Introducción a Outlook

Inicio rápido de Outlook 2016

Inicio rápido de Outlook 2016

Con Outlook en su dispositivo móvil o en su equipo PC o Mac, puede:

  • Organizar el correo electrónico para centrarse en los mensajes más importantes.

  • Administrar el calendario para programar reuniones y citas fácilmente.

  • Compartir archivos desde la nube para que los destinatarios siempre tengan la versión más reciente.

  • Seguir conectado y productivo desde cualquier lugar.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Agregar una cuenta de correo electrónico

  1. Abra Outlook. Si nunca ha iniciado Outlook, aparecerá una pantalla de bienvenida. Si no es así, elija Archivo > Agregar cuenta.

  2. Escriba su dirección de correo electrónico y después seleccione Conectar. Si la apariencia de la pantalla es diferente, escriba su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña y, después, seleccione Siguiente.

  3. Si se le solicita, escriba su contraseña y seleccione Aceptar.

  4. Eso es todo. Seleccione Finalizar para empezar a usar Outlook 2016.

Nota: Si tiene problemas para configurar su correo electrónico o necesita ver los pasos de la configuración manual, consulte Solucionar problemas de configuración de correo electrónico de Outlook.

Le damos la bienvenida a Outlook.com

Crear y enviar correo electrónico

  1. Elija Nuevo correo para iniciar un nuevo mensaje.

  2. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico en el campo Para…, CC o CCO.

    Sugerencia: Si no ve CCO, vea Mostrar, ocultar y ver el cuadro CCO.

  3. En Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

  4. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje de correo electrónico y, después, empiece a escribir.

  5. Después de escribir el mensaje, elija Enviar.

Crear y enviar un correo electrónico

Usar las @menciones para llamar la atención de un usuario

  1. En el cuerpo del mensaje de correo electrónico o de la invitación de calendario, escriba el símbolo @ y las primeras letras del nombre o los apellidos del contacto.

  2. Cuando Outlook le ofrezca una o más sugerencias, elija el contacto que quiera mencionar.

    De forma predeterminada, se incluye el nombre completo. Puede eliminar una parte de la mención (por ejemplo, todo excepto el nombre del contacto).

  3. El contacto mencionado se agregará a la línea Para del correo electrónico o de la invitación a la reunión.

Característica @mencionar en Outlook

Bandeja de entrada Prioritarios

La Bandeja de entrada Prioritarios le ayuda a centrarse en los correos electrónicos más importantes. Separa la bandeja de entrada en dos pestañas: Prioritarios y Otros correos.

Si los mensajes no se organizan de la forma que quiere, puede moverlos y especificar dónde tienen que entregarse todos los mensajes futuros de ese remitente.

  1. En la bandeja de entrada, elija la pestaña Prioritarios u Otros correos y, después, haga clic con el botón derecho del mensaje que quiera mover.

  2. Si lo mueve de Prioritarios a Otros correos, elija Mover a Otros correos si solo quiere mover el mensaje seleccionado. Elija Mover siempre a Otros correos si quiere que todos los mensajes futuros del remitente se entreguen en la pestaña Otros correos.

    Si lo mueve de Otros correos a Prioritarios, elija Mover a Prioritarios si solo quiere mover el mensaje seleccionado. Elija Mover siempre a Prioritarios si quiere que todos los mensajes futuros del remitente se entreguen en la pestaña Prioritarios.

Bandeja de entrada Prioritarios en Outlook

Programar una cita

  1. En Calendario, elija Nueva cita.

  2. En el cuadro Asunto, escriba una descripción.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

  4. Escriba las horas de inicio y finalización.

  5. Elija Invitar a los asistentes para convertir la cita en una reunión.

  6. Elija Guardar y cerrar para finalizar, o bien elija Enviar si es una reunión.

Programar una cita en Outlook

Usar el Asistente para programación

La herramienta Asistente para programación aparece después de crear una reunión y le ayuda a encontrar la mejor hora para la reunión analizando cuándo están disponibles los destinatarios y los recursos de la reunión, como las salas.

  • En una nueva solicitud de reunión, elija Asistente para programación.  

  • Unas barras verticales que rodean un área sombreada representan la hora actual de la reunión. Puede arrastrar las barras para ajustar la hora de la reunión. 

  • La cuadrícula indica la disponibilidad de los asistentes. En la parte derecha de la convocatoria de reunión, Outlook muestra las horas que sugirió para la reunión, junto con el número de conflictos que tienen los asistentes.

Herramienta Asistente para programación

Agregar un contacto

  1. Elija Contactos.

  2. Elija Inicio > Nuevo contacto o presione Ctrl+N.

  3. Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.

  4. Elija Guardar y nuevo si quiere crear otro contacto, o bien elija Guardar y cerrar si ha terminado.

Agregar un contacto en Outlook

Compartir un archivo para colaborar en datos adjuntos

  1. Cree un mensaje o elija Responder a, Responder a todos o Reenviar en un mensaje existente.

  2. Elija Adjuntar archivo.

  3. Elija un archivo de la lista de archivos recientes en los que ha trabajado.

  4. Si en el archivo se muestra un pequeño icono de nube, quiere decir que el archivo se guardó en línea y que compartirá el archivo.

    Si en el archivo no se muestra un icono de nube, elija la flecha pequeña y seleccione Cargar en OneDrive.

    Nota: Para cambiar los permisos de los archivos compartidos, vea Administrar los elementos adjuntos a un correo electrónico.

Compartir un archivo como datos adjuntos

Reuniones más inteligentes con Skype y OneNote

Outlook le ayuda a programar reuniones con otras personas, pero también puede crear una reunión en línea y configurar un espacio compartido para notas de reuniones antes de enviar su convocatoria de reunión.

Una vez que haya agregado los asistentes a la reunión, seleccione el botón Reunión de Skype en la cinta de opciones. Se creará una reunión en línea automáticamente y se insertará un vínculo en la convocatoria de reunión.

Para incluir las notas compartidas, seleccione el botón Notas de la reunión. Puede crear un bloc de notas de OneNote o seleccionar uno existente. Aparecerá un vínculo al bloc de notas en la convocatoria de reunión.

Colaborar con Skype y OneNote

Permanecer conectado en cualquier lugar

Seleccione su dispositivo móvil para obtener información sobre cómo instalar las aplicaciones de Office:

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×