Inicio rápido de Outlook en la web

Con Outlook Online podrá:

  • Organizar el correo electrónico para centrarse en los mensajes más importantes.

  • Administrar el calendario para programar reuniones y citas fácilmente.

  • Compartir archivos desde la nube para que los destinatarios siempre tengan la versión más reciente.

  • Seguir conectado y productivo desde cualquier lugar.

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Iniciar sesión en Outlook

  1. Inicie sesión en office.com/signin.

  2. Seleccione el iniciador de aplicaciones de Office 365 Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, después, seleccione Correo.

Correo

Compartir un archivo en un mensaje

  1. Seleccione Nuevo > Mensaje de correo electrónico.

  2. Elija Adjuntar una imagen o un archivo .

  3. Seleccione el archivo que se va a compartir y seleccione Siguiente.

  4. Si el archivo está en la unidad C:, haga lo siguiente:

    Seleccione Cargar y adjuntar como un archivo de OneDrive para cargarlo en OneDrive y enviar un vínculo.

    Si el archivo está en su OneDrive, haga lo siguiente:

    Seleccione Adjuntar como un archivo de OneDrive y envíe un vínculo.

Adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico y eventos de calendario en Outlook.com o Outlook en la web

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Datos adjuntos que muestra la opción Cargar y adjuntar como un archivo de OneDrive.

Usar las @menciones para llamar la atención de un usuario

  1. En el cuerpo del mensaje de correo electrónico o de la invitación de calendario, escriba el símbolo @ y las primeras letras del nombre o los apellidos del contacto.

  2. Seleccione el contacto que quiere mencionar en la lista.

    De forma predeterminada, se incluye el nombre completo. Puede eliminar una parte de la mención (por ejemplo, todo excepto el nombre del contacto).

  3. El contacto mencionado se agregará a la línea Para del correo electrónico o de la invitación a la reunión.

Nota: Las @menciones solo están disponibles para los destinatarios que usan Exchange Server 2016, Exchange Online u Outlook.com.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Nuevo correo electrónico de Outlook que muestra una @mención en el texto del mensaje.

Comience con Outlook en línea en el explorador. Si necesita más características de Outlook, abra la versión de escritorio de Outlook y vea el Inicio rápido de Outlook 2016. Si es usuario de Mac, consulte Ayuda de Outlook 2016 para Mac.

Ver mensajes mediante la vista Mensajes o Conversación

  • Seleccione Filtro > Mostrar como > Conversaciones para ver mensajes relacionados como una conversación o un hilo único.

  • Seleccione Filtro > Mostrar como > Mensajes para ver los mensajes relacionados individualmente.

Captura de pantalla de la bandeja de entrada que muestra la opción Filtro > Mostrar como > Conversaciones seleccionada.

Usar filtros para ordenar y mostrar los mensajes

Cuando filtra elementos en Outlook, elige de manera selectiva qué elementos se muestran, pero no aplica ninguna acción en ellos, como moverlos a otra carpeta o reenviarlos. Puede automatizar acciones en mensajes entrantes con reglas de Outlook.

Para usar un filtro de Outlook:

  1. Seleccione Filtro y, después, seleccione los criterios de filtro, los criterios Ordenar por y si quiere mostrar los mensajes en la vista Mensajes o Conversaciones.

Captura de pantalla de la bandeja de entrada con la opción Filtro > Ordenar por > Desde seleccionada.

Crear una regla para filtrar el correo electrónico entrante

Outlook utiliza un modelo Condiciones/Realizar esto para procesar y realizar acciones del correo electrónico entrante.

  1. Crear una regla:

    • Para crear una regla basándose en un mensaje de correo electrónico determinado, haga clic con el botón derecho en el mensaje y seleccione Crear regla....

    • Para crear una regla nueva o editar una existente, seleccione El botón Configuración > Correo > Procesamiento automático > Reglas de limpieza y de la bandeja de entrada y, después, seleccione + en Reglas de la Bandeja de entrada.

  2. Dar un nombre a la regla.

  3. Seleccione qué quiere que haga la regla y seleccione Aceptar.

Captura de pantalla del mensaje de correo electrónico con la opción Más comandos > Crear regla... seleccionada.

Enviar una respuesta automática

  1. Seleccione Configuración El botón Configuración > Respuestas automáticas.

  2. Seleccione Enviar respuestas automáticas.

  3. Escriba la hora de inicio y finalización a la que se enviará la respuesta y escriba el texto de esta.

    Puede decidir si bloquear automáticamente la hora en el calendario y rechazar cualquier reunión programada mientras esté fuera.

  4. Seleccione Aceptar.

Captura de pantalla de la pantalla de Ayuda con la opción de respuesta automática seleccionada.

Crear una firma

  1. Seleccione Configuración El botón Configuración > Correo > Diseño > Firma de correo electrónico.

  2. Cree la firma.

    Aplique formato o agregue un vínculo y gráficos con los botones de la parte superior del cuadro de mensaje.

  3. Seleccione Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envío.

  4. Seleccione Guardar.

Captura de pantalla de la pantalla de firma.

Priorizar mensajes importantes con la Bandeja de entrada Prioritarios

La Bandeja de entrada Prioritarios separa su bandeja de entrada en dos pestañas: Prioritarios y Otros. Los correos electrónicos más importantes están en la pestaña Prioritarios; en cambio, los demás permanecen fácilmente accesibles, pero sin estorbar, en la pestaña Otros.

  • Para activar la Bandeja de entrada Prioritarios, seleccione El botón Configuración > Configuración de visualización > Bandeja de entrada Prioritarios.

  • Para cambiar la manera en que están organizados los mensajes, seleccione Prioritarios u Otros de la bandeja de entrada, después haga clic con el botón derecho en el mensaje que quiere mover.

    Si mueve de Prioritarios a Otros:

    • Elija Mover a Otros cuando quiera mover solamente el mensaje seleccionado.

    • Elija Mover siempre a Otros cuando quiera que todos los mensajes futuros de ese remitente se envíen a la pestaña Otros.

    Si mueve de Otros a Prioritarios:

    • Elija Mover a Prioritarios cuando quiera mover solamente el mensaje seleccionado.

    • Elija Mover siempre a Prioritarios cuando quiera que todos los mensajes futuros de ese remitente se envíen a la pestaña Prioritarios.

Captura de pantalla de la bandeja de entrada con la opción Filtro > Mostrar la Bandeja de entrada prioritaria seleccionada.

Archivar un mensaje

Use Archivar para tener su bandeja de entrada libre de mensajes que ya ha respondido o interactuado con ellos, pero no quiere eliminarlos o moverlos a una carpeta determinada.

  • Pulse uno o más mensajes de la bandeja de entrada y seleccione Archivar en la barra de herramientas.

    Los elementos archivados son fáciles de encontrar desde el cuadro de búsqueda o yendo a la carpeta Archivo, y siguen estando disponibles en el teléfono o en otros dispositivos mediante la carpeta Archivo.

Captura de pantalla de la bandeja de entrada, que muestra el menú contextual de un mensaje, con la opción Archivo seleccionada.
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