Informes de Office 365 en el Centro de administración: informe actividad de grupos de Yammer

El nuevo panel Informes de Office 365 le muestra la información general de la actividad de los productos de Office 365 de su organización. Le permite explorar informes individuales de nivel de producto para proporcionarle más información pormenorizada acerca de las actividades dentro de cada producto. Consulte el tema de información general de los informes. En el informe de actividad de grupos de Yammer puede obtener estadísticas sobre la actividad de grupos de Yammer en su organización y consultar cuántos grupos de Yammer se crean y utilizan.

Nota: Para ver los informes de Office 365, debe ser un administrador global de Office 365, un administrador de Exchange, SharePoint o Skype Empresarial o un lector de informes.

Obtener acceso al informe de actividad de grupos de Yammer

  1. Vaya al Centro de administración de Office 365 > Informes > Uso.

  2. En el menú desplegable Seleccionar un informe, seleccione Actividad de grupos de Yammer.

    Elegir actividades de los grupos de Yammer en la lista desplegable Seleccionar un informe

Interpretar el informe de actividad de grupos de Yammer

Puede obtener una vista de la actividad de grupos de Yammer consultando los gráficos Grupos y Actividad.

Gráficos de actividad de grupos de Yammer

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El informe Actividad de grupos de Yammer se puede visualizar para las tendencias de los últimos 7 días, 30 días, 90 días o 180 días.

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Cada informe tiene la fecha del momento en que se generó. Normalmente, el informe refleja una latencia de 24 a 48 horas desde el momento de actividad.

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En la vista Grupos se muestra el número total de grupos que ha habido y cuántos llevaron a cabo actividades de conversación en grupo.

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En la vista Actividad se muestra el número de mensajes publicados, leídos y que las personas han indicado que les gustan en el grupo.

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  • En el gráfico Grupos, el eje Y es el número de grupos totales o activos.

  • En el gráfico Actividad, el eje Y es el número especificado de actividades para grupos de Yammer.

En los tres gráficos, el eje X es el intervalo de fechas seleccionado para el informe específico.

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Puede filtrar la serie visualizada en el gráfico haciendo clic en un elemento de la leyenda. Por ejemplo, en el gráfico Grupos, haga clic o pulse en Total o Activo Captura de pantalla: informe de grupos de Office 365; número de grupos totales y activos para ver solo la información relacionada con cada una de las actividad. El hecho de cambiar esta selección no cambia la información de la tabla de cuadrícula.

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La lista de los grupos que mostrar depende de la configuración de todos los grupos que existieron (y que no se eliminaron) a lo largo del plazo para la creación de informes más extenso (180 días).  El recuento de actividades (mensajes recibidos) variará según la selección de fecha.

Nota: Es posible que no vea todos los elementos de las columnas en la lista siguiente hasta que los agregue.

  • Nombre del grupo es el nombre del grupo.

  • Administrador del grupo es el nombre del administrador del grupo o el propietario.

  • Eliminados es el número de grupos de Yammer eliminados. Si el grupo se elimina, pero tuvo actividad durante el período de presentación de informes, se mostrará en la cuadrícula con esta marca establecida en true.

  • Tipo es el tipo de grupo: público o privado.

  • En Conectado a Office 365 se indica si el grupo de Yammer también es un grupo de Office 365.

  • Fecha de la última actividad es la última fecha en la que el grupo leyó, publicó o indicó que le gustaba un mensaje.

  • Miembros es el número de miembros del grupo.

  • Publicados es el número de mensajes publicados en el grupo de Yammer durante el período de creación de informes.

  • Leídos es el número de mensajes leídos en el grupo de Yammer durante el período de creación de informes.

  • Lo que gusta es el número de mensajes que han gustado en el grupo de Yammer durante el período de creación de informes.

Si las directivas de la organización le impiden ver los informes en los que la información del usuario es identificable, puede cambiar la configuración de privacidad de todos estos informes. Consulte la sección Cómo ocultar los detalles del nivel de usuario en Informes de actividad en la vista previa del Centro de administración de Office 365.

8

Haga clic o pulse en Columnas para agregar o quitar columnas de un informe.

Actividad de grupos de Yammer: elegir columnas

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También puede exportar los datos del informe a un archivo .csv de Excel; para ello, haga clic o pulse el vínculo Exportar Informes de Office 365: exportar los datos a un archivo de Excel . Se exportarán los datos de todos los usuarios y podrá efectuar una ordenación y un filtrado sencillos para un análisis más detallado. Si tiene menos de 2000 usuarios, puede ordenar y filtrar en la tabla en el propio informe. Si tiene más de 2000 usuarios, para poder filtrar y ordenar, tendrá que exportar los datos.

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