Informar del estado de mis tareas

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

En Microsoft Office Project Web Access, el estado de la tarea se puede capturar numéricamente como horas o porcentajes y narrativamente en párrafos. En este artículo se describe cómo introducir el estado de las tareas numéricamente. Para comunicar el estado de las tareas como una descripción narrativa, vea Enviar un informe de estado.

¿Qué desea hacer?

Enviar el estado de las tareas

Actualizar mi estado con datos de partes de horas

Agregar una nota sobre el estado de mi tarea

Quitar una tarea de mi estado de tarea

Enviar el estado de las tareas

El estado de la tarea se envía por separado de su parte de horas. El estado de la tarea se envía al jefe de proyecto e informa de su progreso hacia la finalización de las tareas. Los partes de horas se envían al aprobador de partes de horas e informan de las horas que trabajó en diferentes elementos durante el período de informes actual.

  1. En el inicio rápido, en mi trabajo, haga clic en mis tareas.

    Dependiendo de la configuración de su organización, es posible que vea una combinación de tareas individuales en los proyectos principales, o puede que vea proyectos individuales sin tareas detalladas.

  2. En la columna progreso , escriba el estado de cada tarea o proyecto.

    Sugerencia: Si tiene varias tareas con el mismo nombre, es posible que le resulte útil ver la ruta de una tarea dentro del proyecto para asegurarse de que está introduciendo la información de estado de la tarea correcta. Seleccione la tarea en cuestión y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable que aparece a la derecha de la tarea. Haga clic en ruta de tarea para mostrar una ventana que muestra el lugar de la tarea dentro de la jerarquía del proyecto. Esta característica está disponible como parte de la actualización de la infraestructura de Microsoft Office Servers. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador.

    En función de los requisitos de la organización y sus jefes de proyecto, es posible que tenga que introducir el progreso de una tarea de una de las tres maneras siguientes:

    • Horas de trabajo realizado por día [ejemplo: 1D de 5D (20%)]     Haga clic en la columna progreso de la tarea que está actualizando. En la cuadrícula que aparece, escriba las horas por día en las que trabajó en este proyecto o tarea desde que envió su estado por última vez, incluidos los datos de horas extra si se le solicita. Haga clic fuera de la cuadrícula para actualizar la columna progreso con los datos.

    • Trabajo real realizado y trabajo restante [por ejemplo: 5D]     Escriba la hora total que trabajó en esta tarea hasta la fecha. Escriba la hora como un número seguido de h para las horas, d para los días, s para las semanas o me para los meses.

    • Porcentaje de trabajo completado [por ejemplo: 20%]     Escriba el porcentaje de la tarea que cree que se ha completado.

      Puede ver la cuadrícula de estado de la tarea en una vista fase temporal haciendo clic en la casilla vista de fases temporales en la parte superior de la página mis tareas y, a continuación, haciendo clic en aplicar. La vista de fase temporal muestra siete días de detalle y puede usar los botones anterior y siguiente para desplazarse por las semanas. Esta característica está disponible como parte de la actualización de la infraestructura de Microsoft Office Servers. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información.

      Sugerencia: Haga clic en recalcular para ver el impacto de los datos de trabajo reales que ha especificado. Además, si no está seguro de qué tarea y columna ha seleccionado al introducir datos en la tabla de estado, la tarea y la columna seleccionadas se muestran debajo de la tabla, justo encima de los botones de la página mis tareas . Esta característica está disponible como parte de la actualización de la infraestructura de Microsoft Office Servers. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información.

  3. Active la casilla Enviar comentario si desea enviar un Comentario sobre su estado al administrador de Estados.

  4. Active la casilla de verificación de la columna izquierda de cada tarea que desee enviar y, a continuación, haga clic en Enviar seleccionados. Si desea enviar todas las tareas al administrador de Estados y su servidor de Project Web Access está ejecutando la actualización de la infraestructura de los servidores de Microsoft Office, haga clic en enviar todo.

    Si decide incluir un comentario para el administrador de estado, aparecerá una ventana. Escriba sus comentarios sobre su estado en el cuadro de esta ventana y, a continuación, haga clic en Aceptar. Tu estado es enviado.

    Notas: 

    • Póngase en contacto con el administrador si necesita más información sobre la actualización de la infraestructura para servidores de Microsoft Office.

    • Si el valor de trabajo restante para la tarea debe actualizarse, haga clic en el nombre de la tarea en la columna nombre de tarea . En la página Detalles de la tarea , actualice el cuadro trabajo restante con una estimación actual de tiempo hasta su finalización.

    • Para guardar su estado sin enviarlo al administrador de Estados, haga clic en guardar todo en lugar de Enviar seleccionado. Esto guarda los cambios, pero no cambia los datos que el administrador o los miembros del equipo ven.

    • Los formatos de fecha que se usan en los campos comienzo y finalización se pueden cambiar para incluir una hora o para usar un formato más largo o más corto. Puede editar la página y, a continuación, modificar el elemento Web para cambiar el formato de fecha del elemento de Project Web Access. Encontrará más información sobre cómo modificar elementos Web en la ayuda de Microsoft Windows SharePoint Services.

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Actualizar mi estado con datos de partes de horas

Si ya ha empezado a introducir las horas en el parte de horas, puede usar los datos de partes de horas guardados para rellenar previamente el estado de la tarea.

Nota: Esta opción sobrescribe el estado de las tareas que ya haya introducido para los días cubiertos por el parte de horas que se importa.

  1. En el inicio rápido, en mi trabajo, haga clic en mis tareas.

  2. Haga clic en importar parte de horas.

  3. En la página importar parte de horas , en la lista parte de horas , seleccione el parte de horas que está importando.

    Los datos del parte de horas aparecen en la sección vista previa .

  4. Haga clic en importar para importar datos desde la hoja de horas seleccionada a la columna progreso de la página mis tareas .

  5. Si es necesario, cambie los datos de estado en la página mis tareas y, a continuación, haga clic en Enviar seleccionados para enviar el estado de las tareas al administrador de estado.

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Agregar una nota sobre el estado de mi tarea

Si tiene comentarios sobre los datos de estado numérico que ha introducido para una tarea en la página mis tareas , puede Agregar una nota a la tarea para que la revise el jefe de proyecto. Las notas agregadas a tareas específicas son independientes de los comentarios que se escriben al enviar el estado de las tareas. Estas notas también difieren del estado narrativo que se especifica en la página Informe de estado .

  1. En el inicio rápido, en mi trabajo, haga clic en mis tareas.

  2. Seleccione la tarea para la que desea agregar una nota, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Agregar o editar Nota.

    El cuadro de diálogo Notas de la asignación de Project Web Access se abre con una lista de las notas existentes para la tarea, así como un cuadro para escribir una nota nueva.

  3. Escriba el texto en el cuadro inferior y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en guardar todo para guardar la nota.

    Notas: 

    • Después de agregar una nota, debe guardar el estado de la tarea para guardar la nota. Si cierra la ventana del explorador o se desplaza fuera de la página mis tareas antes de guardar el estado de la tarea, se perderá la nota.

    • Las notas que se agregan en el cuadro de diálogo Notas de la asignación de Project Web Access no están disponibles para que otros recursos del proyecto las vean. Estas notas solo estarán disponibles para tu Administrador de estado.

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Quitar una tarea de mi estado de tarea

En ocasiones, debe realizar tareas en el estado de la tarea "desaparecer". Puede enviar una solicitud para quitar una tarea del estado de las tareas. Sin embargo, tu Administrador de Estado debe aprobar tu solicitud por parte del administrador de Estados antes de que se elimine la tarea.

Nota: Al quitar una tarea del estado de la tarea, no se quita la tarea de su parte de horas ni del proyecto.

  1. En el inicio rápido, en mi trabajo, haga clic en mis tareas.

  2. Active la casilla situada junto a la tarea que desee quitar del estado de la tarea.

  3. Haga clic en Eliminar.

  4. En el mensaje que aparece, haga clic en Aceptar . Este mensaje le notifica que se enviará una solicitud de eliminación al propietario de la tarea.

    La tarea que está quitando aparecerá en texto tachado en la página mis tareas .

  5. En la página mis tareas , haga clic en Enviar seleccionados para enviar la solicitud de eliminación.

    Una vez que el administrador de estado apruebe la solicitud de eliminación, aparecerá un indicador junto a la tarea eliminada en la página mis tareas .

  6. Cuando se apruebe la solicitud de eliminación, en la página mis tareas , active la casilla situada junto a la tarea.

  7. Haga clic en eliminar para quitar la tarea del estado de la tarea.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

Según la configuración de permisos que haya usado para iniciar sesión en Project Web Access, es posible que no pueda ver o usar determinadas características. Además, es posible que los elementos que aparecen en algunas páginas sean distintos de los documentados si el administrador del servidor Personaliza Project Web Access y no ha personalizado la ayuda para que coincidan.

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