Inicio rápido de Access

Mediante Access, puede crear una base de datos sin escribir código ni convertirse en un experto en bases de datos. Las plantillas bien diseñadas le ayudan a crear bases de datos rápidamente. Encuentre de forma fácil solo los datos que desee mediante consultas. Cree formularios de forma instantánea para una entrada de datos simple. Resuma los datos en informes resumidos y agrupados. Gracias a los muchos asistentes disponibles es muy fácil empezar y ser productivo.

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Descargar Office u Office 365

Si aún no tiene Access y necesita descargar Office u Office 365, consulte Descargar e instalar o volver a instalar Office 365 u Office 2016 en su equipo PC o Mac.

Descargar Office 365

Iniciar sesión

Cuando se le pida, inicie sesión en Office o en Office 365 con su cuenta Microsoft o con una cuenta profesional o educativa.

Si inicia sesión, podrá:

  • Guardar o compartir archivos con OneDrive.

  • Usar Office Online.

Si necesita ayuda:

Captura de pantalla de la página de inicio de sesión en la cuenta de Microsoft

Crear una base de datos de escritorio con una plantilla

Cree una base de datos lista para usar y complétela con tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones.

  1. Abra Access.

  2. Seleccione Archivo > Nuevo.

  3. Seleccione la plantilla Contactos.

  4. Escriba un nombre para la nueva base de datos, seleccione su ubicación y, a continuación, seleccione Crear.

  5. Cuando se abra la base de datos, seleccione Habilitar contenido en la barra de mensajes amarilla.

Para obtener más información, consulte Usar la plantilla de base de datos Contactos de escritorio.

Plantillas de Access

Importar datos de Excel

  1. Abra el libro de Excel, asegúrese de que cada columna tiene un encabezado y un tipo de datos coherentes. A continuación, seleccione el rango de datos.

  2. Seleccione Datos externos > Excel (en el grupo Importar y vincular).

  3. Página 1: Seleccione Examinar para localizar y abrir el archivo de Excel, acepte los valores predeterminados y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Página 2: Seleccione ¿La primera fila de los datos contiene encabezados de columna? y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. De la página 3 a la 5: Acepte los valores predeterminados y, a continuación, haga clic en Siguiente o en Finalizar para ir a la última página.

Para obtener más información, consulte Importar o vincular a los datos de un libro de Excel.

Importar datos de Excel

Agregar una clave principal a una tabla

Use una clave principal para proporcionar valores únicos para cada fila de la tabla y crear relaciones con otras tablas.

  1. Haga clic con el botón derecho en una tabla del panel de navegación y, a continuación, seleccione la vista Diseño.

  2. Busque la primera fila vacía en la cuadrícula de diseño de la tabla.

  3. En el campo Nombre de campo, escriba un nombre, como IDDeDepartamento.

  4. En el campo Tipo de datos, seleccione la flecha desplegable y, a continuación, seleccione Autonumeración.

Para obtener más información, consulte Agregar o cambiar una clave principal.

Crear una clave principal

Crear una consulta de selección

Cree una consulta de selección para centrarse en algunas columnas y ordenar la consulta en la vista Hoja de datos.

  1. Seleccione Crear > Asistente para consultas en el grupo Consultas.

  2. Página 1: seleccione Consulta sencilla y, a continuación, seleccione Aceptar.

  3. Página 2: seleccione una tabla, haga doble clic en cada campo que desee que aparezca en la lista Campos disponibles y, a continuación, seleccione Siguiente.

  4. Página 3: acepte los valores predeterminados y, a continuación, seleccione Finalizar.

  5. En la vista Hoja de datos, seleccione la flecha desplegable del encabezado de columna, seleccione Icono Orden ascendente para establecer un orden ascendente, haga clic con el botón derecho en la pestaña del nombre de la consulta y, a continuación, seleccione Guardar.

Para obtener más información, lea Introducción a las consultas.

Ordenar en orden ascendente

Crear un formulario dividido

Un formulario dividido proporciona las vistas Formulario y Hoja de datos sincronizadas. Por ejemplo, use la vista Hoja de datos para buscar rápidamente un registro y, a continuación, la vista Formulario para editarlo.

  1. En el panel Navegación, seleccione una tabla o una consulta.

  2. En el grupo Formularios, seleccione Crear > Más formularios > Formulario dividido.

Para obtener más información, consulte Crear un formulario dividido.

Formulario dividido.

Crear un informe

  1. Seleccione Crear > Asistente para informes en el grupo Informes.

  2. Página 1: seleccione una tabla o una consulta, haga doble clic en cada campo de la lista Campos disponibles que vaya a colocar en el informe y, a continuación, seleccione Siguiente.

  3. Página 2: haga doble clic en el campo que desee agrupar y, a continuación, seleccione Siguiente.

    Sugerencia    Elija un campo que clasifique los datos, como Departamento.

  4. De la página 3 a la 5: acepte los valores predeterminados y, a continuación, seleccione Siguiente o Finalizar para ir a la última página.

Para obtener más información, consulte Crear informes básicos.

Una página en el Asistente para informes

Crear una copia de seguridad de su base de datos

Para asegurarse de que no pierde su trabajo, acostúmbrese a realizar una copia de seguridad de la base de datos.

  1. Seleccione Archivo > Guardar como.

  2. En Tipos de archivo de base de datos, seleccione Guardar base de datos como.

  3. En Avanzadas, seleccione Realizar copia de seguridad de la base de datos y, después, seleccione Guardar como.

    Sugerencia    Use el nombre de archivo predeterminado, que indica la base de datos de origen y la fecha en la que se realizó la copia de seguridad.

  4. Seleccione Guardar.

Crear una copia de seguridad de una base de datos de Access

Obtener ayuda con Access

  1. Seleccione el interior del cuadro Dígame qué desea hacer de la parte superior de la pantalla.

  2. Escriba la acción que quiera realizar.

  3. Escriba, por ejemplo, formulario dividido para obtener información acerca de cómo crear un formulario dividido, o bien aprendizaje para consultar el aprendizaje de Access.

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