más información sobre los tipos de datos y propiedades de campo, vea el artículo Introducción a los tipos de datos y propiedades de campo.

Principio de página

Agregar un campo mediante una plantilla de campo

A veces, puede ahorrar tiempo mediante la selección de campos de una plantilla de campo. Una plantilla de campo tiene predefinidos conjuntos de propiedades de un campo y las definiciones. Definición de una plantilla de campo incluye un nombre de campo, un tipo de datos, un valor de propiedad formato del campo y también un número de otras propiedades de campo que, cuando juntas, forman un modelo que sirve como base para crear un nuevo campo.

  1. Abra la tabla en la vista Hoja de datos.

  2. En la pestaña Hoja de datos, en el grupo Campos y columnas, haga clic en Nuevo campo.

    Imagen de la cinta de opciones de Access

    Aparece el panel Plantillas de campos.

    plantilla de campo

  3. Seleccione uno o varios campos en el panel Plantillas de campos y arrástrelos a la tabla. Cuando aparezca la línea de inserción, coloque los campos en una posición.

Para crear su propia plantilla de campo, vea el artículo crear una plantilla de campo personalizado del panel Plantillas de campos

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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