Informes de Office 365 en el Centro de administración: Actividad de OneDrive para la Empresa

El nuevo panel Informes de Office 365 le muestra la información general de la actividad de los productos de Office 365 de su organización. Le permite explorar informes individuales de nivel de producto para proporcionarle más información pormenorizada acerca de las actividades dentro de cada producto. Consulte el tema de información general de los informes.

Por ejemplo, podrá comprender la actividad de cada usuario con licencia para usar OneDrive consultando su interacción con los archivos en OneDrive. También le ayuda a entender el nivel de colaboración actual observando el número de archivos compartidos.

Nota: Parte de las funciones se introducen gradualmente. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda. Pero no se preocupe, estará disponible próximamente.

Si quiere conocer la cantidad de actividad que tiene lugar en cada cuenta de OneDrive y el uso de almacenamiento, puede consultar el informe de uso de OneDrive.

Nota: Para ver los informes de Office 365, debe ser un administrador global de Office 365, un administrador de Exchange, SharePoint o Skype Empresarial o un lector de informes.

¿Cómo puedo tener acceso al informe de actividades de OneDrive?

  1. En el centro de administración de Office 365, seleccione Informes y, después, Uso en el menú de la izquierda o haga clic en el widget Informes.

    Consulte los nuevos informes de actividades de Office 365
  2. Use el menú desplegable Seleccionar un informe de la parte superior izquierda y seleccione Actividades de OneDrive.

    Seleccionar un informe

Interpretar el informe de actividades de OneDrive para la Empresa

Puede obtener una vista de la actividad de OneDrive para la Empresa consultando las vistas Archivos y Usuarios.

Informe de actividades de OneDrive

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Puede visualizar el informe Actividad de OneDrive para la Empresa para ver las tendencias de los últimos 7, 30, 90 o 180 días. Sin embargo, si hace clic en un día concreto en el informe, la tabla (7) mostrará los datos de 30 días, hasta la fecha (2) en la que se generó el informe.

2

Cada informe tiene la fecha del momento en que se generó. Normalmente, el informe refleja una latencia de 24 a 48 horas desde el momento de actividad.

Nota: Es posible que en ocasiones haya retrasos impredecibles en la recopilación y el procesamiento de los datos, lo que puede retrasar la generación de informes. La fecha mostrada del informe siempre refleja la fecha actual para la que el sistema ha procesado los datos del informe. Nos esforzamos para mantenerlas entre 24 y 48 horas desde el momento de la actividad.

3

La vista Archivos le ayuda a entender el número de usuarios con licencia que realizan interacciones de archivo con cualquier cuenta de OneDrive.

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La vista Usuarios le ayuda a comprender la tendencia en el número de usuarios activos de OneDrive. Un usuario se considera activo si ha ejecutado una actividad de archivo (guardar, sincronizar, modificar o compartir) dentro del período de tiempo especificado.

Nota: Una actividad de archivo se puede producir varias veces para un solo archivo, pero solo se contará como un archivo activo. Por ejemplo, puede guardar y sincronizar el mismo archivo varias veces durante un período de tiempo especificado, pero solo contará como un único archivo activo y como un único archivo sincronizado en los datos.

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  • En el gráfico Archivos, el eje Y es el número de archivos únicos que cualquier usuario guardó, sincronizó, modificó o compartió.

  • En el gráfico Usuarios, el eje Y es el número de usuarios únicos que ejecutaron interacciones de archivo (guardar, sincronizar, modificar o compartir) en cualquier cuenta de OneDrive.

  • En todos los gráficos, el eje X es el intervalo de fechas seleccionado para este informe específico.

6

Puede filtrar la serie visualizada en el gráfico haciendo clic en un elemento de la leyenda. Por ejemplo, en el gráfico Archivos, haga clic o pulse Activo o Sincronizado Leyenda del gráfico del informe de actividades de OneDrive para la Empresa para ver solo la información relacionada con cada uno. El hecho de cambiar esta selección no cambia la información de la tabla de cuadrícula.

7

En la tabla, se muestra un desglose de los datos en el nivel de usuario. Puede agregar o quitar columnas de la tabla.

Columnas del informe de actividades de OneDrive para la Empresa
  • Nombre de usuario es el nombre de usuario del propietario de la cuenta de OneDrive.

  • Fecha de la última actividad (UTC) es la última fecha en que se ha realizado una actividad de archivo en la cuenta de OneDrive para el intervalo de fechas seleccionado. Para ver las actividades realizadas en una fecha específica, seleccione la fecha directamente en el gráfico.

    Seleccionar una fecha específica en el gráfico

    Esto filtrará la tabla para mostrar los datos de la actividad de archivo solo para los usuarios que realizaron la actividad en ese día específico.

  • Archivos vistos o editados es el número de archivos que el usuario cargó, descargó, modificó o visualizó.

  • Archivos sincronizados es el número de archivos que se han sincronizado desde el dispositivo local de un usuario a la cuenta de OneDrive.

  • Compartidos de forma interna es el número de archivos que se han compartido con usuarios dentro de la organización.

  • Compartidos de forma externa es el número de archivos que se han compartido con usuarios fuera de la organización.

  • Eliminados indica que se ha quitado la licencia del usuario.

    Nota: La actividad de un usuario eliminado se seguirá mostrando en el informe mientras disponga de licencia en algún momento durante el período seleccionado. En la columna Eliminado puede observar que es posible que el usuario ya no esté activo, pero ha contribuido a los datos del informe.

  • fecha eliminado es la fecha en la que se quitó la licencia del usuario.

  • Producto asignado hace referencia a los productos de Office 365 de los que el usuario tiene licencia.

Si las directivas de la organización le impiden ver los informes en los que la información del usuario es identificable, puede cambiar la configuración de privacidad de todos estos informes. Consulte la sección Ocultar detalles de usuario en los informes en Informes de actividades en el Centro de administración de Office 365.

8

Haga clic o pulse en el icono Administrar columnas Administrar columnas para agregar o quitar columnas del informe.

9

También puede exportar los datos del informe a un archivo .csv de Excel; para ello, haga clic o pulse el vínculo Exportar Botón Exportar . Se exportarán los datos de todos los usuarios y podrá efectuar una ordenación y un filtrado sencillos para llevar a cabo análisis posteriores. Si tiene menos de 2.000 usuarios, puede ordenar y filtrar en la tabla en el propio informe. Si tiene más de 2.000 usuarios, para poder filtrar y ordenar, tendrá que exportar los datos.

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