Inicio rápido: Filtrar datos con un filtro automático

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Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar por una o más columnas de datos. Con el filtrado, puede controlar no sólo lo que desea ver, sino que desee excluir. Puede filtrar en función de las elecciones realizadas en una lista o puede crear filtros específicos para centrarse en los datos exactos que desea ver.

Puede buscar texto y números al filtrar mediante el cuadro de búsqueda de la interfaz de filtro.

Al filtrar los datos, todas las filas están ocultas si valores en una o más columnas no cumplen los criterios de filtrado. Puede filtrar por valores numéricos o de texto o filtrar por color de las celdas que tienen formato de color aplicado a su fondo o de texto.

¿Cómo?

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Seleccione los datos que desea filtrar   

Ejemplo de datos seleccionados para ordenar en Excel

  1. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Filtrar.

    Grupo Ordenar y filtrar en la ficha Datos

  2. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en el encabezado de columna para mostrar una lista en el que puede elegir opciones de filtro.

    Nota    Según el tipo de datos de la columna, Microsoft Excel muestra Filtros de número o Filtros de texto en la lista.

Imagen del icono

Filtrar seleccionando valores o búsqueda   

Seleccionar los valores de una lista y búsquedas son las formas más rápidas para filtrar. Al hacer clic en la flecha en una columna que tiene el filtrado habilitado, aparecen todos los valores de la columna en una lista.

Filtrar datos

1. Utilice el cuadro de búsqueda para introducir texto o números que desea buscar

2. Active y desactive las casillas de verificación para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos

3. usar criterios avanzados para buscar valores que cumplan condiciones específicas

  1. Para seleccionar por valores, en la lista, desactive la casilla (Seleccionar todo). Esto quita las marcas de verificación de todas las casillas. Después, seleccione solo los valores que quiere ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.

  2. Para buscar en el texto de la columna, escriba texto o números en el cuadro de búsqueda. Si lo desea, puede usar caracteres comodín, como el asterisco (*) o el signo de interrogación (?). Presione ENTRAR para ver los resultados.

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Filtrar los datos especificando condiciones   

Al especificar condiciones, puede crear filtros personalizados que limitar los datos de la manera que desee. Hacer esto mediante la creación de un filtro. Si alguna vez ha consulta en una base de datos, verá familiar.

  1. En la lista, elija Filtros de número o Filtros de texto. Aparece un menú que le permite filtrar las distintas condiciones.

  2. Elija una condición y, a continuación, seleccione o especifique los criterios. Haga clic en el botón y combinar criterios (es decir, dos o más criterios que deben satisfacer) y a continuación, el botón o requiera solo uno de varias condiciones que deben cumplirse.

  3. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro y obtener los resultados que espera.

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