Inserta texto automáticamente

En Word, puede insertar texto automáticamente con ambos bloques de texto con formato previo desde la Galería de Autotexto o con palabras, frases y oraciones que Word completa automáticamente después de que ha escrito solamente algunos caracteres.

Nota: Si busca información sobre la configuración de formato automático, como el formato automático de guiones y guiones, fracciones, hipervínculos, comillas y listas con viñetas o numeradas, consulte Configurar o desactivar (Autoformato) el formato de texto automático.

Las entradas de autotexto se almacenan como bloques de creación. Para crear una nueva entrada, use el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación.

  1. En el documento, seleccione el texto que desee agregar a la galería de entradas de autotexto.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos, seleccione Autotexto y, a continuación, haga clic en Guardar selección en galería de autotexto.

  3. Rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. La mayoría de los valores predeterminados correctamente, pero incluido un nombre único y una descripción facilita el elemento de Autotexto usar.

    cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación

    • Nombre    Escriba un nombre único para el bloque de creación de autotexto.

    • Galería    Seleccione la galería Autotexto.

    • Categoría    Seleccione la categoría General, o cree una nueva categoría.

    • Descripción    Escriba una descripción del bloque de creación.

    • Guardar en    Haga clic en el nombre de la plantilla en la lista desplegable. Por ejemplo, haga clic en Normal.

      Una plantilla debe estar abierta para que aparezca en la lista desplegable de nombres de plantillas.

    • Opciones    Elija una de las opciones siguientes:

      • Seleccione Insertar contenido en su propia página para colocar el bloque de creación en una página independiente, separada del resto del contenido con un salto de página.

      • Seleccione Insertar contenido en su propio párrafo para colocar el contenido en su propio párrafo, aunque el cursor del usuario esté en medio de un párrafo.

      • Utilice Insertar solo contenido para el resto del contenido.

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  1. En la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, Autotexto.

  2. Seleccione la entrada que desee agregar.

Al agregar entradas de texto en el cuadro de diálogo Autocorrección, puede configurar Word para completar automáticamente una palabra o frase una vez que haya escrito solamente algunos caracteres.

  1. Seleccione el texto que desee insertar automáticamente.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en Opciones.

  4. Haga clic en Revisión.

  5. Haga clic en Opciones de autocorrección y después en la pestaña Autocorrección.

    Cuadro de diálogo autocorrección

  6. Active la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si aún no está activada.

  7. En Reemplazar, escriba los caracteres que desea usar para el texto automático. El texto que seleccionó en el documento debería aparecer en Con.

La lista de autocorrección es común a todos los programas de Office que integran esta función. Cuando agrega o elimina una palabra de la lista en un programa, los demás programas de Office también aplican el cambio.

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Mientras escribe en el documento, se reemplaza automáticamente el texto en la columna izquierda de la lista de Autocorrección, en Reemplazar, con el texto en la columna derecha, en el cuadro con.

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Vea también

Configurar o desactivar el formato de texto automático (Formato automático)

Elija las opciones de Autocorrección de mayúsculas y minúsculas, ortografía y símbolos

  1. En la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, Autotexto.

  2. Seleccione la entrada que desee agregar.

En Word 2010, las entradas de Autotexto se almacenan como bloques de creación. Para crear una nueva entrada, use el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación.

  1. En el documento de Word, seleccione el texto que desea agregar a galería de Autotexto.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos, seleccione Autotexto y, a continuación, haga clic en Guardar selección en galería de autotexto.

  3. Rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación:

    • Nombre    Escriba un nombre único para el bloque de creación de autotexto.

    • Galería    Seleccione la galería Autotexto.

    • Categoría    Seleccione la categoría General, o cree una nueva categoría.

    • Descripción    Escriba una descripción del bloque de creación.

    • Guardar en    Haga clic en el nombre de la plantilla en la lista desplegable. Por ejemplo, haga clic en Normal.

      Una plantilla debe estar abierta para que aparezca en la lista desplegable de nombres de plantillas.

    • Opciones    Elija una de las opciones siguientes:

      • Seleccione Insertar contenido en su propia página para colocar el bloque de creación en una página independiente con saltos de página antes y después del bloque de creación.

      • Seleccione Insertar contenido en su propio párrafo para colocar el contenido en su propio párrafo, aunque el cursor del usuario esté en medio de un párrafo.

      • Utilice Insertar solo contenido para el resto del contenido.

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Si usa las entradas de Autotexto en Microsoft Office Word 2003, puede migrarlas manualmente en Word 2010. Las entradas de Autotexto que ha creado en Word 2007 se migran automáticamente.

  1. Busque el archivo Normal11.dot haciendo una lo siguiente:

  2. Si su equipo está ejecutando Windows 7    Abra el Explorador de Windows y busque C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Nota: Si no ve la carpeta AppData en el Explorador de Windows, haga clic en Organizar, haga clic en Opciones de carpeta y búsqueda, haga clic en la pestaña Ver y haga clic en Mostrar unidades, carpetas y archivos ocultos. A continuación, cierre y vuelva a abrir el Explorador de Windows.

  3. Si su equipo está ejecutando Windows Vista    Abra el Explorador de Windows y busque C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Nota: Si no ve la carpeta AppData en el Explorador de Windows, haga clic en Organizar, haga clic en Opciones de carpeta y búsqueda, haga clic en la pestaña Ver y haga clic en Mostrar unidades, carpetas y archivos ocultos. A continuación, cierre y vuelva a abrir el Explorador de Windows.

  4. Si su equipo está ejecutando Windows XP    Abra el Explorador de Windows y, a continuación, vaya a C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Templates.

    Nota: Si no ve la carpeta datos de la aplicación en el Explorador de Windows, haga clic en el menúde Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta, haga clic en la pestaña Ver y haga clic en Mostrar archivos y carpetas ocultos. A continuación, cierre y vuelva a abrir el Explorador de Windows.

  5. Haga clic con el botón Normal11.dot y, a continuación, haga clic en Abrir.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo.

  7. Haga clic en Guardar como.

  8. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación correcta:

  9. Si su equipo está ejecutando Windows 7    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. Si su equipo está ejecutando Windows Vista    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. Si su equipo está ejecutando Windows XP    C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Word\Startup

    Nota: Debe crear la carpeta de inicio, haga clic en nueva carpeta.

  12. En el cuadro nombre de archivo, escriba Autotexto.

  13. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word con macros.

  14. Haga clic en Guardar.

    Si se le solicita, haga clic en Aceptar.

  15. Salir de Word.

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Para agregar entradas de texto que se inserten automáticamente cuando escribe un conjunto de caracteres específico, debe usar el cuadro de diálogo Autocorrección.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Revisión.

  4. Haga clic en Opciones de autocorrección y después en la pestaña Autocorrección.

  5. Active la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si aún no está activada.

  6. En Reemplazar, escriba los caracteres que desea usar para el texto automático.

El texto que seleccionó en el documento debería aparecer en Con.

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En Microsoft Office Word 2007, puede agregar entradas de Autotexto en la Galería de Autotexto.

O bien, si desea agregar texto automáticamente cuando escribe unos pocos caracteres, agregar entradas de texto en el cuadro de diálogo Autocorrección.

Para agregar Autotexto desde la galería, debe agregar esa galería a la barra de herramientas de acceso rápido. Después de agregarlo, puede crear nuevas entradas y puede migrar entradas de Word 2003 a la galería.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Personalizar.

  3. En la lista comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

  4. Desplácese por la lista de comandos hasta que vea Autotexto.

  5. Haga clic en Autotexto y, a continuación, haga clic en Agregar.

El botón Autotexto aparece ahora en la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en Autotexto para elegir de una galería de elementos de Autotexto.

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  1. En el documento de Word, seleccione el texto que desea agregar a galería de Autotexto.

  2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Autotexto y, a continuación, haga clic en Guardar selección en Galería de Autotexto.

  3. Rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación:

    • Nombre     Escriba un nombre único para el bloque de creación.

    • Galería     Seleccione la galería en la que desea que se muestre el bloque de creación.

    • Categoría     Seleccione una categoría, como General o Integrado o cree una nueva categoría.

    • Descripción     Escriba una descripción del bloque de creación.

    • Guardar en     Haga clic en el nombre de la plantilla en la lista desplegable.

    • Una plantilla debe estar abierta para que aparezca en la lista desplegable de nombres de plantillas.

    • Opciones     Elija una de las opciones siguientes:

      • Seleccione Insertar contenido en su propia página para colocar el bloque de creación en una página independiente con saltos de página antes y después del bloque de creación.

      • Seleccione Insertar contenido en su propio párrafo para colocar el contenido en su propio párrafo, aunque el cursor del usuario esté en medio de un párrafo.

      • Utilice Insertar solo contenido para el resto del contenido.

Para obtener información sobre cómo usar el Organizador de bloques de creación para crear y administrar entradas de Autotexto, consulte uso de elementos rápidos y Autotexto en Word.

Si usa las entradas de Autotexto en Microsoft Office Word 2003, puede migrarlas manualmente en Word 2007.

  1. Copie el archivo de Normal11.dot a la carpeta Document Building Blocks siguiendo uno lo siguiente:

    • Si su equipo está ejecutando Windows Vista     Abra el Explorador de Windows y, a continuación, copie la plantilla de Normal11.dot de C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates a bloques de creación de name\AppData\Roaming\Microsoft\Document C:\Users\user.

    • Si su equipo está ejecutando Windows XP     Abra el Explorador de Windows y, a continuación, copie la plantilla Normal11.dot de C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Templates a C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Document bloques de creación.

  2. En Office Word 2007, abra la plantilla de Normal11.dot.

  3. Guarde el archivo como AutoText.dotx.

    Cuando se le solicite, haga clic en continuar.

    1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en convertir.

Cuando se le pida, haga clic en Aceptar.

Las actualizaciones de archivo al nuevo formato de archivo.

  1. En la ficha Insertar, en el grupo texto, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, haga clic en Organizador de bloques de creación.

  2. En el organizador de bloques de creación, seleccione un elemento de Autotexto, haga clic en Editar propiedades y, a continuación, seleccione la galería correspondiente en la lista de la Galería.

  3. En la lista Guardar en, haga clic en Normal.dotm y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Repita estos pasos para cada elemento de Autotexto que desee utilizar en Office Word 2007.

Para agregar entradas de texto que se inserten automáticamente cuando escribe un conjunto de caracteres específico, debe usar el cuadro de diálogo Autocorrección.

  1. En el Word 2007, documento, seleccione el texto que desea agregar automáticamente.

  2. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

  3. Haga clic en Revisión.

  4. Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la pestaña Autocorrección.

  5. Active la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si aún no está activada.

  6. En Reemplazar, escriba los caracteres que desea usar para el texto automático.

    El texto que seleccionó en el documento debería aparecer en Con.

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Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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