Información general sobre los informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Un informe de tabla dinámica es útil para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Un informe de gráfico dinámico puede ayudar a visualizar datos de resumen de un informe de tabla dinámica para que pueda ver fácilmente las comparaciones, patrones y tendencias. Ambos informes le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos de la empresa. En las siguientes secciones, se proporciona una descripción general de los informes de tabla dinámica y gráfico dinámico.

Sugerencia    Puede encontrar los comandos tabla dinámica y Gráfico dinámico en la Cinta (pestaña Insertar, grupo Tabla). Para obtener instrucciones sobre cómo crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, consulte Inicio rápido: Crear un informe de tabla dinámica o Crear o eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

En este artículo

¿Qué es un informe de tabla dinámica?

Formas de trabajar con un informe de tabla dinámica

¿Qué es un informe de gráfico dinámico?

Comparar un informe de tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico

Diferencias entre un gráfico dinámico y un gráfico estándar

Trabajar con los datos de origen de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

¿Qué es un informe de tabla dinámica?

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

  • Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.

  • Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.

  • Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

  • Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.

  • Filtrar, ordenar, y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles formato, para que pueda centrarse en la información que desee.

  • Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.

Utilice una tabla dinámica cuando quiera analizar los totales asociados, especialmente cuando tenga una larga lista de cifras que sumar y quiera comparar varios datos de cada cantidad. En el informe de tabla dinámica que se muestra a continuación, puede ver fácilmente las ventas de artículos de golf del tercer trimestre de la celda F3 comparadas con las ventas relacionadas con otros deportes, otro trimestre o el total.

Ejemplo de datos de origen e informe de tabla dinámica resultante

1. Datos de origen; en este caso, de una hoja de cálculo

2. Valores de origen del resumen Golf Trim3 del informe de tabla dinámica

3. Informe de tabla dinámica completo

4. Resumen de los valores de origen en C2 y C8 desde los datos de origen

En un informe de tabla dinámica, cada columna o campo en sus datos de origen se convierte en un campo de tabla dinámica que resume varias filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Deporte se convierte en el campo Deporte, y cada registro de Golf se resume en una sola elementoGolf.

Un campo de valor, como Suma de Ventas, proporciona los valores que van a resumirse. La celda F3 en el informe anterior contiene la suma del valor Ventas de cada fila en los datos de origen, los de la columna Deportes contiene Golf y la columna Trimestre contiene Qtr3. De forma predeterminada, los datos en el área Valor resumen los datos de origen subyacentes en el informe de gráfico dinámico de la siguiente manera: los valores numéricos usan la función SUMA y los valores de texto usan la función CONTAR.

Para crear un informe de tabla dinámica, debe definir sus datos de origen, especificar una ubicación en el libro y diseñar los campos.

Para obtener más información, consulte Crear o eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico y Dinamizar datos en en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.

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Formas de trabajar con un informe de tabla dinámica

Después de crear el informe de tabla dinámica inicial mediante la definición del origen de datos, la organización de los campos de la lista de campos de tabla dinámica y la elección de un diseño inicial, puede realizar las siguientes tareas mientras trabaja con un informe de tabla dinámica:

Explore los datos    con los siguientes procesos:

  • Expanda y contraiga datos y muestre los detalles subyacentes que pertenecen a los valores.

  • Ordene, filtre y agrupe campos y otros elementos.

  • Cambie las funciones de resumen y agregue los cálculos personalizados y fórmulas.

Cambie el diseño del formulario y la disposición de los campos    con los siguientes procesos:

  • Cambie el formulario de informe de tabla dinámica: compacto, esquema o tabular.

  • Agregue, organice o borre campos.

  • Cambie el orden de los campos o elementos.

Cambie el diseño de las columnas, las filas y los subtotales    con los siguientes procesos:

  • Active o desactive los encabezados de campo en columna y fila, o muestre u oculte las líneas en blanco.

  • Muestre los subtotales por encima o por debajo de sus filas.

  • Ajuste los anchos de columna al actualizar.

  • Mueva un campo de columna al área de filas o un campo de fila al área de columnas.

  • Combine o divida celdas para elementos externos de filas y columnas.

Cambie el formato de visualización de los espacios en blanco y errores    con los siguientes procesos:

  • Cambie cómo se muestran los errores y las celdas vacías.

  • Cambie cómo se muestran los elementos y las etiquetas sin datos.

  • Muestre u oculte las líneas en blanco.

Cambie el formato    con los siguientes procesos:

  • Cambie el formato de las celdas y rangos de forma manual y condicional.

  • Cambie el estilo de formato de la tabla dinámica general.

  • Cambie el formato de los números de los campos.

  • Incluya el formato del servidor de procesamiento analítico en línea (OLAP).

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¿Qué es un informe de gráfico dinámico?

Un informe de gráfico dinámico proporciona una representación gráfica de los datos en un informe de tabla dinámica, que en este caso se denomina el informe de tabla dinámica asociado. Al igual que un informe de tabla dinámica, un informe de gráfico dinámico es interactivo. Cuando se crea un informe de gráfico dinámico, los filtros de informe de gráfico dinámico se muestran en el área del gráfico para que pueda ordenar y filtrar los datos subyacentes del informe de gráfico dinámico. Los cambios realizados en el diseño de campos y los datos en el informe de tabla dinámica asociado se reflejan inmediatamente en el informe de gráfico dinámico.

Un informe de gráfico dinámico muestra serie de datosseries de datos, categorías, marcadores de datos, y ejes igual que los gráficos estándar. También puede cambiar el tipo de gráfico y otras opciones como los títulos, la ubicación de leyenda, las etiquetas de datos y la ubicación de gráfico.

Un informe de gráfico dinámico de ventas de material deportivo por trimestre

Informe de gráfico dinámico

Puede crear automáticamente un informe de gráfico dinámico cuando se crea por primera vez un informe de tabla dinámica, o puede crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica existente.

Para obtener más información, consulte Crear o eliminar una tabla dinámica o de gráfico dinámico y Dinamizar datos en una tabla dinámica o un gráfico dinámico.

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Comparar un informe de tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico

Cuando se crea un informe de gráfico dinámico de un informe de tabla dinámica, el diseño del informe de gráfico dinámico, es decir, la posición de sus campos, inicialmente se determina por el diseño del informe de tabla dinámica. Al crear el informe de gráfico dinámico, debe determinar en primer lugar el diseño del gráfico. Para ello, arrastre los campos de la Lista de campos de tabla dinámica a áreas específicas en la hoja de gráfico.

Nota    Un informe de gráfico dinámico ignora los totales y subtotales de un informe de tabla dinámica.

Los siguientes informes de tabla dinámica e informe de gráfico dinámico de datos de ventas ilustran la relación entre los dos.

Correspondencia de una fila con una categoría y una columna con una serie

1. Una etiqueta de fila corresponde a una categoría

2. Una etiqueta de columna corresponde a una serie de datos

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Diferencias entre un gráfico dinámico y un gráfico estándar

Si está familiarizado con los gráficos estándar, observará que la mayoría de las operaciones son idénticas en los informes de gráficos dinámicos. Sin embargo, existen algunas diferencias:

Orientación de la fila o columna    A diferencia de un gráfico estándar, no puede cambiar la orientación de las filas y columnas de un informe de gráfico dinámico mediante el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Sin embargo, puede dinamizar las etiquetas de fila y columna asociadas a un informe de tabla dinámica para lograr el mismo efecto.

Tipos de gráficos    Puede convertir un informe de gráfico dinámico a cualquier tipo de gráfico, salvo a un gráfico xy (dispersión), de cotizaciones o de burbujas.

Datos de origen    Los gráficos estándar están vinculados directamente a las celdas de las hojas de cálculo. Los informes de gráficos dinámicos se basan en el origen de datos del informe de tabla dinámica asociado. A diferencia de un gráfico estándar, no se puede cambiar el rango de datos del gráfico en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos de un informe de gráfico dinámico.

Formato    La mayoría de los cambios de formato (incluidos los elementos de gráfico que agregue, así como cambios de diseño y estilo) se conservan al actualizar un informe de gráfico dinámico. Sin embargo, las tendencias, etiquetas de datos, barras de error y otros cambios a conjuntos de datos no se conservan. Los gráficos estándar no pierden este formato una vez que se aplica.

Aunque no puede cambiar directamente el tamaño de las etiquetas de datos en un informe de gráfico dinámico, puede aumentar el tamaño de la fuente del texto para obtener un resultado similar.

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Trabajar con los datos de origen de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Al crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, puede utilizar cualquiera de los diferentes tipos de datos de origen.

Crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico a partir de los datos de una hoja de cálculo

Puede utilizar los datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel como base para un informe. Los datos deben estar en formato de lista, con las etiquetas de las columnas en la primera fila. Cada celda en filas posteriores debería contener datos acorde a su encabezado de columna. No debe haber filas o columnas en blanco entre los datos de interés. Excel usa sus etiquetas de columna para los nombres de campo en el informe.

Usar un rango con nombre    Para que el informe sea más sencillo de actualizar, nombre el rango de origen y use el nombre al crear el informe. Si el rango con nombre se expande para incluir más datos, puede actualizar el informe para incluir los datos nuevos.

Las tablas de Excel    Las tablas de Excel ya están en formato de lista y son ideales como datos de origen de tabla dinámica. Al actualizar el informe de tabla dinámica, datos nuevos y actualizados desde la tabla de Excel se incluyen de forma automática en la operación de actualización.

Con totales    Excel crea automáticamente los subtotales y totales generales en un informe de tabla dinámica. Si los datos de origen contienen subtotales y totales generales que ha creado usando el comando Subtotales en el grupo Esquema de la pestaña Datos, use el mismo comando para quitar los subtotales y totales generales antes de crear el informe.

Usar un origen de datos externo para crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico

Puede recuperar datos desde un origen externo a Excel como una base de datos, un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) o un archivo de texto. Por ejemplo, puede mantener una base de datos de registros de ventas que desea resumir y analizar.

Archivos de conexión de datos de Office (ODC)    Si utiliza un archivo de conexión de datos de Office (.odc) para recuperar datos externos para su informe, puede introducir directamente los datos en un informe de tabla dinámica. Le recomendamos recuperar datos externos para sus informes con archivos ODC.

Datos de origen OLAP    Al recuperar datos de origen de una base de datos OLAP o desde un archivo de cubo, los datos se devuelven a Excel solo como un informe de tabla dinámica o un informe de tabla dinámica que se ha convertido a las funciones de la hoja de cálculo.

Datos de origen que no sean OLAP    Son los datos subyacentes para un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico procedentes de un origen que no sea una base de datos OLAP. Por ejemplo, los datos de las bases de datos relacionales o archivos de texto.

Usar otro informe de tabla dinámica como el origen de datos

La caché de la tabla dinámica    Cada vez que crea un nuevo informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, Excel almacena una copia de los datos del informe en la memoria y guarda esta área de almacenamiento como parte del archivo de libro. Por tanto, cada nuevo informe requiere memoria adicional y espacio en disco. Sin embargo, cuando usa un informe de tabla dinámica existente como fuente para un nuevo informe en el mismo libro, ambos informes deben compartir la misma copia de los datos. Como reutiliza la misma área de almacenamiento, el tamaño del archivo de libro se reduce y se almacenan menos datos en la memoria.

Requisitos de ubicación    Para utilizar un informe de tabla dinámica como la fuente de otro informe, ambos informes deben estar en el mismo libro. Si el informe de tabla dinámica origen se encuentra en un libro distinto, copie el informe de origen en el libro donde desea que aparezca el nuevo informe. Los informes de tabla dinámica e informes de gráfico dinámico de libros diferentes son independientes, cada uno con su propia copia de los datos en la memoria y en los archivos de los libros.

Los cambios afectan a ambos informes    Al actualizar los datos en el nuevo informe, Excel también actualiza los datos en el informe de origen y viceversa. Al agrupar o desagrupar elementos en un mismo informe, ambos informes se ven afectados. Al crear los campos calculados o elementos calculados en un informe, ambos informes se ven afectados.

Informes de gráfico dinámico    Puede basar un nuevo informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico en otro informe de tabla dinámica, pero no puede basarlo directamente en otro informe de gráfico dinámico. Sin embargo, Excel crea un informe de tabla dinámica asociado de los mismos datos cada vez que crea un informe de gráfico dinámico; por tanto, puede basar un nuevo informe en el informe asociado. Los cambios realizados en un informe de gráfico dinámico afectan al informe de tabla dinámica asociado y viceversa.

Cambiar los datos de origen de un informe de tabla dinámica existente

Los cambios en los datos de origen pueden dar como resultado que distintos datos estén disponibles para el análisis. Por ejemplo, es posible que desee pasar de una base de datos de prueba a una base de datos de producción. Puede actualizar un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico con datos nuevos parecidos a la información de conexión de datos original actualizando el informe.

Para incluir datos adicionales o distintos, puede volver a definir los datos de origen del informe. Si los datos son muy distintos, con un gran número de campos nuevos o adicionales, puede ser más sencillo crear un informe nuevo.

Actualizar para mostrar datos nuevos    Actualizar un informe también puede cambiar los datos que se muestran. Excel recupera campos nuevos en el rango de origen o en el rango con nombre que haya especificado en los informes basados en listas de hojas de cálculo. Excel recupera los nuevos datos que cumplen con los criterios para la consulta subyacente o datos que están disponibles en un cubo OLAP en los informes basados en datos externos. Puede ver los nuevos campos en la Lista de campos y agregar los campos al informe.

Cambiar los cubos OLAP que cree    Los informes basados en datos OLAP siempre tienen acceso a todos los datos del cubo. Si ha creado un archivo de cubo sin conexión que contiene un subconjunto de los datos en un cubo del servidor, puede usar el comando OLAP sin conexión para modificar el archivo del cubo de forma que contenga datos distintos a los del servidor.

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Se aplica a: Excel 2010



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