Informes de Office 365 en el Centro de administración: uso de OneDrive para la Empresa

El nuevo panel Informes de Office 365 le muestra la información general de la actividad de los productos de Office 365 de su organización. Le permite explorar informes individuales de nivel de producto para proporcionarle más información pormenorizada acerca de las actividades dentro de cada producto. Consulte el tema de información general de los informes.

Por ejemplo, la tarjeta de OneDrive en el panel le ofrece una vista de alto nivel del valor que obtiene de OneDrive en cuanto al número total de archivos y almacenamiento que se usa en todas las cuentas de OneDrive de su organización. Después, puede explorarlo en profundidad para comprender las tendencias de las cuentas activas de OneDrive, con cuántos archivos interactúan los usuarios, así como el almacenamiento usado. También le ofrece los detalles de cada cuenta de OneDrive.

Nota: Para ver los informes de Office 365, debe ser un administrador global de Office 365, un administrador de Exchange, SharePoint o Skype Empresarial o un lector de informes.

¿Cómo puedo tener acceso al informe de uso de OneDrive?

  1. En el Centro de administración de Office 365, seleccione Informes y luego Uso en el menú de la izquierda o haga clic en el widget Informes.

    Consulte los nuevos informes de actividades de Office 365
  2. Use el menú desplegable Seleccionar un informe de la parte superior izquierda y seleccione Uso de OneDrive.

    Seleccionar un informe

Interpretar el informe de uso de OneDrive para la Empresa

Puede obtener una vista del uso de OneDrive para la Empresa consultando las vistas Sitios, Archivos y Almacenamiento.

Informe de uso de OneDrive

1

Puede visualizar el informe Uso de OneDrive para la Empresa para ver las tendencias de los últimos 7, 30, 90 o 180 días. Sin embargo, si hace clic en un día concreto en el informe, la tabla (8) mostrará los datos de 30 días, hasta la fecha (2) en la que se generó el informe.

2

Cada informe tiene la fecha del momento en que se generó. Normalmente, el informe refleja una latencia de 24 a 48 horas desde el momento de actividad.

Nota: Es posible que en ocasiones haya retrasos impredecibles en la recopilación y el procesamiento de los datos, lo que puede retrasar la generación de informes. La fecha mostrada del informe siempre refleja la fecha actual para la que el sistema ha procesado los datos del informe. Nos esforzamos para mantenerlas entre 24 y 48 horas desde el momento de la actividad.

3

La vista Sitios muestra la tendencia en el número de sitios activos de OneDrive para la Empresa. Cualquier sitio en el que los usuarios hayan visto, modificado, cargado, descargado, compartido o sincronizado archivos se considera un sitio con actividad de archivo y un sitio activo.

4

La vista Archivos muestra el número de archivos que hay en todos los sitios y el número de archivos activos. Un archivo se considera activo si se guardó, sincronizó, modificó o compartió durante el período de tiempo determinado.

Nota: Una actividad de archivo se puede producir varias veces para un solo archivo, pero solo se contará como un archivo activo. Por ejemplo, puede guardar y sincronizar el mismo archivo varias veces durante un período de tiempo especificado, pero solo contará como un único archivo activo y como un único archivo sincronizado en los datos.

5

La vista Almacenamiento muestra la tendencia de la cantidad de almacenamiento que esté usando en OneDrive para la Empresa.

Nota: El tamaño incluye todas las versiones y los metadatos asociados con los archivos.

6

  • En el gráfico Sitios, el eje Y es el número de cuentas de OneDrive.

  • En el gráfico Archivos, el eje Y es el número de archivos almacenados en cuentas de OneDrive.

  • En el gráfico Almacenamiento, el eje Y es la cantidad de almacenamiento que se usa para las cuentas de OneDrive.

  • En todos los gráficos, el eje X es el intervalo de fechas seleccionado para este informe específico.

7

Para filtrar la serie que ve en el gráfico, haga clic o pulse en un elemento de la leyenda. Por ejemplo, en el gráfico Archivos, haga clic o pulse en Archivos. En el gráfico Sitios, puede hacer clic o pulsar Sitios totales o Sitios activos. O bien, en el gráfico Almacenamiento, puede hacer clic en Almacenamiento asignado o en Almacenamiento consumido. Cambiar esta selección no cambia la información de la tabla.

8

En la tabla se muestra un desglose de los datos en el nivel de cuenta de OneDrive. En esta lista se mostrarán todas las cuentas de OneDrive asociadas con un usuario activo con un producto de OneDrive asignado. Los usuarios con licencia, pero nunca activos, no se cuentan para los datos en la tabla. Para que la cuenta de OneDrive se cuente en los datos, el usuario necesita haber iniciado sesión con el cliente de sincronización de OneDrive o haber consultado su sitio de OneDrive a través de un explorador web.

Si la cuenta de OneDrive ha tenido actividad de archivos, tendrá la última fecha en la que se ha realizado la actividad de archivos. Las filas de la tabla se ordenan por el valor Fecha de última actividad y las cuentas de OneDrive con la actividad de archivos más reciente se muestran en la parte superior de la lista.

Puede agregar o quitar columnas de la tabla.

Opciones de columna
  • Dirección URL es la dirección web de la cuenta de OneDrive.

  • Eliminada es el estado de eliminación de la cuenta. Pueden tardarse al menos siete días hasta que las cuentas se marquen como eliminadas.

  • Propietario es el nombre de usuario del propietario principal de la cuenta de OneDrive.

  • Fecha de última actividad (UTC) es la última fecha en que se ha realizado una actividad de archivos en la cuenta de OneDrive. Una cuenta de OneDrive sin actividad de archivos aparecerá con un valor en blanco.

  • Archivos es el número de archivos en la cuenta de OneDrive.

  • Archivos activos es el número de archivos activos que hay en el sitio durante un período de tiempo determinado. Un archivo se considera activo si se guardó, sincronizó, modificó o compartió durante el período de tiempo determinado.

    Notas: 

    • Una actividad de archivo se puede producir varias veces para un solo archivo, pero solo se contará como un archivo activo. Por ejemplo, puede guardar y sincronizar el mismo archivo varias veces durante un período de tiempo especificado, pero solo contará como un único archivo activo y como un único archivo sincronizado en los datos.

    • Si los archivos se quitaron durante el período de tiempo especificado para el informe, el número de archivos activos que se muestra en el informe podría ser mayor que el número actual de archivos que hay en el sitio.

    • Los usuarios eliminados seguirán apareciendo en los informes de 180 días.

  • Almacenamiento usado (MB) es la cantidad de almacenamiento usado en el sitio en MB. Esto incluye todas las versiones y los metadatos asociados con los archivos.

Si las directivas de la organización le impiden ver los informes en los que la información del usuario es identificable, puede cambiar la configuración de privacidad de todos estos informes. Vea la sección Ocultar detalles de nivel de usuario en los informes en Informes de actividades en la versión preliminar del Centro de administración de Office 365.

9

Haga clic o pulse en el icono Administrar columnas Administrar columnas para agregar o quitar columnas del informe.

10

También puede exportar los datos del informe a un archivo .csv de Excel; para ello, haga clic o pulse el vínculo Exportar Exportar . Se exportarán los datos de todos los sitios y podrá efectuar una ordenación y un filtrado sencillos para un análisis más detallado. Si tiene menos de 2000 sitios, puede ordenar y filtrar en la tabla en el propio informe. Si tiene más de 2000 sitios, para poder filtrar y ordenar, tendrá que exportar los datos.

Nota: Al exportar los datos a un archivo de Excel, tenga en cuenta que la fecha de generación del informe de contenido se refleja en la columna Datos a partir de del archivo.

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