Informes de Office 365 en el Centro de administración: grupos de Office 365

El panel Informes de Office 365 le muestra la información general de la actividad de los productos de Office 365 de su organización. Le permite explorar informes individuales de nivel de producto para proporcionarle más información pormenorizada acerca de las actividades dentro de cada producto. Consulte el tema de información general de los informes. En el informe de grupos de Office 365 puede obtener estadísticas sobre la actividad de grupos de Office 365 en su organización y consultar cuántos grupos de Office 365 se crean y utilizan.

Nota: Para ver los informes de Office 365, debe ser un administrador global de Office 365 o un administrador de Exchange, SharePoint o Skype Empresarial.

Cómo obtener el informe de grupos de Office 365

  1. Vaya al Centro de administración de Office 365 > Informes > Uso.

  2. En el menú desplegable Seleccionar un informe, seleccione Actividad de grupos de Office 365.

    Seleccionar un informe: grupos de Office 365

Interpretar el informe de grupos de Office 365

Puede obtener una vista de la actividad de grupos de Office 365 consultando los gráficos Grupos y Actividad, Archivos y Almacenamiento.

Captura de pantalla: Informes de Office 365: actividades del grupo

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El informe Grupos de Office 365 permite ver las tendencias de los últimos 7 días, 30 días, 90 días o 180 días.

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Cada informe tiene la fecha del momento en que se generó. Normalmente, el informe refleja una latencia de 24 a 48 horas desde el momento de actividad.

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La vista Grupos muestra el número total de grupos que existían en un día concreto cualquiera y los grupos activos durante ese día basándose en conversaciones de correo electrónico, publicaciones de Yammer y actividades de archivo de SharePoint.

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La vista Actividad muestra el número de actividades de grupo a lo largo de las cargas de trabajo de grupo. Puede ver los mensajes de Exchange que recibieron los buzones de grupo en todos los grupos, en cualquier día durante el período de notificación. También puede ver los mensajes publicados, leer y seleccionar me gusta en los grupos de Yammer asociados con un grupo de Office 365.

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La vista Archivos muestra el número de archivos totales y archivos activos en todos los sitios de grupo asociados a un grupo de Office 365.

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La vista Almacenamiento muestra el total de almacenamiento usado entre todos los buzones de grupo y sitios de grupo.

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  • En el gráfico Grupos, el eje Y es el número de grupos (que puede verse como totales o activos).

  • En el gráfico Actividad, el eje Y es el número de veces que se ha realizado una actividad en los grupos de Office 365.

  • En el gráfico Archivos, el eje Y es el número de archivos totales o activos.

  • En el gráfico Almacenamiento, el eje Y es el almacenamiento total usado por el sitio o buzón de grupo.

En los tres gráficos, el eje X es el intervalo de fechas seleccionado para el informe específico.

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Puede filtrar la serie visualizada en el gráfico haciendo clic en un elemento de la leyenda. Por ejemplo, en el gráfico Grupos, haga clic o pulse en Total o Activo Captura de pantalla: informe de grupos de Office 365; número de grupos totales y activos para ver solo la información relacionada con cada una de las actividad. El hecho de cambiar esta selección no cambia la información de la tabla de cuadrícula.

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La lista de los grupos mostrados depende de la configuración de todos los grupos que existieron (y que no se eliminaron) a lo largo del plazo para la creación de informes más extenso (180 días).  El recuento de actividades (conversaciones de correo electrónico, publicaciones de Yammer y actividades de archivos de SharePoint) variará según la selección de fecha.

Nota: Es posible que no vea todos los elementos de las columnas en la lista siguiente hasta que los agregue.

  • Nombre del grupo es el nombre del grupo.

  • Eliminados es el número de grupos eliminados. Si el grupo se elimina, pero tuvo actividad durante el período de presentación de informes, se mostrará en la cuadrícula con esta marca establecida en true.

  • Propietario del grupo es el nombre del propietario del grupo.

  • Fecha de la última actividad es la última fecha en la que el grupo recibió un mensaje. Es la última fecha en que hubo actividad en una conversación de correo electrónico, Yammer o el sitio. 

  • Tipo es el tipo de grupo. Puede ser un grupo público o privado.

  • Miembros es el número de miembros del grupo.

  • Invitados es el número de miembros invitados en el grupo.

  • Exchange

    • Correos electrónicos recibidos es el número de mensajes recibidos por el grupo.

    • Elementos totales del buzón es el número total de elementos en el buzón del grupo.

    • Almacenamiento de buzón usado es el almacenamiento utilizado en el buzón del grupo.

  • Archivos de SharePoint

    • Total de archivos es el número de archivos almacenados en los sitios del grupo de SharePoint.

    • Archivos activos es el número de archivos en el sitio del grupo de SharePoint (vistos o modificados, sincronizados, compartidos internamente o externamente) que se hayan comprendidos en el período de notificación.

    • Almacenamiento usado (MB) del sitio es la cantidad de almacenamiento en MB que se ha usado durante el período de notificación.

  • Mensajes de Yammer

    • Publicados es el número de mensajes publicados en el grupo de Yammer durante el período de creación de informes.

    • Leídos es el número de mensajes leídos en el grupo de Yammer durante el período de creación de informes.

    • Lo que gusta es el número de mensajes que han gustado en el grupo de Yammer durante el período de creación de informes.

Si las directivas de la organización le impiden ver los informes en los que la información del usuario es identificable, puede cambiar la configuración de privacidad de todos estos informes. Consulte la sección Cómo ocultar los detalles del nivel de usuario en Informes de actividad en la vista previa del Centro de administración de Office 365.

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Haga clic o pulse el botón Más acciones Botón Más acciones de OWA móvil situado junto a un encabezado de columna para agregar o quitar columnas del informe.

informe de grupos de Office 365: elegir columnas

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También puede exportar los datos del informe a un archivo .csv de Excel; para ello, haga clic o pulse el vínculo Exportar Informes de Office 365: exportar los datos a un archivo de Excel . Se exportarán los datos de todos los usuarios y podrá efectuar una ordenación y un filtrado sencillos para un análisis más detallado. Si tiene menos de 2000 usuarios, puede ordenar y filtrar en la tabla en el propio informe. Si tiene más de 2000 usuarios, para poder filtrar y ordenar, tendrá que exportar los datos.

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