Inicio rápido de SharePoint Online

Inicio rápido de SharePoint Online

Inicio rápido de SharePoint Online

Con SharePoint Online, puede:

  • Almacenar, organizar, compartir y obtener acceso a archivos e información desde cualquier dispositivo.

  • Colaborar y comunicarse online con compañeros y clientes.

  • Seguir conectado y productivo desde cualquier lugar.

Nota: Las imágenes en este inicio rápido muestran la experiencia moderna a menos que se indique lo contrario. Para más información, vea ¿Qué versión de SharePoint estoy usando?

Captura de pantalla de la página principal del modo Moderno de SharePoint.

Inicie sesión en Office 365

No tiene que instalar ningún software para usar SharePoint Online. En su lugar, se conecta a través del explorador web.

  1. Inicie sesión en su cuenta profesional o educativa desde office.com/signin.

  2. Seleccione el mosaico SharePoint en la página de inicio de Office 365 o en el iniciador de aplicaciones.

Para más información, vea Dónde iniciar sesión en Office 365.

Captura de pantalla del recuadro de inicio de sesión de Office 365
Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización
  1. Abra el explorador web.

  2. Escriba la dirección URL del sitio de SharePoint en la Barra de direcciones. Por ejemplo, https://contoso.sharepoint.com.

  3. Presione Entrar.

Mosaicos de la página principal de Office 365 resaltando SharePoint

Obtener SharePoint Online en el dispositivo móvil

Si tiene una suscripción a Office 365 que incluya SharePoint Online, puede usar su dispositivo móvil para ver información en sitios, colaborar con sus compañeros, obtener acceso a documentos compartidos y mantenerse conectado con su trabajo.

Iconos de teléfono y tableta
Abrir un documento desde una biblioteca de documentos
  1. Conéctese al sitio de SharePoint.

  2. Abra la biblioteca de documentos.

  3. Realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en un archivo para editar el documento en Office Online.

    • Seleccione un archivo y, después, seleccione Abrir > Abrir en <producto> si tiene la aplicación de escritorio instalada en su equipo y quiere usarla.

Captura de pantalla del menú Abrir en una biblioteca de documentos de una experiencia nueva.

Trabajar con otras personas en el mismo documento y al mismo tiempo

Abra el documento para su edición en Office Online.

El número de usuarios que están editando actualmente el documento aparece en la parte superior del documento en Office Online.

Nombres de los autores que están modificando un documento
Cargar archivos a una biblioteca de documentos
  1. En la biblioteca de documentos, asegúrese de que no hay ningún archivo seleccionado.

  2. Desde Cargar, seleccione Archivos.

  3. Busque y seleccione el archivo o archivos que quiere cargar, en el cuadro de diálogo Abrir.

  4. Seleccione Abrir.

Captura de pantalla del menú Cargar abierto en una biblioteca de documentos.
Buscar algo
  1. Escriba en el cuadro buscar Buscar en la parte superior izquierda debajo del iniciador de aplicaciones.

  2. Filtre los resultados por tipo, por ejemplo Sitios, Contactos o Archivos.

Barra de búsqueda en SharePoint Online
Compartir un documento
  1. Haga clic con el botón derecho en el documento que quiera compartir.

  2. Seleccione Compartir.

  3. Escriba los nombres o las direcciones de correo de las personas con las que quiere compartir el documento en la ventana Compartir.

  4. Seleccione Puede editar para asignar permisos de lectura y escritura, o Puede ver para asignar permisos de solo lectura.

  5. Si quiere, agregue una nota personal y, después, haga clic en Compartir para enviar por correo una invitación para compartir a los destinatarios especificados.

Captura de pantalla del menú contextual de un documento con la opción Compartir activa.
Crear una lista o una biblioteca de documentos
  1. Abra el sitio al que quiere agregar la lista o la biblioteca.

  2. Elija Nueva.

  3. Seleccione Lista o Biblioteca de documentos.

  4. En el panel Crear:

    • Escriba un nombre para la lista o biblioteca (y una descripción, si quiere).

    • Seleccione Crear.

Menú nuevo en SharePoint Online

Elegir entre todas las aplicaciones disponibles
  1. Abra el sitio al que quiere agregar la lista o la biblioteca.

  2. Elija Nueva.

  3. Seleccione Aplicación para mostrar la página Sus aplicaciones.

  4. Seleccione la aplicación que quiere agregar al sitio.

  5. Escriba un nombre para la aplicación en la ventana que se abre.

  6. Seleccione Crear.

Captura de la primera pantalla de la página Mis aplicaciones.

Crear un sitio de grupo y un grupo de Office 365
  1. Haga clic en el botón Crear sitio en la página principal de SharePoint.

  2. En el asistente:

    • Escriba el título del sitio de grupo.

    • Haga clic en Editar Imagen del icono de lápiz para editar un flujo. y, si quiere, cambie el nombre de correo de grupo.

    • Seleccione si el grupo será público o privado.

    • Seleccione la clasificación del sitio.

    • Seleccione Siguiente.

  3. En el panel siguiente, escriba los propietarios y miembros.

  4. Seleccione Finalizar.

Un sitio de grupo de SharePoint Online moderno puede aprovisionarse y estar preparado para su uso en solo unos segundos. También se crea un grupo de Office 365.

Nuevo sitio de grupo de SharePoint
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