Inicio rápido: Imprimir una hoja de cálculo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de esta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa de una hoja de cálculo en Microsoft Excel, se abre en la Vista de Microsoft Office Backstage. En esta vista, puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.

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¿Cómo?

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Ver una vista previa de la hoja de cálculo

  1. Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.

  2. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

    Método abreviado de teclado    También puede presionar CTRL+P.

    Nota    La ventana de vista previa se verá en blanco y negro, independientemente de si la hoja de cálculo incluye color, a menos que esté configurada para imprimirse en una impresora en color.

  3. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista preliminar, haga clic en Página siguiente y Página anterior.

    Nota    Página siguiente y Página anterior solo están disponibles cuando se selecciona más de una hoja de cálculo o cuando una hoja de cálculo contiene más de una página de datos. Para ver varias hojas de cálculo, haga clic en Imprimir todo el libro en Configuración.

    Opciones de configuración

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Configurar opciones de impresión

Siga uno o varios de estos procedimientos:

  1. Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.

  2. Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración.

  3. Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.

    Opciones de ajuste de escala

Sugerencia    Para obtener información sobre cómo especificar encabezados y pies de página, vea usar encabezados y pies de página en hojas de cálculo impresas. Para obtener información acerca de cómo Repetir filas o columnas en las páginas impresas específicas, vea Repetir filas o columnas en cada página impresa

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Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte

  1. Para imprimir la hoja activa u hojas o todo el libro, en configuración, seleccione la opción que desee.

    Opciones de configuración

  2. Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la pestaña Inicio para volver a la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que desea imprimir.

    2. En la ficha Archivo, haga clic en Imprimir.

    3. En Configuración, haga clic en Imprimir selección.

      Nota    Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida, Excel solo imprimirá dicha área. Si no desea imprimir solo un área definida, active la casilla de verificación Omitir el área de impresión.

  3. Haga clic en Imprimir.

Pasos siguientes

Para más información para imprimir una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo imprimir una hoja de cálculo o un libro y el tema sobre cómo definir o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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