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Informes de Office 365 en el Centro de administración: Actividad de SharePoint

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Como administrador de Office 365, en el panel Informes se muestra la información general de la actividad de los distintos productos de Office 365 de su organización. Le permite explorar para obtener una visión más detallada de las actividades específicas de cada producto.  Vea Informes de actividades en el antiguo Centro de administración de Office 365.

Por ejemplo, podrá comprender la actividad de cada usuario con licencia para usar SharePoint consultando su interacción con los archivos. También le ayuda a entender el nivel de colaboración actual consultando el número de archivos compartidos.

Nota: Algunas funciones se irán introduciendo gradualmente. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda. Pero no se preocupe: si aún no la ve, estará disponible próximamente.

Si quiere ver cuál es la actividad que tiene lugar en cada sitio de SharePoint, así como el uso de almacenamiento, vea el informe de uso del sitio de SharePoint.

Nota: Para ver los informes de Office 365, debe ser un administrador global de Office 365, un administrador de Exchange, SharePoint o Skype Empresarial o un lector de informes.

¿Cómo puedo obtener acceso al informe de actividad de SharePoint?

  1. En el centro de administración de Office 365, seleccione Informes en el menú de la izquierda o haga clic en el widget Informes.

    Consulte los nuevos informes de actividades de Office 365
  2. Use el menú desplegable Seleccionar un informe de la parte superior izquierda y seleccione Actividad de SharePoint.

    Seleccionar un informe

Interpretar el informe de actividad de SharePoint

Puede obtener una vista de la actividad de SharePoint consultando las vistas Archivos y Usuarios.

Informe de actividad de SharePoint

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El informe de actividad de SharePoint pueden verse para las tendencias de los últimos 7 días, días 30, 90 días o 180 días. Sin embargo, si hace clic en un día determinado en el informe, la tabla (7) muestra datos de 28 días desde la fecha actual (no la fecha se generó el informe).

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Cada informe tiene la fecha del momento en que se generó. Normalmente, el informe refleja una latencia de 24 a 48 horas desde el momento de actividad.

3

La vista Archivos le ayuda a entender el número de usuarios con licencia que llevan a cabo interacciones de archivo con archivos almacenados en los sitios de SharePoint.

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La vista Páginas muestra el número de páginas únicas visitadas por usuarios.

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La vista Usuarios le ayuda a comprender la tendencia en el número de usuarios activos. Un usuario se considera activo si ha ejecutado una actividad de archivo (guardar, sincronizar, modificar o compartir) o ha visitado una página dentro del período de tiempo especificado.

Nota: Una actividad de archivo se puede producir varias veces para un solo archivo, pero solo se contará como un archivo activo. Por ejemplo, puede guardar y sincronizar el mismo archivo varias veces durante un período de tiempo especificado, pero solo contará como un único archivo activo y como un único archivo sincronizado en los datos.

6

  • En el gráfico Archivos, el eje Y es el recuento de archivos únicos que guardó, sincronizó, modificó o compartió un usuario.

  • En el gráfico Usuarios, el eje Y es el número de usuarios únicos que ejecutaron una interacción de archivo (guardar, sincronizar, modificar o compartir) en un sitio.

  • En el gráfico Páginas, el eje X es el número de páginas únicas visitadas por los usuarios.

  • En todos los gráficos, el eje X es el intervalo de fechas seleccionado para este informe específico.

7

Puede filtrar la serie visualizada en el gráfico haciendo clic en un elemento de la leyenda. Por ejemplo, en el gráfico Archivos, haga clic o pulse Visualizado o editado, Sincronizado, Compartido internamente o Compartido externamente para ver solo la información relacionada con cada uno de los archivos. El hecho de cambiar esta selección no cambia la información de la tabla de cuadrícula.

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En la tabla se muestra un desglose de las actividades en el nivel de cada sitio.

Columnas expandidas de informe de actividad de SharePoint
  • El nombre de usuario es la dirección de correo electrónico del usuario que realizó la actividad en el sitio de SharePoint.

  • La fecha de la última actividad (UTC) es la última fecha en que se ha llevado a cabo una actividad de archivo o se ha visitado una página para el intervalo de fechas seleccionado. Para ver las actividades efectuadas en una fecha específica, seleccione la fecha directamente en el gráfico.

    Seleccionar una fecha específica en el gráfico

    Esto filtrará la tabla para mostrar los datos de la actividad de archivo solo para los usuarios que efectuaron la actividad en ese día específico.

  • Archivos vistos o editados es el número de archivos que el usuario cargó, descargó, modificó o visualizó.

  • Archivos sincronizados es el número de archivos que se han sincronizado desde el dispositivo local de un usuario al sitio de SharePoint.

  • Archivos compartidos de forma interna es el recuento de archivos que se han compartido con usuarios dentro de la organización.

  • Archivos compartidos de forma externa es el número de archivos que se han compartido con usuarios fuera de la organización.

  • Las páginas visitadas son las visitas a páginas únicas que ha realizado el usuario.

  • Eliminado indica que se ha quitado la licencia del usuario.

    Nota: La actividad de un usuario eliminado se seguirá mostrando en el informe mientras disponga de una licencia en algún momento durante el período seleccionado. En la columna Eliminado puede observar que es posible que el usuario ya no esté activo, pero ha contribuido a los datos del informe.

  • La fecha de eliminación es la fecha en la que se quitó la licencia del usuario.

  • Producto asignado hace referencia a los productos de Office 365 de los que el usuario tiene licencia.

9

Haga clic o pulse en el icono Administrar columnas Administrar columnas para agregar o quitar columnas del informe.

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También puede exportar los datos del informe a un archivo .csv de Excel; para ello, haga clic o pulse el vínculo Exportar Botón Exportar . Se exportarán los datos de todos los usuarios y podrá efectuar una ordenación y un filtrado sencillos para un análisis más detallado. Si tiene menos de 2000 usuarios, puede ordenar y filtrar en la tabla en el propio informe. Si tiene más de 2000 usuarios, para poder filtrar y ordenar, tendrá que exportar los datos.

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