Iniciar manualmente un flujo de trabajo en un documento o elemento

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Un flujo de trabajo puede iniciarse de forma manual en un documento o elemento directamente desde la lista o biblioteca donde está almacenado. Las opciones que están disponibles cuando se inicia el flujo de trabajo pueden variar según las acciones que se han diseñado para el flujo de trabajo y cómo se ha personalizado al agregarlo a la lista, biblioteca o tipo de contenido del elemento. Para iniciar un flujo de trabajo, debe tener al menos el permiso Editar elementos. Algunos flujos de trabajo pueden requerir que tenga también el permiso Administrar listas u otro permiso específico para iniciarlos en un documento o elemento.

Para obtener más información acerca de cómo iniciar uno de los flujos de trabajo predefinidos que se incluyen en Microsoft Office SharePoint Server 2007, consulte los vínculos de la sección Vea también. El flujo de trabajo de recopilar firmas que se incluye en Office SharePoint Server 2007 debe iniciarse en el programa cliente de 2007 Microsoft Office system correspondiente.

Nota: Si desea asegurarse de que los participantes del flujo de trabajo van a recibir alertas de correo electrónico y avisos acerca de las tareas del flujo de trabajo después de que éste se inicie, pida al administrador del servidor que compruebe si el correo electrónico está habilitado en el sitio.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Elija el nombre del documento o elemento para el que desea iniciar un flujo de trabajo, haga clic en la flecha que aparece y haga clic en Flujos de trabajo.

    Nota: El comando Flujos de trabajo está disponible únicamente cuando el elemento se encuentra en una lista o biblioteca que tenga al menos un flujo de trabajo asociado a ella.

  3. En Iniciar un nuevo flujo de trabajo, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desea iniciar.

    Algunos flujos de trabajo pueden iniciarse de inmediato sin necesidad de suministrar ninguna información adicional.

  4. Si se le solicita que proporcione información, como una lista de participantes, instrucciones de tareas o fecha de vencimiento, escriba la información en los campos que se proporcionan.

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