Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que desee y encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos; por ejemplo, puede ordenar los empleados primero por departamento y luego, por apellido.

La forma de ordenar en Excel?

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Seleccionar los datos que desea ordenar   

  • Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos (encabezados) creados para identificar las filas o las columnas.

Ejemplo de datos seleccionados para ordenar en Excel

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Ordenación rápida   

  1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

    Botones Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos de Excel

  3. Haga clic en Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

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Especificar criterios para ordenar   

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar, además de otros criterios como la fuente o los colores de la celda.

  1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.

  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Ordenar.

    Comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos en Excel

    Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

  3. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.

  4. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

  5. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

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