Inicio rápido: Crear un informe de tabla dinámica

Utilizando un informe de tabla dinámica, puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externos. Un informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando se tiene una lista larga de cifras para sumar, y disponer de datos agregados o subtotales podría ayudar a observar los datos desde distintas perspectivas y comparar los valores de datos similares.

Por ejemplo, en el siguiente informe de tabla dinámica se ve la relación del total del departamento de ventas Golf del tercer trimestre de la celda F3 con las ventas de otro deporte o trimestre, o las ventas totales de todos los departamentos.

Ejemplo de datos de origen e informe de tabla dinámica resultante

1. Datos de origen; en este caso, de una hoja de cálculo

2. Valores de origen del resumen Golf T3 del informe de tabla dinámica

3. Informe de tabla dinámica completo

4. Resumen de los valores de origen en C2 y C8 desde los datos de origen

Importante: Aunque también puede crear un informe de tabla dinámica para un origen de datos externo, en este artículo de inicio rápido se describe cómo crear un informe en los casos de datos de hojas de cálculo.

¿Cómo?

Imagen de icono

Definir el origen de datos para el informe de tabla dinámica

  • Para usar los datos de la hoja de cálculo como origen de datos, haga clic en una celda del rango de celdas que contiene los datos.

  • Para usar los datos de una tabla de Microsoft Excel como origen de datos, haga clic en una celda de la tabla de Excel.

Nota    Asegúrese de que el rango tiene encabezados de columna o que los encabezados se muestran en la tabla, y de que no hay ninguna fila en blanco en el intervalo o la tabla.

Imagen del icono

Crear el informe de tabla dinámica

  1. En el grupo Tablas de la pestaña Insertar, haga clic en Tabla dinámica.

    Sugerencia: Para crear a la vez un gráfico dinámico basado en el informe de tabla dinámica, haga clic en la flecha situada bajo Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Gráfico dinámico.

    Imagen de la cinta de Excel

  2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, asegúrese de que Seleccione una tabla o rango está seleccionado y, a continuación, en el cuadro Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.

    Cuadro de diálogo Crear tabla dinámica

    Excel determina automáticamente el rango para el informe de tabla dinámica, pero puede reemplazarlo escribiendo otro rango o un nombre que haya definido para el rango.

    En el caso de datos de otra hoja de cálculo u otro libro, incluya el nombre del libro y de la hoja de cálculo mediante la sintaxis siguiente [nombrelibro]nombrehoja!rango.

    Sugerencia    También puede hacer clic en Contraer diálogo Imagen de botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el rango en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Expandir diálogo Imagen de botón .

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para poner el informe de tabla dinámica en otra hoja de cálculo a partir de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

    • Para poner el informe de tabla dinámica en una ubicación específica de una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, en el cuadro Ubicación, especifique la primera celda del rango de celdas en el que desea colocar el informe de tabla dinámica.

  4. Haga clic en Aceptar.

    Excel agrega un informe de tabla dinámica vacío a la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño y personalizar el informe de tabla dinámica.

    Nota    Si ha creado un gráfico dinámico al mismo tiempo, se muestra en la parte superior de la informe de tabla dinámica asociado. Un gráfico dinámico y el informe de tabla dinámica asociado deben estar siempre en el mismo libro.

Imagen de icono

Agregar campos al informe de tabla dinámica

En la Lista de campos de tabla dinámica, realice uno o varios de estos procedimientos:

  • Para poner un campo en el área predeterminada de la sección de diseño, active la casilla situada junto al nombre del campo en la sección de campos.

    Normalmente, los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área Valores, y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan al área Etiquetas de columna.

Lista de campos de tabla dinámica

1. La sección de campos contiene los nombres de campo de los campos que se pueden agregar a la sección de diseño

2. La sección de diseño contiene las áreas Filtro de informe, Etiquetas de columna, Etiquetas de fila y Valores.

  • Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, haga clic con el botón secundario en el nombre del campo en la sección de campos y, a continuación, seleccione Agregar a filtro de informe, Agregar etiqueta de columna, Agregar a etiqueta de fila o Agregar a valores.

  • Para arrastrar un campo al área que desee, haga clic y mantenga presionado el nombre del campo en la sección de campos y, a continuación, arrástrelo a un área de la sección de diseño.

Sugerencia    Use la Lista de campos de tabla dinámica para reorganizar los campos como desee. Para ello, haga clic con el botón secundario en los campos de la sección de diseño y seleccione el área que desea, o arrastre los campos entre áreas de la sección de diseño.

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