Iniciar o unirse a una conferencia de mensajería instantánea

Office Communicator 2007 R2 está diseñado para admitir la forma natural, normalmente sin estructura, de comunicarse con otras personas. Por ejemplo, con Office Communicator, puede iniciar una conversación de mensajería instantánea con una persona y, después, decidir que necesita invitar a la conversación a otra persona para tomar una decisión. Una vez iniciada la conferencia, puede invitar a otras personas o agregar modos de comunicación de audio y vídeo sin tener que salir de la ventana Conversación de Communicator. Para iniciar una conferencia con Office Communicator, solo es necesario hacer clic una serie de veces. Por ejemplo, una buena forma de aprovechar las funciones de conferencia de Communicator es iniciar una conferencia de mensajería instantánea o conferencia telefónica seleccionando un grupo en la lista de contactos y haciendo clic a continuación en Enviar un mensaje instantáneo o Iniciar una llamada de conferencia.

¿Qué desea hacer?

Iniciar una conferencia de mensajería instantánea

Usar Reunirse ahora para iniciar una conferencia

Invitar a otros usuarios a una conferencia de mensajería instantánea

Participar en una conferencia de mensajería instantánea

Responder a una invitación a una conferencia de mensajería instantánea con una llamada Communicator

Iniciar una conferencia de mensajería instantánea

Iniciar una conferencia de mensajería instantánea constituye, en muchas ocasiones, una forma rápida de tomar decisiones. Probablemente sea igual de importante el hecho de que iniciar una conferencia de mensajería instantánea es tan fácil como seleccionar varios contactos en la lista de contactos o seleccionar un grupo y hacer clic en Enviar un mensaje instantáneo. Puede iniciar una conferencia de mensajería instantánea desde la lista de contactos seleccionando varios contactos, un grupo de distribución o un grupo de contactos. También puede iniciar una conferencia a partir de una conversación telefónica o de vídeo entre dos personas simplemente invitando a otra persona a la conversación.

Iniciar una conferencia de mensajería instantánea

  • En la lista de contactos, siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione varios contactos manteniendo presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los contactos a los que desea invitar a la conferencia, haga clic con el botón secundario en el último contacto y, a continuación, haga clic en Enviar un mensaje instantáneo. Escriba un mensaje en el área de entrada de mensajes y, a continuación, presione ENTRAR.

    • Haga clic con el botón secundario en un contacto o grupo y, a continuación, haga clic en Enviar un mensaje instantáneo. Escriba un mensaje en el área de entrada de mensajes y, a continuación, presione ENTRAR.

En la ventana Conversación que aparece, puede ver el estado Invitando de cada contacto en el momento en que se envía al contacto la invitación de mensajería instantánea. Cuando el contacto acepte la invitación de mensajería instantánea y se una a la conferencia, verá un indicador de mensajería instantánea a la derecha del nombre del contacto, que indica que el participante se ha unido a la conferencia.

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Usar Reunirse ahora para iniciar una conferencia

En Communicator 2007 R2, puede iniciar una nueva conferencia mediante la opción Reunirse ahora, que estará disponible si hace clic en el botón Menú. Una vez iniciada la conferencia, puede invitar a contactos internos de la organización, o bien, a contactos externos enviándoles una invitación por correo electrónico. Los contactos externos pueden hacer clic en un vínculo incluido en la invitación por correo electrónico para unirse a la conferencia mediante un explorador web.

Para iniciar una conferencia mediante la opción Reunirse ahora

  • En la lista de contactos, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en el botón Menú y, a continuación, haga clic en Reunirse ahora.

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Invitar a otros usuarios a una conferencia de mensajería instantánea

Durante una conferencia, la persona que la inició (es decir, el coordinador) o cualquiera de sus participantes pueden invitar a otro contacto a la misma. En Communicator 2007 R2, no está limitado a invitar a contactos internos de la organización. También puede invitar a contactos externos de la organización a una conversación mediante la opción Invitar por correo electrónico. Estos contactos externos pueden hacer clic en un vínculo incluido en la invitación por correo electrónico para unirse a la conferencia mediante un explorador web.

Para invitar a otros usuarios a una conferencia de mensajería instantánea

  • Para invitar a contactos internos de la organización, en la ventana Conversación, haga clic en el botón Invitar y, a continuación, seleccione los contactos a los que desee invitar a la conferencia.

  • Para invitar a contactos externos de la organización, en la ventana Conversación, haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Invitar y, a continuación, haga clic en Invitar por correo electrónico. En el mensaje de correo electrónico de llamada de conferencia, escriba la dirección de correo electrónico del contacto y envíe el mensaje.

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Participar en una conferencia de mensajería instantánea

Al enviar o recibir una invitación a una conferencia de mensajería instantánea, aparece una alerta de invitación a la conferencia en la esquina inferior derecha de la pantalla del equipo de la persona invitada.

Para participar en una conferencia de mensajería instantánea

  • Haga clic en el panel izquierdo de la alerta de invitación a la conferencia de mensajería instantánea.

Cuando una persona le invita a una conferencia, puede responder al contacto con una llamada telefónica.

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Responder a una invitación a una conferencia de mensajería instantánea con una llamada Communicator

Cuando recibe una alerta de invitación a una conferencia en la pantalla del equipo, puede responder al remitente de la invitación con una llamada telefónica.

Para responder a una invitación a una conferencia de mensajería instantánea con una llamada

  • En la alerta de invitación a la llamada de conferencia, haga clic en Redirigir y, a continuación, haga clic en Llamada de Communicator.

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