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Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos. Por ejemplo, puede ordenar los empleados, primero por departamento y, luego, por apellido.

La forma de ordenar en Excel?

Imagen del icono

Seleccionar los datos a ordenar    

Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados, los cuales identifican cada columna.

Ejemplo de datos seleccionados para ordenar en Excel

Imagen del icono

Ordenar de forma rápida y sencilla    

  1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

    Botones Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos de Excel

  3. Haga clic en Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Imagen del icono

Especificar criterios para ordenar   

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la fuente o los colores de la celda.

  1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para mostrar la ventana emergente Ordenar.

    Comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos en Excel

  3. En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.

  4. En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

  5. En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto, o bien de menor a mayor o de mayor a menor para números).

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