Inicio rápido de Excel 2016

Con Excel 2016, dominará fácilmente los números. Con Excel, puede simplificar la entrada de datos con Autorrellenar. Después, obtenga gráficos recomendados basados en sus datos, que podrá crear con un solo clic. También podrá identificar fácilmente tendencias y patrones con barras de datos, codificación por colores e iconos.

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Introducir datos

Para introducir datos manualmente:

  1. Seleccione una celda vacía (como A1) y, después, escriba texto o un número.

  2. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.


Para rellenar una serie de datos:

  1. Escriba el principio de la serie en dos celdas: por ejemplo, enero y febrero, o bien 2014 y 2015.

  2. Seleccione las dos celdas que contienen la serie y después arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno en sentido vertical u horizontal por las celdas.


Introducir datos en una celda


Rellenar datos en una serie

Rellenar los datos de una columna con Relleno rápido

Use Relleno rápido para rellenar automáticamente una columna (como Nombre) derivada de otra columna (como Nombre completo).

  1. En la celda debajo de Nombre, escriba Nuria y presione ENTRAR.

  2. En la celda siguiente, escriba las primeras letras de Andrés.

  3. Cuando se muestre la lista de valores sugeridos, presione RETORNO.

  4. Seleccione Opciones de Relleno rápido Icono de opciones de Relleno rápido para realizar otras acciones.

¡Pruébelo!    Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio, y después la pestaña Relleno.

Relleno rápido de una columna de datos

Calcular rápidamente con Autosuma

  1. Seleccione la celda debajo de los números que quiera sumar.

  2. Seleccione Inicio > Autosuma Botón Autosuma (en el grupo Editar).

  3. En la celda seleccionada, presione Retorno para ver los resultados.

  4. Para realizar otros cálculos, seleccione Inicio, seleccione la flecha abajo junto a Autosuma y, después, elija un cálculo.

Sugerencia    También puede seleccionar un intervalo de números para ver cálculos comunes en la barra de estado. Para obtener más información, consulte Ver datos de resumen en la barra de estado.

Usar Autosuma

Crear un gráfico

Elija fácilmente el gráfico adecuado para sus datos con la herramienta Análisis rápido.

  1. Seleccione el rango de celdas que contenga los datos que quiera mostrar en un gráfico.

  2. Seleccione el botón Análisis rápido Imagen del botón en la esquina inferior derecha de la selección.

  3. Seleccione Gráficos, mueva el puntero sobre los gráficos recomendados y, después, elija el gráfico que prefiera, como por ejemplo Apilado.

¡Pruébelo!    Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio y después la pestaña Gráfico. Para obtener más información, vea Crear un gráfico.

Gráficos con análisis rápido

Usar formato condicional

Resalte datos importantes o muestre tendencias de datos con la herramienta Análisis rápido.

  1. Seleccione los datos donde quiera aplicar el formato condicional.

  2. Seleccione el botón Análisis rápido Imagen del botón en la esquina inferior derecha de la selección.

  3. Seleccione Formato, mueva el puntero sobre un formato condicional (como Conjunto de iconos) y, después, elija el que prefiera.

¡Pruébelo!    Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio, y después la pestaña Analizar.

Uso de Análisis rápido para resaltar los datos

Inmovilizar la fila superior de encabezados

Si tiene varias filas, puede inmovilizar la fila superior de los encabezados de columna para que solo se desplacen los datos.

  1. Abra Excel.

  2. Asegúrese de que terminó de editar en una celda. Para cancelar el modo de edición de celdas, presione ENTRAR o Esc.

  3. Seleccione Ver > Inmovilizar fila superior (en el grupo Ventana).

Para obtener más información, consulte Inmovilizar paneles.

La primera fila se bloquea al hacer clic en Inmovilizar fila superior

Guardar un libro en OneDrive

Guarde un libro en OneDrive para la Empresa o en OneDrive Personal para obtener acceso a él desde diferentes dispositivos, y para compartirlo y colaborar con otros usuarios.

  1. Seleccione Archivo > Guardar como.

    • Para guardar en OneDrive para la Empresa, elija OneDrive - <nombre de la empresa>.

    • Para guardar en OneDrive Personal, elija OneDrive - Personal.

  2. Escriba un nombre para el archivo y, después, elija Guardar.

Es posible que necesite iniciar sesión en su cuenta profesional o educativa, o en su cuenta Microsoft. Para obtener más información, consulte Guardar un libro.

Opciones para guardar en Office 2016

Compartir el trabajo con otros

  1. Seleccione Compartir Compartir en la cinta de opciones.

    Seleccione Archivo > Compartir.

    Nota: Si todavía no ha guardado el archivo en OneDrive, se le solicitará que lo cargue para compartirlo.

  2. Seleccione con quién quiere compartir el archivo en el menú desplegable o escriba un nombre o dirección de correo electrónico.

  3. Agregue un mensaje (opcional) y seleccione Enviar.

Cuadro de diálogo e icono de compartir en Excel

Permanecer conectado en cualquier lugar

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