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Inicio rápido: Imprimir una hoja de cálculo

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de esta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa de una hoja de cálculo en Microsoft Excel, se abre en la Vista de Microsoft Office Backstage. En esta vista, puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.

¿Sabía que...?

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Haga clic en una de las siguientes pestañas para obtener instrucciones específicas para su versión de Excel (primero aparecen los temas de Excel para Windows y después para Mac).

¿Cómo?

Imagen del icono

Ver una vista previa de la hoja de cálculo

  1. Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.

  2. Haga clic en Archivo > Imprimir > vista previa de impresión.

    Método abreviado de teclado    Presione CTRL+p.

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Configurar opciones de impresión

Siga uno o varios de estos procedimientos:

  1. Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.

  2. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  3. Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.

  4. Para realizar cambios de configuración de página, incluida la orientación de la página, el tamaño de papel y márgenes de página, haga clic en Propiedades.

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Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte

  1. Para imprimir la hoja activa u hojas o todo el libro, en el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione desde la selección, Hojas activas, todo el libro o tabla.

  2. Haga clic en Imprimir.

    Nota: Si una hoja de cálculo tiene un área de impresión definida, Excel sólo imprime dicha área. Si no desea imprimir sólo el área definida, haga clic en Omitir el área de impresión.

¿Cómo?

Imagen del icono

Ver una vista previa de la hoja de cálculo

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Imprimir.

    Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL+P.

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Configurar opciones de impresión

Siga uno o varios de estos procedimientos:

  1. Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.

  2. Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración.

Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.

En Configuración, haga clic en la opción de escala que desee

Sugerencia    Para más información para especificar encabezados y pies de página, vea Usar encabezados y pies de página en hojas de cálculo impresas. Para más información para repetir filas o columnas específicas en páginas impresas, vea Repetir filas o columnas específicas en cada página impresa.

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Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte

En Configuración, seleccione una opción para imprimir la selección, la hoja u hojas activas o todo el libro.

En Configuración, haga clic en Imprimir toda la hoja

  1. Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la pestaña Inicio para volver a la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que desea imprimir.

    2. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

    3. En Configuración, haga clic en Imprimir selección.

      Nota    Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida, Excel solo imprimirá dicha área. Si no desea imprimir solo un área definida, active la casilla Omitir el área de impresión.

  2. Haga clic en Imprimir.

Pasos siguientes

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo imprimir una hoja de cálculo, vea Imprimir una hoja de cálculo o un libro y definir o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.

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