Informar del estado de mis tareas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Microsoft Office Project Web Access, el estado de la tarea puede ser genera numéricamente como horas y porcentajes y narrativamente en párrafos. Este artículo describe cómo introducir el estado de las tareas numéricamente. Para comunicar el estado de la tarea como una descripción, vea Enviar un informe de estado.

¿Qué desea hacer?

Enviar el estado de tareas

Actualizar mi estado usando datos de parte de horas

Agregar una nota sobre mi estado de tareas

Quitar una tarea de mi estado de tareas

Enviar el estado de tareas

El estado de las tareas se envía por separado del parte de horas. El estado de las tareas se envía al administrador de proyectos, e informa del progreso hacia la finalización de las tareas. Los partes de horas se envían al aprobador de partes de horas e informan de las horas trabajadas en diferentes elmentos durante el periodo de informe actual.

  1. En el inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Mis tareas.

    Según la configuración de la organización, es posible que vea una combinación de tareas individuales en una lista bajo los proyectos de los que dependen o que vea proyectos individuales sin ninguna tarea detallada.

  2. En la columna progreso, escriba el estado de cada tarea o proyecto.

    Sugerencia: Si tiene varias tareas con el mismo nombre, es posible útil para ver la ruta de acceso de la tarea dentro del proyecto para asegurarse de que especifica la información de estado de la tarea correcta. Seleccione la tarea en cuestión y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable que aparece a la derecha de la tarea. Haga clic en ruta de tareas para mostrar una ventana que muestra la ubicación de la tarea dentro de la jerarquía del proyecto. Esta característica está disponible como parte de la Actualización de la infraestructura de Microsoft Office Servers. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador.

    Dependiendo de los requisitos de su organización y los administradores de proyectos, deberá introducir el progreso de una tarea en uno de los siguientes procedimientos:

    • Horas de trabajo realizado por día o por semana [Por ejemplo: 1d de 5d (20%)]     Haga clic en la columna Progreso para la tarea que está actualizando. En la cuadrícula que aparece, escriba las horas que trabajó cada día en este proyecto o tarea desde que envió su estado por última vez, incluidos los datos de horas extra si es necesario. Haga clic fuera de la cuadrícula para actualizar la columna Progreso con los datos.

    • Trabajo real realizado y trabajo restante [ejemplo: 5d]     Escriba el tiempo total trabajado en esta tarea hasta la fecha. Escriba la hora como un número seguido de h para horas, d para días, w para semanas u op meses.

    • Porcentaje completado del trabajo [Por ejemplo: 20%]     Escriba el porcentaje de la tarea que cree que se ha completado.

      Puede ver la cuadrícula de estado de tareas en una vista fase temporal haciendo clic en la casilla de verificación de la vista de fase temporal en la parte superior de la página Mis tareas y, a continuación, haga clic en Aplicar. La vista de fase temporal muestra los siete días de detalle y puede usar los botones anterior y siguiente para desplazarse por semanas. Esta característica está disponible como parte de la Actualización de la infraestructura de Microsoft Office Servers. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador.

      Sugerencia: Haga clic en Actualizar para ver el impacto de los datos de trabajo real que ha introducido. Además, si no está seguro de qué tareas y la columna que ha seleccionado al introducir datos en la tabla de estado, la tarea seleccionada y la columna se muestran debajo de la tabla, justo encima de los botones en la página Mis tareas. Esta característica está disponible como parte de la Actualización de la infraestructura de Microsoft Office Servers. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador.

  3. Active la casilla de verificación Enviar comentario si desea enviar un comentario sobre su estado al administrador de estado.

  4. Seleccione la casilla de verificación en la columna izquierda para cada tarea que desea enviar y, a continuación, haga clic en Enviar seleccionados. Si desea enviar todas las tareas al administrador de estado y el servidor de Project Web Access está ejecutando la Actualización de la infraestructura de Microsoft Office Servers, haga clic en Enviar todo.

    Si elige incluir un comentario para el administrador de estado, aparecerá una ventana. Escriba sus comentarios sobre el estado en el cuadro de esta ventana y, a continuación, haga clic en Aceptar. El estado se enviará.

Nota: 

  • Si necesita más información sobre la Actualización de la infraestructura de Microsoft Office Servers, póngase en contacto con el administrador.

  • Si el valor de trabajo restante para la tarea necesita actualizarse, haga clic en el nombre de la tarea en la columna Nombre de tarea. En la página Página de detalles de asignación, actualice el cuadro Trabajo restante con una estimación actual del tiempo restante hasta la finalización.

  • Para guardar el estado sin enviarlo al administrador de estado, haga clic en Guardar todo en lugar de Enviar seleccionados. De este modo se guardan los cambios, pero no se modifican los datos que ve el administrador o los integrantes del grupo.

  • Los formatos de fecha utilizados en los campos comienzo y fin pueden cambiarse para que incluyan una hora o usar un formato más o menos. Puede editar la página y, a continuación, modifique el elemento Web, para cambiar el formato de fecha para el elemento de Project Web Access. Encontrará más información sobre cómo modificar elementos Web en la Ayuda de Microsoft Windows SharePoint Services.

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Actualizar mi estado usando datos de partes de horas

Si ya ha empezado a introducir horas en el parte de horas, puede usar los datos de partes de horas guardados para completar el estado de las tareas.

Nota: Esta opción sobrescribe cualquier estado de tarea que haya introducido ya para los días cubiertos por el parte de horas importado.

  1. En el inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Mis tareas.

  2. Haga clic en Importar parte de horas.

  3. En la página Importar parte de horas, en la lista Parte de horas, seleccione el parte de horas que está importando.

    Los datos del parte de horas aparecen en la sección Vista previa.

  4. Haga clic en Importar para importar datos desde la parte de horas seleccionado en la columna de progreso en la página Mis tareas.

  5. Si es necesario, cambie los datos de estado en la página Mis tareas y, a continuación, haga clic en Enviar seleccionados para enviar el estado de la tarea a su jefe de estado.

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Agregar una nota sobre mi estado de tareas

Si tiene comentarios sobre los datos de estado numéricos introducidos para una tarea en la página Mis tareas, puede agregar una nota a la tarea para revisar el jefe de proyecto. Notas agregadas a tareas específicas son independientes de los comentarios que escriba al enviar el estado de la tarea. Estas notas también son diferentes del estado narración que escriba en la página de Informe de estado.

  1. En el inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Mis tareas.

  2. Seleccione la tarea a la que desea agregar una nota, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Agregar o editar nota.

    El cuadro de diálogo Notas de asignación de Project Web Access se abre con una lista de las notas existentes para la tarea, así como con un cuadro para introducir una nueva nota.

  3. Escriba el texto en el cuadro de abajo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en Guardar todo para guardar la nota.

Nota: 

  • Después de agregar una nota, debe guardar el estado de la tarea para guardar la nota. Si cierra la ventana del explorador o desplace fuera de la página Mis tareas antes de guardar el estado de la tarea, la nota se perderán.

  • Las notas que se agregan al cuadro de diálogo Notas de asignación de Project Web Access no están disponibles para que las vean otros recursos del proyecto. Estas notas solamente están disponibles para el administrador de estado.

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Quitar una tarea de mi estado de tareas

A veces debe realizar tareas de estado de la tarea "desaparecer." Puede enviar una solicitud para quitar una tarea de estado de la tarea. Sin embargo, el Administrador de estado debe aprobar la solicitud por el Administrador de estado antes de quita la tarea.

Nota: Al quitar una tarea no se quita la tarea del parte de horas ni del proyecto.

  1. En el inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Mis tareas.

  2. Active la casilla de verificación que hay junto a la tarea si desea quitarla del estado de tareas.

  3. Haga clic en Eliminar.

  4. Haga clic en Aceptar en el mensaje que aparece. Este mensaje le notifica que se enviará una solicitud de eliminación al propietario de la tarea.

    La tarea que está quitando aparecerá como texto tachado en la página Mis tareas.

  5. En la página Mis tareas, haga clic en Enviar seleccionados para enviar la solicitud de eliminación.

    Después de que el Administrador de estado apruebe la solicitud de eliminación, se mostrará un indicador junto a la tarea eliminada en la página Mis tareas.

  6. Cuando se aprueba la solicitud de eliminación, en la página Mis tareas, active la casilla de verificación junto a la tarea.

  7. Haga clic en Eliminar para quitar la tarea del estado de sus tareas.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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