Introducción a Contactos - Outlook Web App

Para ver la página Personas en Outlook Web App, haga lo siguiente:

1. Desde un explorador web, inicie sesión en Outlook Web App con la dirección URL que le haya proporcionado la persona que administra el correo electrónico de su organización. Escriba su nombre de usuario y contraseña y, después, seleccione Iniciar sesión.

2. Seleccione Contactos en la parte superior de la página.

1. Para crear un contacto, seleccione Nuevo.

2. Todos los lugares en los que puede encontrar información de contacto.

3. Búsqueda. Escriba aquí el nombre de una persona para buscarla en sus contactos y en la libreta de direcciones de su organización. Para más información, vea Búsqueda en Contactos.

4. Lista de todos los contactos contenidos en la carpeta actual.

5. Tarjeta de contacto de la persona seleccionada.

6. Acciones que puede realizar directamente desde la tarjeta de contacto. Seleccione los iconos para enviar un mensaje o crear una convocatoria de reunión.

Para crear un contacto, seleccione la carpeta en Mis contactos en la que desea crear el contacto, seleccione Nuevo y, a continuación, seleccione Crear contacto.

Esta opción abrirá un formulario de contacto en blanco. Rellene los detalles que desee. Seleccione el icono para ver más opciones para ese tipo de información. Por ejemplo, si la persona que va a agregar a sus contactos tiene varios números de teléfono, seleccione el icono , situado junto a Teléfono, para agregar números de teléfono.

Cuando haya acabado, seleccione Guardar para guardar los cambios o en Descartar, para descartarlos.

Puede crear dos tipos de grupos en Outlook Web App. El primero es un grupo de contactos, que es un grupo que se almacena en la carpeta Contactos y contiene entradas de sus contactos personales y de la libreta de direcciones de su organización.

Para crear un grupo de contactos, seleccione la carpeta en Mis contactos en la que desea crear el grupo, seleccione Nuevo y, a continuación, seleccione Crear grupo.

Esta opción abrirá un formulario de grupo en blanco. Escriba el nombre del grupo que desee y cualquier nota. Para agregar miembros, escriba el nombre de la persona que desee agregar en Miembros. Outlook Web App buscará una coincidencia en los Contactos y en la libreta de direcciones de la organización. Si no se encuentra ninguna coincidencia, puede buscar a la persona en cuestión. También puede escribir una dirección de correo electrónico directamente en Miembros. Presione Entrar para agregar la selección al grupo.

Cuando haya acabado, seleccione Guardar para guardar los cambios o en Descartar, para descartarlos.

Según la configuración de su cuenta, es posible que pueda crear grupos que aparecerán en la libreta de direcciones de su organización. Para saber cómo crear y administrar grupos compartidos, vea Grupos de distribución.

Puede agregar cualquier contacto que vea en un mensaje a sus Contactos. Para agregar un contacto desde un mensaje:

1. Seleccione el nombre, haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Ver detalles para ver la tarjeta de contacto.

2. Seleccione Agregar a Contactos.
   

3. Agregue la información adicional que desee.

4. Seleccione Guardar para agregar la tarjeta a sus contactos o Descartar para cancelarla.

Busque el contacto que desea editar y selecciónelo. Solo puede editar contactos en las carpetas de Mis contactos. Cuando elija un contacto, verá sus detalles en el panel de lectura. Para editar la información, seleccione Editar. Realice los cambios deseados y elija Guardar para guardar los cambios o en Descartar, para descartarlos.

Outlook Web App detecta contactos que tienen nombres para mostrar iguales o similares y los vinculará a una sola vista. Para ver qué contactos se han vinculado, elija una tarjeta de contacto y, a continuación, en el panel de lectura en Contactos vinculados, seleccione Administrar. También puede elegir los contactos que desee vincular.

Esta opción mostrará los contactos vinculados de la tarjeta en caso de haberlos.

1. Vea todos los contactos vinculados a esta tarjeta. Si se ha agregado un vínculo que desea eliminar, selecciónelo para verlo o desvincularlo.

2. Los vínculos que pueden coincidir con esta persona se muestran en Vínculos sugeridos.

3. Puede encontrar contactos adicionales para vincular realizando una búsqueda.

Los cambios se guardarán automáticamente a medida que los realice. Cuando haya terminado, seleccione para cerrar la ventana.

Compartir o ver una carpeta de contactos compartida no es compatible con Outlook Web App. Si desea compartir contactos con personas dentro o fuera de su organización, le recomendamos que use la característica compartir contactos en Outlook. Para obtener más información, vea Compartir una carpeta de contactos con otros usuarios. Otra manera para compartir contactos con personas de dentro de la organización es mediante un buzón de correo compartido. Un buzón de correo compartido es algo que sólo puede crear un administrador de su organización. Con un buzón compartido, las personas que tienen permiso para el buzón compartido pueden acceder a un buzón de correo compartido, calendario y contactos.

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