Inicio rápido de Excel Online

Con Excel Online podrá:

  • Compartir el libro con otros usuarios y colaborar en el mismo archivo al mismo tiempo.

  • Agregar tablas y gráficos para hacer que sus datos sean más atractivos visualmente.

  • Crear una encuesta.

  • Filtrar una tabla.

  • Usar Autosuma para sumar rápidamente los totales.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Al compartir el libro con otros usuarios, todos podrán trabajar en el archivo al mismo tiempo con Excel Online. Para obtener más información, consulte Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la coautoría

Crear un libro

  1. Inicie sesión en office.com/signin, seleccione el iniciador de aplicaciones de Office 365 Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, después, seleccione Excel.

  2. Seleccione Nuevo libro en blanco, abra un archivo reciente o seleccione una de las plantillas.

Excel

Compartir el libro

  1. Seleccione Compartir.

  2. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quiere compartir el archivo.

  3. Seleccione Puede editar o Puede ver.

  4. Si quiere, incluya un mensaje y seleccione Compartir.

También puede seleccionar Obtener un vínculo para crear un vínculo que puede copiar en un correo electrónico o seleccionar Compartido con para detener el uso compartido.

Botón Compartir

Coautoría en un libro

Después de compartir el archivo, puede trabajar en él al mismo tiempo con otras personas.

  • Para disfrutar de una mejor experiencia, colabore en Excel Online y vea los cambios en tiempo real.

  • En Compartir, verá los nombres de las personas que también están editando el archivo.

  • Las celdas coloreadas le mostrarán exactamente en qué lugar del documento está trabajando cada usuario. Haga clic en un color para ver quién está editando la celda.

Diferentes celdas coloreadas para diferentes usuarios, el cursor sobre el icono Personas, se muestra el nombre

Agregar, editar, eliminar y mostrar comentarios

  • Agregar un comentario: en la pestaña Insertar o Revisar, seleccione Comentario, escriba un comentario y haga clic en Publicar.

    Se mostrará un pequeño triángulo rojo en la esquina cuando una celda tenga un comentario.

  • Editar: seleccione Revisar > Editar comentario.

  • Eliminar: seleccione Eliminar comentario, o bien seleccione el icono en forma de X  en el comentario.

  • Mostrar: seleccione Revisar > Mostrar comentarios.

Agregar, editar, eliminar y mostrar comentarios

Chatear mientras se edita

  1. Si hay otra persona editando el archivo, seleccione Chat para abrir una ventana de chat.

  2. Escriba algo y presione Entrar.

Las conversaciones no se guardarán cuando cierre el archivo. Si quiere conservar un registro del chat y tiene conversaciones en curso, hable con sus compañeros en Teams.

Chatear en un documento

Chatear en un documento: 3

Asignar un nombre al archivo

En la parte superior, verá que Excel Online asigna automáticamente al libro el nombre Libro1 (o Libro2, Libro3…). Para asignarle un nombre más significativo:

  1. Haga clic en el nombre actual.

  2. Escriba el nombre que quiera usar.

    Todas las acciones que realice en Excel Online se guardan automáticamente (desde cambiar el nombre al archivo hasta trabajar en las celdas).

Cursor al hacer clic en un nombre de archivo

Trabajar en el archivo

Después de asignar un nombre al archivo, puede hacer lo que haría normalmente: escribir datos, cambiar el formato, escribir fórmulas, crear gráficos, etc. Todas las características están disponibles en las pestañas de la parte superior.

Si cree que las pestañas ocupan demasiado espacio, haga doble clic en una pestaña y la cinta de opciones se contraerá para que disponga de más espacio.

Pestaña Insertar, menú Gráficos

Editar con la aplicación de escritorio

Si cree que en Excel Online falta alguna opción que necesita, siempre puede editar el archivo en la aplicación de escritorio completa de Excel. Para cambiar a la aplicación de escritorio:

  1. Haga clic en Editar en Excel.

    Se abrirá la aplicación de Excel y se abrirá el archivo.

  2. Siga trabajando.

    Cuando los cambios se guarden en la aplicación, también se guardarán en OneDrive. No es necesario hacer clic en “Guardar como” y volver a cargar el archivo.

Botón Editar en Excel

Sugerencia 1: La pestaña Inicio tiene todo lo que necesita

Pestaña Inicio con los botones Cortar, Copiar, Pegar y Pegar con formato; opciones de formato, como Fuente, Alineación y Formatos de número; insertar filas o columnas; sumar y ordenar

La pestaña Inicio tiene los botones y características más usados: Botones del Portapapeles (como Cortar, Copiar y Pegar) y opciones de formato (como Colores, Alineación y Formato de número).

Asegúrese de comprobar el lado derecho de la pestaña Inicio. Desde allí podrá insertar filas y columnas, sumar números y realizar operaciones de ordenación.

Sugerencia 2: La pestaña Insertar es para tablas, gráficos, etc.

La pestaña Insertar es donde se insertan elementos especiales, como tablas, gráficos, hipervínculos, etc.

Si necesita insertar filas, columnas y celdas, vaya a la parte derecha de la pestaña Inicio.

Pestaña Insertar, menú Gráficos

Sugerencia 3: ¿Necesita un formulario? Empiece con una encuesta

Si quiere insertar un formulario que recopile datos, primero haga clic en Nuevo > Encuesta de Excel para crear una encuesta en OneDrive. De esta forma, tendrá una encuesta y, además, un libro en el que se recopilarán los datos de la encuesta.

Menú Nuevo, comando Encuesta de Excel

Sugerencia 4: Inmovilizar columnas y filas al mismo tiempo

Si quiere inmovilizar columnas y filas al mismo tiempo, seleccione una celda que esté debajo de las filas que quiera inmovilizar y a la derecha de las columnas que quiera inmovilizar. Después, haga clic en Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.

Pestaña Vista, menú Inmovilizar paneles, comando Inmovilizar paneles

Sugerencia 5: Puede filtrar datos con una tabla

Si necesita filtrar datos, haga clic en ellos y, después, seleccione Insertar > Tabla. De esta forma, se mostrarán los botones de filtro con los que puede trabajar.

Pestaña Insertar, botón Tabla, menús de Filtrar

Sugerencia 6: Deje que Autosuma detecte el rango (no es necesario realizar ninguna selección)

Si tiene números en celdas contiguas, el botón Autosuma Botón AutoSuma lo facilita todo. Detectará el rango que se sumará automáticamente. En este ejemplo, detectó las celdas C2 a C7 que es necesario sumar. No es necesario escribir las referencias de celda.

Rango de celdas detectado automáticamente con el botón Autosuma

Sugerencia 7: Trabaje sin conexión

OneDrive sincroniza los archivos en su equipo. Abra el Explorador de archivos o Finder en Mac y, en la parte izquierda, verá la carpeta de OneDrive. Puede copiar archivos a esta carpeta, cambiarlos de ubicación, etc. Si se interrumpe la conexión a Internet, podrá abrir y editar esos archivos sin conexión. Cuando se vuelva a conectar, se sincronizarán con OneDrive.

Explorador de Windows, carpeta de OneDrive, archivos de Excel

Obtener ayuda con Información

  1. Seleccione ¿Qué desea hacer? en la parte superior de la pantalla.

  2. Escriba la acción que quiera realizar.

    Por ejemplo, escriba inmovilizar para obtener información sobre cómo inmovilizar paneles y bloquear filas o columnas.

Obtener ayuda o buscar comandos
Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×